Les enjeux de l'utilisation d'un logiciel PDF décentralisé

Récemment, l'utilisation de convertisseurs PDF, d'exportateurs PDF et d'autres types de logiciels décentralisés pour la gestion des documents PDF a commencé à devenir populaire mais. Qu'est-ce qu'un logiciel décentralisé et quels avantages présente-t-il ?

Un réseau Blockchain offre d'énormes privilèges de sécurité et c'est pour cette raison que des logiciels de transfert de données basés sur cette technologie ont commencé à émerger. On sait que l'utilisation de cette technologie pour exporter, convertir, partager et signer des documents PDF est devenue populaire récemment, car il est pratiquement impossible pour quelqu'un de falsifier une signature ou de modifier le fichier.

Partie 1. Les enjeux de l'utilisation d'un logiciel PDF décentralisé

En général, la raison pour laquelle le format PDF est utilisé est que ce format affiche fidèlement le document, qu'il soit imprimé ou ouvert à partir d'un autre ordinateur ou d'un autre appareil. En outre, si vous utilisez un autre format, des problèmes de compatibilité pourraient survenir et entraîner des divergences. Par conséquent, le fichier ne pourrait pas être vu comme il le devrait, c'est-à-dire qu'il pourrait perdre des informations relatives à la taille, à la police, aux marges, aux éléments graphiques, etc.

En général, le format PDF est utilisé pour partager des documents officiels et, bien que l'utilisation de la technologie Blockchain pour transférer ce type de fichiers puisse être une option attrayante, vous devez garder à l'esprit qu'il s'agit d'une technologie complexe qui, malgré les avantages en matière de sécurité, peut également vous faire sacrifier les avantages de commodité et d'interopérabilité auxquels vous êtes habitué. De plus, comme il s'agit d'un logiciel décentralisé, vos documents se trouvent partout et nulle part en même temps, ce qui fait que vous ne pourrez pas recevoir d'aide facilement.

Partie 2. Les avantages de la standardisation

On parle beaucoup des avantages en matière de sécurité qu'offre la technologie Blockchain, mais cela ne signifie pas que les logiciels standardisés ne sont pas sécurisés.

La plupart des logiciels destinés à faciliter le transfert de données fonctionnent de manière similaire. L'utilisateur télécharge ses informations sur un stockage cloud et, par la suite, le serveur où les informations sont stockées renvoie une adresse web à l'utilisateur pour qu'il puisse accéder à ses informations. Bien que certaines personnes pensent que cela met leurs informations en danger, la réalité est que les entreprises qui proposent ce type de services investissent beaucoup d'argent et d'efforts pour s'assurer que toutes les informations qu'elles stockent sont sécurisées et sauvegardées. Cela signifie que ces sociétés n'offrent pas seulement le service de transfert des données, mais qu'elles sauvegardent également les informations et les protègent contre toute personne qui tenterait d'y accéder sans votre permission.

En plus des avantages de la sécurité, du stockage et du transfert, la plupart de ces services offrent généralement des outils de gestion supplémentaires pour faciliter les tâches de leurs utilisateurs et, au cas où ceux-ci peuvent devenir confus, vous pouvez demander de l'aide puisque, contrairement au système Blockchain, les entreprises qui développent ces outils offrent également des services de support technique.

Partie 3. Choisir PDFelement

Ces derniers temps, on a beaucoup parlé de l'utilisation de la technologie de décentralisation Blockchain pour gérer le transfert de fichiers PDF, car ces documents contiennent généralement des informations très importantes et, grâce à cette technologie, il serait garanti que les fichiers PDF ne puissent pas tomber entre de mauvaises mains. En outre, on considère que, dans certains environnements de travail, cette technologie pourrait être utilisée pour gérer l'envoi de PDF destinés à la collecte de signatures. Cependant, il existe déjà aujourd'hui un logiciel de gestion de fichiers qui peut effectuer toutes ces tâches et bien d'autres encore de manière beaucoup plus simple. Il s'agit de PDFelement.

Convertir des fichiers

Bien que l'utilisation des convertisseurs et exportateurs de PDF ne soit pas difficile. Avec PDFelement, vous avez tout en un seul endroit. De plus, cette procédure s'effectue sans qu'il soit nécessaire de télécharger votre document sur Internet, il est donc totalement impossible qu'une personne non autorisée ait accès à vos informations pendant ce processus.

Il vous suffit d'ouvrir le document que vous souhaitez convertir à partir de PDFelement et d'aller dans la section "Convertir". Une fois là, vous pourrez voir une série de formats disponibles pour effectuer la conversion. Il suffit de cliquer sur celle qui vous intéresse et de lui attribuer un lieu de destination.

