Comment convertir Excel en PDF sans perdre la mise en forme ?
Dans cet article, nous allons voir comment convertir une feuille de calcul Excel en PDF en préservant le formatage original.
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Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu'un voudrait convertir sa feuille Excel en document PDF ? Votre curiosité est correcte, mais il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un utilisateur pense à convertir l'Excel existant en PDF. Par exemple, si l'utilisateur a des citations dans Excel et ne veut pas que quelqu'un les modifie. Dans ce blog, nous allons parler de la conversion d'Excel en PDF sans perdre le formatage.
Dans cet article
Partie 1. Convertisseur Excel en PDF sans perte de mise en forme
Avec le site PDFelement vous pouvez convertir tous les fichiers Excel en PDF sans perdre la mise en forme. et leur donner un aspect plus professionnel et une forme imprimable.
C'est l'un des meilleurs éditeurs de PDF sur le marché car il offre des solutions étonnantes pour créer un PDF à partir d'Excel dans un format présentable et offre également des fonctions d'édition de PDF telles que l'ajout de texte, la modification de la police ou de la couleur, l'ajustement des images, la création de formulaires, et bien d'autres fonctionnalités. Il prend également en charge la conversion en masse de plusieurs fichiers Excel en un seul PDF.
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Partie 2. Comment convertir Excel en PDF sans perdre la mise en forme ?
La toute première méthode n'utilise pas d'outil tiers, et en utilisant la fonction d'enregistrement fournie avec Excel, nous conserverons la feuille Excel existante au format PDF.
Avant d'enregistrer un Excel au format PDF, vous devez modifier la mise en page pour vous assurer que vous pouvez convertir l'Excel en PDF sans perdre le formatage. Vous devez cliquer sur l'onglet Mise en page qui se trouve dans la barre de ruban en haut d'une feuille de calcul Excel.
- Vous pouvez déterminer les marges de la page, sa taille, son orientation, la surface totale à imprimer, etc. Vous pouvez conserver les marges par défaut ; si vous souhaitez apporter des modifications, vous pouvez choisir parmi les options qui apparaissent dans le menu déroulant. En ce qui concerne l'orientation de la page, elle est réglée par défaut sur Portrait. Lorsqu'il y a beaucoup de colonnes, vous pouvez passer en mode Paysage en appuyant sur le bouton Orientation.
- La taille de la page est également un élément à prendre en compte. Ceux-ci sont généralement basés sur des formats de papier standard. Appuyez sur l'option Taille. Vous trouverez ici un menu déroulant. Le format A4 est généralement le plus recommandé, surtout si vous souhaitez que le PDF soit prêt à être imprimé.
- Vous pouvez sélectionner une zone à imprimer dans Excel et vous assurer qu'elle est également enregistrée au format PDF. Vous pouvez commencer par sélectionner les lignes et les colonnes que vous souhaitez retrouver dans le PDF. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur Mise en page. Ici, vous pouvez sélectionner Zone d'impression, puis définir également la zone d'impression.
- Vous pouvez également trouver trois options de largeur, d'échelle et de hauteur sous Mise en page. On peut définir le nombre de pages, de colonnes ou de lignes qui apparaîtront dans un tableau. L'échelle permet de décider du redimensionnement global de la zone d'impression.
Les options ci-dessus permettent aux utilisateurs d'apporter les modifications nécessaires à la mise en page, aux sections qu'ils souhaitent représenter sur les différentes pages d'un PDF, etc. Une fois ces changements effectués, vous pouvez alors procéder à la conversion d'Excel en PDF.
Après avoir enregistré tous les paramètres, vous pouvez convertir Excel en PDF sans modifier le formatage.
Etape 1 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous". Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur.
Etape 2 Après avoir sélectionné un emplacement, cliquez sur "Enregistrer sous type", et une liste d'options apparaîtra. Choisissez PDF et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Etape 3 Veuillez saisir le nom du PDF avec lequel vous souhaitez l'enregistrer. Excel enregistrera cette feuille à l'endroit et sous le nom de votre choix, sous forme de PDF. Vous pouvez ensuite l'ouvrir et le visualiser dans une application de visualisation de PDF.
