100% sécurité garantieLes formulaires sont un élément essentiel dans le monde des affaires. Nous utilisons des formulaires au quotidien. Nous utilisons notamment des formulaires pour recueillir des données sur différents sujets, généralement sous forme de documents PDF. Mais parfois, nous nous sommes heurtés à des problèmes comme le fait que les formulaires PDF ne sont pas interactifs, ce qui les rend impossibles à remplir. Que faire dans ce cas ? Eh bien, vous avez besoin simplement d'un programme qui puisse détecter automatiquement les champs de vos formulaires PDF afin de pouvoir les remplir.
Comment rendre des formulaires interactifs grâce à la reconnaissance des champs de formulaire
La détection automatique de champ de formulaire vous fera gagner un temps précieux afin que vous puissiez vous focaliser sur d’autres tâches. De plus, vous pouvez bénéficier d’un outil d'extraction des données de formulaires lorsque vous utilisez PDFelement.
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- Laissez-nous vous expliquer comment faire. La reconnaissance automatisée recherche des objets sous forme de documents scannés, de lignes courbes qui forment un aspect circulaire, et de lignes diagonales, rectangles formant un aspect en forme de losange. Chaque champ sera nommé automatiquement.
- Le but du processus est de trouver les objets, de les détecter grâce à la technologie OCR, puis d'utiliser le contenu afin d'extraire le contenu des champs. Disons, par exemple, que le fichier contient beaucoup de caractères spéciaux, de lignes et de texte non utilisable.
- Grâce à la détection automatique des champs du formulaire PDF, votre logiciel détectera les objets. Il vous suffit d'ouvrir le fichier PDF existant, puis de lancer le processus. Une fois le processus terminé, vous obtiendrez toutes les données, et vous pourrez alors les utiliser comme bon vous semble.
- De plus, vous pouvez traiter des documents qui ne sont pas natifs du format PDF. Par exemple, vous pouvez également traiter des documents natifs de Word et InDesign. Là encore, vous pourrez détecter les lignes, les objets et de nombreux autres champs de formulaire, puis en extraire des données.
La détection automatique de champs donne vie aux formulaires PDF
Un logiciel qui reconnait automatiquement les champs de vos formulaires vous donnera une longueur d'avance afin que tous vos fichiers PDF non interactifs puissent être remplis. De plus, cela vous permettra de gagner du temps. Alors, quels sont les avantages des formulaires interactifs ?
- La réponse la plus évidente est qu'ils permettent de réduire l'utilisation de papier. Ainsi, vous éliminerez le traitement et le stockage des documents papier, ce qui prend pas mal de temps.
- Vous pouvez également réutiliser d'autres formulaires accessibles au public. Par exemple, les formulaires PDF utilisés par les organisations officielles peuvent facilement être convertis en formulaires PDF interactifs. Lorsque vous souhaitez accroître votre efficacité, les formulaires interactifs sont optimaux. C'est ce dont rêvent les juristes, les responsables gouvernementaux et les responsables des ressources humaines.
- De plus, les formulaires interactifs vous permettent de saisir des données de manière simple. Fondamentalement, vous pouvez maintenant associer vos formulaires à votre base de données. et vous pouvez utiliser ces formulaires pour mettre à jour, supprimer et insérer des informations dans votre base de données. En pratique, cela signifie moins de saisie manuelle de données, un gain de temps et une efficacité améliorée.