Stocker les fichiers

PDFelement est un logiciel conçu par Wondershare et permet à ses utilisateurs de stocker leurs informations dans le service de stockage en nuage de Wondershare.

Le stockage de vos fichiers dans un cloud présente de grands avantages, comme la libération d'espace sur votre appareil, la création de sauvegardes accessibles de n'importe où et la protection contre les logiciels malveillants ou les erreurs susceptibles de corrompre vos données. En outre, Wondershare Document Cloud est un service spécialement axé sur la gestion des fichiers, vous remarquerez donc qu'il vous offre de nombreux autres outils de gestion à partir de votre navigateur Web. Il vous suffit de vous inscrire pour accéder à tous ces avantages.

Partager des fichiers

L'un des plus grands avantages de la technologie Blockchain est qu'elle garantit à ses utilisateurs que personne qui n'est pas autorisé ne peut consulter ou modifier vos documents. En revanche, avec Wondershare Document Cloud, vos fichiers sont protégés et sauvegardés sur leurs serveurs. Les personnes que vous n'avez pas autorisées ne pourront jamais accéder à ces fichiers, mais vous remarquerez que leur partage est extrêmement simple.

Dans l'application Web Wondershare Document Cloud, cliquez sur les trois points correspondant au fichier que vous souhaitez partager et sélectionnez l'option "Partager".

Vous verrez maintenant une fenêtre qui vous permet de créer des liens et des e-mails. Vous devez choisir "Email" si vous souhaitez envoyer votre document via un service de courrier électronique. En revanche, si vous souhaitez partager l'accès par un autre moyen, utilisez l'option "Lien".

Gardez à l'esprit que dans les deux cas, vous pouvez créer une "date limite" et restreindre les droits de lecture ou d'écriture si vous le jugez nécessaire. De cette façon, vous pouvez être sûr que le document ne restera pas éternellement visible sur le réseau.

Protection par mot de passe

Le principal avantage de la technologie Blockchain est sa sécurité. Il est pratiquement impossible de briser cette sécurité. Cependant, la technologie Blockchain n'est pas apparue du jour au lendemain. Cette technologie est née des principes fondamentaux du cryptage des informations et, bien que cela puisse sembler difficile à croire, bon nombre des logiciels que vous utilisez quotidiennement cryptent vos informations pour les protéger.

PDFelement vous permet d'utiliser diverses méthodes de cryptage pour protéger vos fichiers. Il suffit d'ouvrir le fichier avec PDFelement, d'aller dans la section "Protect" et de cliquer sur "Set Password". Il existe actuellement plusieurs méthodes de cryptage et l'AES est l'une des plus courantes. Un système de cryptage est un système de sécurité très complexe. Cela consiste à diviser le document et le mot de passe de l'utilisateur en blocs de bits.

Les blocs de bits du fichier sont brouillés pour créer un chaos basé sur les bits du mot de passe de l'utilisateur comme algorithme inverse pour rejoindre les blocs.

C'est ainsi que le cryptage protège vos informations. Tant que le fichier est crypté, il n'est qu'un ensemble de bits sans signification. Vous pouvez être assuré qu'aujourd'hui encore, on sait qu'il est pratiquement impossible de briser ce type de sécurité sans connaître le mot de passe.

Demande de signatures

PDFelement vous permet de signer et de demander facilement la signature de documents. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la technologie Blockchain pour vous assurer que les signatures n'ont pas été falsifiées.

Tous les documents numériques comportent des métadonnées. Ces métadonnées stockent des informations concernant toutes les interactions que le document a eues. Toutefois, ces métadonnées peuvent être modifiées.

PDFelement résout ce problème en demandant des justificatifs d'identité numériques. Cela signifie qu'un utilisateur doit vérifier son identité par le biais du courrier électronique afin de pouvoir signer un document.

Tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre fichier dans le nuage de documents Wondershare, d'aller dans la section "Signer" et de cliquer sur "Demander des signatures" pour commencer.

Conclusion

L'industrie technologique a révolutionné la vie de chacun. De nouveaux besoins et de nouvelles technologies apparaissent chaque jour, il n'est donc pas surprenant que des alternatives intéressantes apparaissent. Toutefois, il est conseillé de conserver son objectivité face à ce type de technologies émergentes, car il faut plusieurs années pour les tester et les perfectionner en vue d'une utilisation commune. Comme vous l'avez peut-être remarqué, l'utilisation d'un logiciel spécialisé tel que PDFelement répond à tous vos besoins avec fiabilité et simplicité, sans faire appel à une technologie expérimentale.