À l'origine, les dossiers de santé des hôpitaux étaient réalisés avec du papier et un stylo, de sorte qu'un patient âgé ou ayant de nombreux problèmes de santé, pouvait avoir un dossier avec un nombre inimaginable de feuilles, ce qui rendait l'analyse des médecins plus chronophage et ralentissait le processus de recherche de données spécifiques.
Grâce au développement de la technologie, ces documents sont devenus électroniques, donnant naissance à des systèmes de dossier de santé électronique systems (EHR
Partie 1. Qu'est-ce que le Système EHR à l'Hôpital
Un Système EHR est un logiciel développé pour les cliniques et les hôpitaux dont le but est de stocker chronologiquement, progressivement et numériquement tous les éléments des patients traités au sein des unités de santé, en ayant pour objectif principal que l'information soit obtenue immédiatement et ainsi fournir un service plus rapide et plus efficace.
Dans les Système EHR des institutions publiques ou des grandes entreprises de santé, il est possible que les données soient compatibles et partagées avec d'autres systèmes dans les laboratoires, les pharmacies, les banques de sang et, si nécessaire, avec d'autres hôpitaux pour rationaliser les processus qui sont au profit des patients, c'est pourquoi un système de dossier de santé électronique s'avère beaucoup plus pratique que les dossiers cliniques conventionnels.
Grâce au fait que cette technologie nécessite un identifiant, seuls ceux qui s'inscrivent et ont un mot de passe pourront accéder aux données collectées, de sorte que la sécurité et la confidentialité des informations sur les patients sont protégées. Pratiquement seuls certains patients, médecins, infirmières et professionnels des hôpitaux et du secteur de la santé seront les seuls à pouvoir accéder à la plateforme.
Enfin, même si le dossier du patient est disponible en un clic, il est parfois un peu complexe de les partager ou de les imprimer car tous les systèmes n'ont pas la fonction rapide de partage, et parfois les informations relatives à un utilisateur cela peut être trop, ce qui rend les fichiers très volumineux, ralentissant le processus. Ceci, bien sûr, peut être résolu et la meilleure alternative est à travers PDFelement , une merveilleuse application PDF qui vous permettra, entre autres, de compresser des documents.
Wondershare PDFelement
Simplifiez la façon dont les gens interagissent et communiquent avec les documents PDF grâce à des outils PDF intuitifs et puissants.
Partie 2. Comment améliorer le Système EHR dans l'Hôpital
Comme vous pouvez le voir, les EHR sont des systèmes très efficaces qui offrent de nombreux avantages à la fois au personnel médical et à ceux qui reçoivent le service de santé, les données de nombreux patients sont stockées avec une grande sécurité et leur accès est également très pratique. Cependant, il existe toujours des méthodes pour améliorer les processus et, dans ce domaine, il existe des alternatives pour améliorer les avantages qu'il offre. Voici quelques tâches très simples que vous pouvez effectuer pour améliorer les systèmes EHR:
1. Compresser le fichier pour une meilleure expérience patient
Des millions de documents, y compris des dossiers de santé électroniques, peuvent être créés à l'aide de fichiers PDF, et parfois ceux-ci peuvent être énormes en raison de la grande quantité de données qu'ils peuvent contenir. Cependant, si vous utilisez un logiciel comme PDFelement, les documents PDF peuvent être compressés et considérablement réduits en taille. Cette tâche est très facile à faire et vous n'aurez qu'à faire ce qui suit:
Étape 1 Ouvrir le fichier PDF Après avoir lancé PDFelement, cliquez sur l'icône”Open files" sur l'écran d'accueil. Sélectionnez le dossier de santé et ouvrez-le. Alternativement, vous pouvez faire glisser et déposer votre fichier PDF sur cette fenêtre.
Étape 2 Compresser un fichier PDF Cliquez sur l'onglet “Tool” en haut de votre écran, puis cliquez sur “Optimize PDF.” Vous pouvez maintenant choisir le type de compression de qualité. Ensuite, cliquez sur le bouton “Apply” et PDFelement commencera à compresser votre fichier, cela ne prendra que quelques secondes.
