Trucs pour visualiser et gérer des PDF avec Gmail

Chaque fois que vous recevez des courriers électroniques avec Gmail, vous pouvez en télécharger les pièces jointes, très souvent au format PDF, directement sur votre disque dur local. En réalité Gmail vous propose bien plus d’options car vous pouvez aussi directement visualiser et gérer vos fichiers PDF avec Gmail. Voici quelques trucs et astuces afin de savoir comment visualiser et gérer des fichiers PDF avec Gmail.

En utilisant Gmail

Gmail dispose d’un visionneur PDF incorporé qui permet de visualiser directement des fichiers PDF avec votre navigateur Internet (pour bureau). Cliquez simplement sur le lien « Voir » pour ensuite ouvrir le PDF dans votre navigateur Internet. Ensuite vous pouvez ajuster le PDF afin qu’il soit adapté à votre écran en faisant un zoom avant / arrière. De plus, vous pouvez rechercher du texte en cliquant sur le menu « Fichier » et en sélectionnant « Parcourir le document ». Saisissez ensuite le texte dans la boîte de recherche.

Utiliser le HTML simple

Deuxième option, visualiser le PDF comme un HTML simple. Si vous essayez de visualiser un PDF en cliquant sur le bouton « Voir », lorsque vous ouvrez le PDF vous pourrez constater qu'il y a une option nommée « HTML simple ». Cela signifie que vous pouvez visualiser le PDF dans Gmail comme une page Web.

Entre les deux méthodes, je préfère la première. Elle me permet ainsi d’ajuster mes PDF et de plus, toutes les pages du fichier PDF sont affichées sur la barre latérale, ce qui me facilite la tâche lorsque je souhaite sélectionner des pages spécifiques.

Note : si votre pièce jointe est un PDF scanné, vous pouvez le convertir en un format éditable avec l'aide de Google Drive.

Le meilleur éditeur PDF à ne pas manquer

Les fichiers PDF que vous recevez via Gmail peuvent être des contrats importants, des factures, une thèse, une dissertation, etc. Ainsi, pour les gérer correctement et efficacement vous pouvez avoir besoin d'un éditeur PDF afin d’en éditer le texte, ajouter des annotations, du marquage, etc. Dans ce cas, je souhaiterais vous recommandé mon outil d’édition PDF favori : Wondershare PDFelement . Il est disponible sur Windows et sur Mac. Il est parfait pour éditer / surligner le texte de vos PDF, etc. Téléchargez sa version d'essai afin de voir s’il vous convient.