Guide étape par étape d'utilisation de VBA pour convertir un PDF en Excel

Les feuilles de calcul Excel peuvent être accablantes, surtout si vous devez travailler manuellement. Savoir que vous pouvez automatiser le processus et faire plus de travail plus rapidement serait bien. L'automatisation réduit également les erreurs et augmente le degré de précision avec lequel vous gérez les données et les chiffres à l'aide d'Excel.

Visual Basic pour Application (VBA) est un excellent exemple de solution d'automatisation pour vous aider lors de l'utilisation d'Excel. Ce langage de programmation est facile à apprendre, ne nécessite aucune installation supplémentaire et est accepté dans diverses industries. Restez à l'écoute pour apprendre à utiliser VBA pour convertir un PDF en Excel.

Partie 1. Qu'est-ce que VBA ?

Chaque société commerciale a son propre ensemble de besoins et d'exigences uniques. Vous traitez peut-être de grandes quantités de données qui nécessitent une analyse pour créer des modèles financiers complexes. Vous pouvez également avoir besoin d'applications personnalisables pour vous aider à créer des fonctions définies par l'utilisateur, accéder aux API Windows et automatiser les processus informatiques.

Malheureusement, les applications MS de votre appareil Windows peuvent ne pas répondre à vos besoins uniques et vous aider à atteindre tous vos objectifs. Microsoft Corp a réalisé cette faille fatale et a développé VBA, qu'ils ont intégré dans les principales applications MS telles que Word, Excel et Access.

VBA est un langage de programmation que vous pouvez utiliser pour accéder à des fonctions au-delà de ce que les applications Microsoft Office de base peuvent fournir. Avec toutes les informations et technologies à votre disposition, il serait sage d'apprendre la programmation VBA pour vous aider à accéder à des fonctions au-delà de ce que l'application MS offre.

Partie 2. Comment convertir un PDF en Excel avec VBA

Maintenant que vous comprenez ce qu'est un VBA, utilisez ce guide pour vous aider à découvrir comment convertir un PDF en Excel.

Étape 1Tout d'abord, il serait utile de vous assurer que vous déclarez les entrées requises, telles que le nom de la feuille de calcul, la plage de cellules, l'application qui ouvrira votre fichier PDF et l'emplacement où vous avez stocké le fichier sur votre appareil.

Set MyWorksheet = ActiveWorkbook.Worksheets(" Sheet1 ")

Application_Path = " C:\Program Files\Adobe\Acrobat DC\Acrobat\Acrobat.exe "

PDF_Path = " E:\ExcelDemy\standardnormaltable "

Étape 2 Utilisez la fonction VBA Shell pour ouvrir le fichier PDF à partir de votre stockage interne.

Shell_Path = Application_Path & " """ & PDF_Path & """"

Appelez Shell(pathname:=Shell_Path, windowstyle:=vbNormalFocus)

Étape 3 Si vous convertissez plusieurs tâches à l'aide de VBA, il serait sage d'attendre quelques instants pour laisser votre ordinateur terminer avec succès une tâche avant de passer à la suivante.

Application.Wait Now + TimeValue(" 0:00:03 ")

Étape 4 Utilisez les SendKeys suivantes pour copier les données du fichier PDF.

ALT + V,P,C SendKey active la fonction de défilement dans le PDF.

CTRL + A vous permet de sélectionner l'ensemble du fichier en une seule fois.

CTRL + C permet de copier le fichier sélectionné.

Voici à quoi les lignes de code devraient ressembler.

Étape 5 Collez les données que vous avez copiées ci-dessus dans la plage de feuille de calcul souhaitée.

MyWorksheet.Range(" A1 ").PasteSpecial Coller :=xlPasteAll

Étape 6 Une fois que vous avez terminé l'extraction des données, il serait préférable de ne pas laisser le programme en cours d'exécution et de vous assurer de le fermer.

Partie 3. Conseils pour convertir un PDF en Excel avec VBA

N'oubliez pas que vous copiez des données d'un fichier PDF vers un classeur.

• Un conseil de pro serait de garder le fichier PDF ouvert pendant que vous exécutez le code. Si vous ne parvenez pas à le garder ouvert ou à le fermer pendant l'exécution, vous serez obligé d'utiliser le nom du classeur dans le code, ce qui est incorrect.
• Le deuxième conseil de pro serait de s'assurer que l'application que vous avez indiquée dans le nom du code est installée sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas installé l'application, vous recevrez un message d'erreur et devrez recommencer toute la procédure.
• Enfin, il serait sage d'attendre que le processus se termine avec succès, surtout si vous téléchargez plusieurs fichiers. Vous ne voudriez pas détruire tout votre travail acharné jusqu'à présent. Veuillez noter que le programme peut prendre un certain temps pour copier et coller toutes les données, mais cela fait partie du processus.