Partie 3. Comment convertir Excel en PDF sans coupure
Pour convertir Excel en PDF sans coupure, vous devez tenir compte d'un élément : les points d'impression. Plongeons dans les détails, étape par étape, ci-dessous.
Etape 1 Lancez l'application MS Excel sur votre ordinateur et ouvrez la feuille Excel que vous souhaitez convertir en PDF sans la couper.
Etape 2 Après avoir ouvert une feuille Excel, sélectionnez les cellules avec le bouton droit pour les imprimer sur une page en les faisant glisser.
Step 3 Cliquez maintenant sur l'onglet "Fichier" et cliquez à nouveau sur les options "Imprimer". Les paramètres d'impression apparaissent, et vous devez choisir "Sélection d'impression" dans la liste des paramètres.
Step 4 Choisissez "Microsoft Print to PDF" dans le menu déroulant de l'imprimante. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Etape 5 Une boîte de dialogue apparaîtra qui vous demandera d'entrer le nom du fichier, de choisir un emplacement où vous voulez enregistrer le PDF et de cliquer sur Enregistrer après avoir fourni toutes ces informations.
Votre fichier Excel sera converti en PDF sans être coupé, et vous pourrez le retrouver à l'endroit où vous l'avez enregistré. Vous pouvez modifier la disposition de ces derniers. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le nombre de colonnes et de lignes de la zone à imprimer. Définissez ensuite la hauteur ou la largeur en conséquence. Sous l'option Mise en page, vous pouvez choisir l'option Adapter à l'échelle. Ici, vous pouvez sélectionner une section pour une page. Il existe également une option "échelle" qui vous permet de modifier le pourcentage de l'échelle globale.
Partie 4. Comment convertir Excel en PDF sans changer la police de caractères
Adobe est le créateur du format PDF, et c'est également l'un des éditeurs de PDF les plus utilisés. Cette partie vous montrera comment utiliser Adobe Acrobat pour convertir Excel en PDF sans modifier la police de caractères d'Acrobat. Entrons dans le guide étape par étape.
Pour utiliser cette méthode, vous devez avoir installé Adobe Acrobat sur votre ordinateur et vous devez également ajouter le module complémentaire Adobe dans votre application Excel.
Etape 1 Ouvrez la feuille Excel que vous voulez convertir en PDF sans changer la police.
Etape 2 Cliquez sur l'onglet Acrobat PDF Maker qui apparaît enfin sur l'opt. N'oubliez pas que cela n'apparaîtra que si vous avez ajouté Adobe Acrobat dans votre application Excel.
Etape 3 Cliquez sur l'onglet "Paramètres" et "Paramètres avancés". Cliquez maintenant sur la catégorie des polices et assurez-vous que les options "Embed all fonts" et "Subset" sont cochées.
Etape 4 Il est maintenant temps de convertir Excel en PDF sans changer la police, ce qui peut être fait en quelques secondes.
Partie 5. Comment convertir Excel en PDF sans perdre les couleurs ?
Cette partie vous montrera comment vous pouvez convertir Excel en PDF sans perdre les couleurs. Si quelqu'un est prêt à l'utiliser pour ses feuilles Excel existantes, ce guide sera utile. Venons-en au fait :
Etape 1 Ouvrez la feuille Excel que vous voulez convertir en PDF sans perdre les couleurs. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur le bouton "Imprimer" dans les options.
Etape 2 Vous verrez apparaître le lien "Mise en page" au bas de la page Paramètres et cliquez dessus. Une fenêtre apparaîtra et vous devrez cliquer sur l'onglet "Feuille" et décocher la case "Noir et blanc" dans la section Impression et cliquer sur le bouton OK.
Etape 3 Le processus suivant est le même que celui que nous vous avons indiqué dans les parties précédentes. Vous cliquerez sur le bouton Imprimer et à partir de là, vous devrez choisir "Microsoft Print to PDF".
Etape 4 Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant d'entrer le nom du fichier PDF et de choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Etape 5 Cliquez maintenant sur le bouton "Enregistrer" et votre fichier Excel sera enregistré sans perte de couleur à l'emplacement souhaité. Vous pourrez le visualiser ultérieurement à l'aide de n'importe quelle application de visualisation de PDF.