Les documents Word sont un excellent format de fichier pour présenter une grande variété de types de documents différents. Vous pouvez vous demander comment faire pour insérer un PDF entier dans un document Word. Il n'est pas difficile d'insérer un PDF dans Word, mais cela peut prendre un peu de temps si vous n'avez pas le bon outil. Vous pouvez choisir d'insérer le PDF dans Word comme contenu modifiable ou d'insérer le PDF dans Word comme une image avec PDFelement. Voyons donc les quatre solutions suivantes.
Méthode 1: Insérer un PDF avec un contenu éditable dans Word
PDFelement est un outil qui peut vous aider à insérer le PDF dans un document Word en tant que contenu éditable de haute qualité, de sorte que vous pourrez éditer le contenu du document Word directement. Voici les étapes à suivre.
Étape 1. Convertir un PDF multi-pages
Après avoir ouvert PDFelement, vous pouvez faire glisser/déposer votre PDF sur l'interface le programme pour l'ouvrir. Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez ensuite sur "En Word". Après la conversion, le document Word converti sera éditable.
Étape 2. Insérer le PDF dans un document Word
Vous pouvez ensuite ouvrir à la fois le document Word converti et votre document Word cible, y copier le contenu éditable et le coller dans votre document Word cible.
Méthode 2: Insérer un PDF comme une image dans Word
Si vous n'avez pas besoin de modifier le contenu de votre PDF une fois qu'il est dans le document Word, alors PDFelement peut également vous aider à insérer un PDF sous forme d'image dans un document Word. Avant de l'insérer, vous pouvez utiliser PDFelement pour modifier directement le texte du PDF.
Étape 1. Convertir le PDF en image
Faites glisser/déposer votre fichier PDF sur l'interface de PDFelement, cliquez sur le bouton "Convertir > En image" et dans la nouvelle fenêtre qui apparait, choisissez le format d'image de sortie désiré.
Étape 2. Insérer l'image dans Word
Ouvrez le document Word cible et cliquez sur le bouton "Insérer > Images" pour choisir l'image convertie à insérer. De cette façon, vous pouvez insérer le PDF en tant qu'image dans un document Word.
Méthode 3: Insérer un PDF dans Word avec Google Docs
Google Docs peut également vous aider à insérer un PDF dans un document Word. Voici les étapes à suivre.
Étape 1. Uploader le PDF
Connectez-vous à votre compte Google Drive, puis faites glisser/déposer votre fichier PDF sur votre compte.
Étape 2. Ouvrir le PDF avec Google Docs
Faites un clic droit sur le fichier PDF pour sélectionner "Ouvrir avec > Google Docs".
Étape 3. Insérer le PDF dans Word
Une fois le document ouvert, vous pouvez cliquer sur les boutons "Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx)".
Note : Cette méthode peut ne pas vous permettre d'obtenir le même formatage qu'avec le fichier PDF original. De plus, le processus est lent en raison de la limitation de la taille de fichiers et parce que vous devez toujours combiner votre document Word après avoir ouvert le PDF dans Docs. La meilleure méthode pour insérer un PDF dans un document Word en tant que contenu éditable consiste donc à utiliser PDFelement.
Méthode 4: Insérer un PDF comme un objet dans Word
Le programme Microsoft Word peut vous aider à insérer directement un PDF dans un document Word, mais il ne sera inséré qu'en tant qu'objet non modifiable. Voici deux étapes à suivre pour insérer un PDF en tant qu'objet dans un document Word.
Étape 1. Intégrer le PDF dans Word
Lorsque vous travaillez sur votre document, cliquez sur "Insérer > Objet". Dans la boîte de dialogue qui apparait, cliquez sur "Créer à partir d'un fichier", puis sur "Parcourir" pour trouver le document PDF que vous souhaitez insérer. Cliquez ensuite sur "Insérer". Voilà comment faire pour insérer un PDF dans Word en tant qu'objet intégré. Si vous modifiez le PDF original à l'avenir, les changements ne seront pas reproduits dans le document Word.
Étape 2. Affichage sous forme d'icône
Si vous souhaitez afficher une icône PDF, cochez "Afficher sous forme d'icône". Ne cochez pas cette option si vous souhaitez afficher la première page du document. Cliquez ensuite sur "OK" pour terminer. Cette méthode permet d'insérer le PDF dans Word comme un objet lié, et toute modification de votre fichier PDF original pourra être appliquée au document Word.
Méthode 5. Insérer un PDF numérisé dans Word
Si vous avez un document PDF numérisé, vous ne pourrez pas copier ou insérer de texte directement dans votre fichier Word. C'est pourquoi vous devrez d'abord utiliser une plateforme avec un outil OCR. Pour transformer votre fichier PDF en fichier éditable, il est nécessaire de passer par quelques étapes faciles :
Étape 1. Importez votre document PDF dans le programme ou le site PDFelement.
Étape 2. Une fois que vous avez chargé le fichier, cliquez sur le bouton "effectuer l'OCR" que vous trouverez en haut dans l'onglet "Outils".
Étape 3. Ensuite, apportez les modifications que vous jugez nécessaires.
Étape 4. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier modifié sur votre ordinateur.
Conseils : Modifier un PDF avant/après son insertion dans Word
Suivez les étapes ci-dessus pour ajouter un PDF en tant qu'objet sur un document Word. Si vous souhaitez le modifier après l'avoir inséré, vous devrez installer un éditeur de PDF pour lire ou modifier les fichiers PDF. C'est pourquoi il est important d'utiliser PDFelement, qui vous permet de lire, d'annoter et de modifier facilement des documents PDF.
- Il est doté de nombreux outils qui vous permettent de combiner, modifier, transformer et organiser vos fichiers PDF en toute simplicité.
- Il est très utile pour convertir les fichiers PDF en d'autres formats tels que les formats Word, Excel, PowerPoint et autres.
- Il peut également être utilisé pour insérer de nouvelles pages sur un PDF ou des pages existantes d'autres PDF, ainsi que pour combiner plusieurs formats de fichiers comme les formats Word, Excel et PDF.
- Malgré toutes ses caractéristiques exceptionnelles, PDFelement est très facile à utiliser, même pour un débutant.
- Il est également doté d'une fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet de transformer des PDF numérisés ou des PDF à base d'images en texte modifiable et consultable. Il est essentiel d'effectuer la reconnaissance optique de caractères sur un document PDF avant de le convertir dans des formats éditables tels que les formats Word, Excel ou PowerPoint.
- Mieux encore, avec PDFelement la mise en page de vos documents ne sera en aucune façon modifiée lorsque vous les convertissez.
Modifier des PDF comme un document Word
Avant ou après l'insertion d'un PDF dans Word, vous aurez peut-être besoin de lire ou même d'en modifier le contenu. Heureusement, PDFelement vous permet de le faire très facilement grâce à différents modes de lecture, mais aussi grâce à des outils d'édition PDF qui vous permettront d'effectuer des modifications comme avec un document Word.
Joindre un fichier Word au PDF
Le format PDF est également l'un des meilleurs formats en ce qui concerne la mise en page et la présentation de document. Si vous souhaitez afficher à la fois des documents Word et PDF, vous avez également la possibilité de joindre un fichier Word à un fichier PDF en utilisant la fonction de pièce jointe de PDFelement. Cliquez ici pour savoir comment faire pour ajouter une pièce jointe à un PDF. Vous pouvez désormais facilement joindre un PDF à un document Word ou inversement !
Clara Durand
chief Rédaction