Partie 4. Limitations de l'utilisation de VBA pour la conversion PDF vers Excel

Même si l'utilisation de VBA a sa juste part d'avantages, cette méthode de conversion d'un PDF en Excel présente également certaines limites.

• Un inconvénient évident est que vous devez avoir des connaissances en programmation pour utiliser ce programme. Beaucoup d'écriture de code est impliquée, et même une virgule manquée peut empêcher le code de s'exécuter.
• Deuxièmement, il n'est pas possible de transformer votre VBA en une application autonome. Quiconque utilisera votre programme VBA aura besoin d'une copie d'Excel.
• Une autre limitation de l'utilisation de VBA est que vous ne pouvez jamais être sûr qu'il fonctionnera de manière optimale. C'est ici qu'interviennent le débogage et le support technique pour résoudre nos requêtes.
• Enfin, Microsoft améliore continuellement ses logiciels et applications. Vous découvrirez peut-être que votre VBA ne fonctionne pas avec une version ultérieure d'Excel, vous obligeant à tout recommencer.

Partie 5. Convertir PDF en Excel sans VBA

Vous savez maintenant comment utiliser VBA pour convertir un PDF en Excel. Cependant, tout le monde n'est pas un gourou de la programmation, et cette méthode peut sembler difficile. Voyons comment vous pouvez convertir un PDF en Excel sans utiliser de VBA.

Si vous cherchez un moyen plus simple et plus pratique de convertir vos PDF, pourquoi ne pas essayer Wondershare PDFelement ? Cette plate-forme est l'un des meilleurs outils d'édition et de conversion de PDF qui vous permet de travailler en ligne ou de télécharger la version de bureau.

Wondershare PDFelement - Convertir un PDF en Excel en un clic

{% bloc de modèle :: block_detail file=" product-page.html " site_id=" {-site_id-} " %} contient de nombreuses fonctionnalités qui facilitent l'édition de votre PDF. Cependant, nous nous concentrerons davantage sur la fonction Convertir qui vous permet de convertir un PDF en plusieurs autres documents numériques tels qu'Excel, PPT et Word.

{% bloc de modèle :: block_detail file=" download-btn-2019.html " site_id=" {-site_id-} " %}

Wondershare PDFelement garantit que les fichiers convertis sont de la plus haute qualité, garantissant une satisfaction maximale. Nous sommes également heureux de mentionner que vous pouvez utiliser cette plate-forme sur n'importe quel appareil, y compris les appareils Mac, Windows et IOS.

Supposons que vous souhaitiez convertir plusieurs PDF. La fonction de conversion de fichiers par lots fonctionne à grande vitesse, ce qui vous fait gagner de précieuses minutes que vous pourriez utiliser pour être productif ailleurs.

Convertir un PDF en Excel avec Wondershare PDFelement

Voici un guide détaillé sur la conversion d'un PDF VBA en Excel avec Wondershare PDFelement.

Étape 1 Ouvrez le PDF que vous souhaitez convertir en Excel dans la plateforme et cliquez sur l'onglet " Convertir ".

Étape 2 Sélectionnez l'onglet " Vers Excel " pour commencer le processus de conversion.

Étape 3 Spécifiez le format de sortie et où vous souhaitez enregistrer le document converti une fois que vous avez terminé.

{% bloc de modèle :: block_detail file=" download-btn-2019.html " site_id=" {-site_id-} " %}

Étape 4 Cliquez sur " OK " pour lancer le processus.

Si vous n'êtes toujours pas familier avec le processus, vous pouvez regarder la vidéo suivante pour obtenir plus de détails.

{% bloc de modèle :: block_detail file="download-btn-2019.html" site_id="{-site_id-}" %}

Partie 5. Les gens demandent aussi

Avant de conclure cet article, nous répondrons à certaines des questions fréquemment posées sur VBA.

1. VBA est-il toujours en demande ?

Sans aucun doute, la popularité des différents langages de programmation dépend de la nature dynamique du paysage technologique. Cela signifie que ce qui pourrait être populaire aujourd'hui pourrait être obsolète dans les années à venir.

Étant donné que VBA est un vaste langage de programmation qui englobe de nombreux sujets dans l'analyse de données, nous garantissons que c'est une poursuite valable en 2022. Supposons que vous travailliez dans un secteur qui s'appuie fortement sur les feuilles de calcul Excel. Dans ce cas, vous feriez mieux d'apprendre et de perfectionner le langage de programmation VBA pour garder une longueur d'avance et mieux gérer vos données.