Étape 3 (facultatif): Supprimer les objets indésirables S'il y a des objets que vous ne souhaitez pas afficher, PDFelement
Étape 4 (facultatif): Compresser le fichier PDF en le recadrant Si vous ne souhaitez pas supprimer complètement les objets, vous pouvez le faire partiellement via l'outil "Crop". Cette action réduira également la taille du document PDF, ce qui peut donc être un excellent complément. Pour effectuer cette tâche, il suffit de cliquer sur l'onglet "Page", puis sur “Page Box.” Après cela, vous serez autorisé à personnaliser les marges pour recadrer les objets ou redimensionner la page entière. Maintenant, cliquez sur “Apply” et le processus sera terminé.
2. Parcourez les dossiers de santé avec OCR:
La technologie OCR est celle qui reconnaît les textes de différentes sources, y compris ceux rédigés à la main. PDFelement peut ajouter la OCR pour vous aider non seulement à transférer des dossiers de santé, mais vous pouvez également les modifier, modifier leur contenu, ajouter des commentaires, des marques ou même des signatures si nécessaire. L'utilisation de cette fonction est très simple, il vous suffit de faire ce qui suit:
Étape 1 Activer la fonction OCR Ouvrez le document PDF à l'endroit où vous souhaitez appliquer la OCR. Cliquez sur l'onglet “Tool” en haut de votre écran, puis appuyez sur "OCR.”
Étape 2 Téléchargez et installez la fonction OCR Si vous n'avez pas installé la fonction OCR, une fenêtre contextuelle s'affiche. Cliquez sur le bouton “Download” et l'outil sera téléchargé, puis il sera installé automatiquement.
Étape 3 Effectuer la fonction OCR Après l'installation, une nouvelle fenêtre s'affichera. Sélectionnez l'option de numérisation et la plage de pages de votre choix, puis cliquez sur le bouton “Apply”.
Étape 4 Choisissez la langue OCR (facultatif) PDFelement prend supporte plus de 23 langues. Cliquez sur le bouton “Change Language” de la fenêtre OCR et sélectionnez la langue de votre document PDF, enfin cliquez sur “Apply” et la conversion se fera en quelques secondes.
Partie 3. La signification du Système de EHR à l'hôpital
Avoir un système de dossiers de santé électroniques dans un hôpital va au-delà de l'augmentation de la praticité et de l'amélioration de l'organisation des données des patients, ce qui, bien sûr, devient un grand avantage; cependant, deux éléments substantiels font une énorme différence pour les établissements médicaux qui ne disposent toujours pas de cette technologie, ce sont:
1. Réduire les coûts et améliorer l'efficacité du personnel:
Avoir accès à un EHR réduira les coûts, en particulier en matière d'achat de papier, car un manuel de dossier de santé nécessitera de l'écrire indistinctement sur des feuilles alors que le faire électroniquement ne nécessitera qu'une machine virtuelle. De plus, cela permettra au personnel d'économiser des efforts et de rendre son travail plus efficace, grâce au fait qu'il aura toutes les informations nécessaires à portée de main et qu'il n'aura pas à rechercher feuille par feuille, à passer plus de temps à écrire ou à mettre à jour les données, en offrant une attention plus personnalisée et, bien sûr, efficace.
On pourrait dire sans crainte de se tromper que chaque jour, vous pouvez gagner jusqu'à des heures de temps simplement en ayant un système de EHR.
2. Améliorer les soins aux patients:
Comme je l'ai mentionné précédemment, les systèmes de EHR visent à aider le personnel médical à mieux organiser les données des personnes. Cependant, l'objectif va au-delà du développement d'un système pour rendre le stockage de l'information plus efficace, mais contribue à améliorer l'attention en ayant tous les éléments à portée de main pour améliorer les soins aux patients.
Il est à noter que la gestion des systèmes de EHR dépend du personnel de santé, mais les patients peuvent également avoir accès pour voir leur évolution, vérifier que leurs données sont correctement décrites, et avoir des indications (ou contre-indications) centrées sur leur santé à quelques clics de souris. Donc, cette technologie pourrait être une petite mais énorme différence dans la qualité des soins qu'un hôpital fournit.
Conclusion
Les systèmes de EHR ont donné une dimension plus élevée au processus de soins dans les hôpitaux, les cliniques et les services médicaux, grâce à tous les avantages que ceux-ci offrent à la fois au personnel de santé et aux patients, qui en sont finalement les plus grands bénéficiaires. Avoir accès à cette technologie et ajouter la possibilité de gérer encore mieux les informations avec des documents PDF via un logiciel PDF tel que PDFelement, deviendra une merveilleuse combinaison qui permettra davantage l'efficacité de la gestion de l'information, rendant les soins aux patients encore plus personnalisés et efficaces.
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