2. Comment puis-je convertir gratuitement un PDF en Excel ?

Nous essayons tous de trouver des moyens de pincer un sou ici et là. Vous pouvez convertir votre PDF en Excel gratuitement en téléchargeant Wondershare PDFelement. La version d'essai gratuite ne coûte rien et vous aide à convertir facilement n'importe quel PDF en Excel. Cependant, vous devez vous assurer que votre PDF ne dépasse pas trois pages.

Outre Wondershare PDFelement, vous pouvez également utiliser HiPDF pour convertir gratuitement votre PDF en Excel. Voici quelques étapes faciles pour vous aider à y parvenir.

{% bloc de modèle :: block_detail file=" download-btn-2019.html " site_id=" {-site_id-} " %}

Étape 1 Accédez au site Web HiPDF et téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en Excel. Vous pouvez également faire glisser et déposer les fichiers dans la région ci-dessous.

Étape 2 Cliquez sur le bouton bleu " Convertir " en bas de la page pour convertir votre PDF.

Étape 3 La plateforme vous avertira que votre document a été converti et téléchargé avec succès. Vous pouvez également utiliser le bouton " Partager " pour envoyer une copie à vos collègues.

3.Pouvez-vous extraire des données d'un PDF ?

En plus de la fonction Convertir, Wondershare PDFelement dispose d'une fonction d'extraction de données qui vous aide à extraire les données d'un PDF.

Vous pouvez extraire des données d'un PDF à l'aide de Wondershare PDFelement de trois manières : à partir de champs de formulaire PDF, d'un texte PDF sélectionné et via un traitement par lots

Voici comment extraire des données d'un PDF à partir de champs de formulaire.

{% bloc de modèle :: block_detail file=" download-btn-2019.html " site_id=" {-site_id-} " %}

Étape 1 Ouvrez le PDF dont vous souhaitez extraire les données et sélectionnez l'onglet " Formulaire ". Cliquez sur " Extraire les données " et choisissez " Extraire les données des champs de formulaire au format PDF. "

Étape 2 Supposons que votre PDF ne comporte pas de formulaires à remplir. Vous pouvez rechercher comment transformer un PDF en un formulaire à remplir automatiquement ou manuellement. Assurez-vous de créer d'abord les formulaires à remplir, puis revenez à l'étape 1.

Étape 3 Installez le plug-in OCR si vous ne l'avez pas déjà fait. Si tel est le cas, cliquez sur le bouton Extraire pour démarrer le processus.

Le guide suivant vous aidera à extraire les données d'un texte sélectionné dans votre PDF. Cette méthode fonctionne très bien pour les PDF sans formulaires à remplir.

Étape 1 Ouvrez votre PDF dans le programme et sélectionnez " Formulaire. "

Étape 2 Cliquez sur " Extraire les données ", puis sélectionnez Extraire en fonction de la sélection.

Étape 3 Sélectionnez le bouton Appliquer et utilisez votre souris ou votre pavé tactile pour sélectionner les zones que vous souhaitez extraire dans votre PDF.

Étape 4 Dans l'onglet " Reconnaissance des langues ", choisissez votre onglet préféré.

Étape 5 Cliquez à nouveau sur l'onglet " Appliquer " et enregistrez votre fichier dans votre stockage interne.

Voici comment utiliser Wondershare PDFelement pour extraire des données pour le traitement par lots.

{% bloc de modèle :: block_detail file=" download-btn-2019.html " site_id=" {-site_id-} " %}

Étape 1 Ouvrez le programme, cliquez sur l'onglet " Outil " et sélectionnez Traitement par lots.

Étape 2 Cliquez sur " Extraire les données " et attendez qu'une fenêtre contextuelle apparaisse.

Étape 3 Indiquez les multiples fichiers à partir desquels vous souhaitez collecter des données. Les guillemets indiqueront un fichier avec des formulaires non interactifs.

Étape 4 Cliquez sur les points de suspension " … " pour sélectionner l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre document.

Étape 5 Sélectionnez " Appliquer " pour démarrer le processus.

Conclusion

De nombreuses raisons peuvent vous obliger à envisager de convertir une feuille de calcul Excel en PDF. Après avoir lu cet article, vous pouvez mieux convertir des documents numériques d'une forme à une autre. La méthode VBA ne devrait pas être compliquée si vous êtes un gourou de la programmation. Cependant, pour nous autres laïcs, les deux autres méthodes devront suffire !