Méthode pour réduire un fichier numérique
Rencontrez-vous des problèmes avec la taille de vos fichiers PDF? Il n'y a pas de meilleure option pour vous de trouver une solution. Dans cet article, vous apprendrez à compresser vos fichiers numériques nés grâce à un logiciel fantastique, qui vous permettra de le faire rapidement un
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Les fichiers numériques ont remplacé de nombreux produits analogiques en raison des divers avantages qu'ils offrent, principalement sur le plan de la distribution et de la portabilité que représentent leur utilisation et leur transport. De nos jours, il est possible de transporter un nombre incroyable de fichiers numériques sur un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette.
Un type de fichier très courant qui peut naître numérique sont les fichiers PDF. Cependant, malgré les énormes avantages des fichiers PDF et numériques, il existe également des problèmes et des situations qui entraînent des difficultés pour les utilisateurs. L'un des plus courants est que la taille qu'ils occupent peut être énorme et cela générera des conflits tels que ralentir l'ordinateur,passer beaucoup de temps inutile pour que le fichier s'ouvre, le lecteur ou l'éditeur PDF plante, etc. Mais ne vous inquiétez pas, cette situation peut être facilement résolue grâce à un processus de rétrécissement à l'aide d'un logiciel PDF comme PDFelement.
Dans cet article
Partie 1. Comment la Taille des Fichiers Numériques Nés Devient-elle Incontrôlable
Vous avez sûrement connu la situation de traiter des fichiers très volumineux qui vous empêchent de travailler avec eux. Il y a des moments où même les ordinateurs dotés des meilleures fonctionnalités, comme les cartes vidéo haut de gamme, les processeurs sophistiqués et une RAM suffisante, ont du mal à ouvrir des fichiers PDF surdimensionnés. Bien que cela soit courant, l'origine de ce problème peut être due à plusieurs facteurs, que je partagerai ci-dessous afin que vous l'examiniez et sachiez pourquoi votre fichier est surdimensionné:
1. Documents hybrides: Un document hybride est celui qui contient plus d'un type de fichier en un seul. C'est quelque chose qui se produit continuellement avec les fichiers PDF car ils peuvent contenir des images, des formulaires, des fiches techniques et du texte, il est donc courant que, par exemple, ils contiennent des éléments numérisés et intégrés qui augmentent considérablement la taille du document.
2. Compression de flux d'objets: Dans les fichiers PDF, il peut y avoir des objets de flux compressés qui sont des données binaires ou textuelles qui peuvent stocker des collections entières d'objets dans un flux réduit. Cela peut être pratique dans une certaine mesure, cependant, lorsqu'il s'agit d'une collection très dense, la taille du fichier sera beaucoup plus grande, ce qui soulèvera les problèmes précédemment résolus.
3. Métadonnées non référencées: Les fichiers PDF peuvent contenir une grande quantité d'informations provenant de diverses sources; cependant, des métadonnées non référencées parfois inutiles peuvent s'échapper et ne faire qu'augmenter la taille du fichier, ce qui entrave votre travail.
4. Objets dupliqués: Cette situation est plus courante qu'il n'y paraît, il y a des fichiers PDF qui sont très longs et contiennent des centaines de pages, donc les objets en double peuvent passer inaperçus. Si dans ces documents il y a des images, des vidéos, des annotations, des signatures, des tampons et du contenu visuel répété de haute qualité, la taille sera énorme et le travail sera difficile pour tout utilisateur.
5. Objets indésirables: Il y a des occasions où des éléments sont ajoutés dans nosfichiers PDFque nous ne voulons pas nécessairement et qui peuvent être affichés en raison d'une erreur, d'une distraction ou parce que l'application ajoute simplement ces objets par défaut, ce qui n'est pas nécessairement pratique.
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Partie 2. Comment Réduire un Fichier Numérique
Indépendamment de la raison pour laquelle certains fichiers PDF sont plus volumineux qu'ils ne devraient l'être, il existe une solution efficace pour réduire leur taille et cela grâce à la compression de documents. La meilleure application avec laquelle vous pouvez travailler est PDFelement, un logiciel professionnel doté de plusieurs outils pour créer, éditer et personnaliser vos documents, y compris la possibilité de réduire
Étape 1 Ouvrir le fichier PDF
Exécutez PDFelement et cliquez sur l'icône “Open files” dans la fenêtre d'accueil. Sélectionnez le document que vous souhaitez réduire et il sera automatiquement ouvert. Vous pouvez également faire glisser et déposer votre fichier PDF sur cette fenêtre.
Étape 2 Compresser un fichier PDF
Cliquez sur l'onglet “Tool”, puis appuyez sur “Optimize PDF” ci-dessous. Vous verrez une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez choisir la qualité de la compression et une brève description de chacune d'elles. Une fois que vous avez sélectionné l'option qui correspond à vos besoins, cliquez sur “Apply” pour lancer le processus de compression et en quelques secondes, votre fichier sera réduit.
Étape 3 (facultatif) Supprimer les objets indésirables
J'ai mentionné précédemment qu'il peut y avoir des objets supplémentaires que vous ne souhaitez pas dans votre fichier PDFet qui peuvent entraîner une augmentation de sa taille. PDFelement vous permettra également de les supprimer, qu'il s'agisse d'images, de filigranes, de bordures, de commentaires, de tampons ou même de pages entières. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'onglet "Edit", puis de supprimer ce que vous pensez pouvoir vous en débarrasser.
Étape 4 (facultatif) Compresser le fichier PDF en le recadrant
Si vous ne souhaitez pas supprimer complètement certains objets, vous pouvez le faire partiellement via la fonction "Crop". Cela aidera également votre fichier à prendre moins de place et peut donc être un outil auxiliaire très utile. Pour l'utiliser, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Page"puis de cliquer sur "Page Box." Une fenêtre s'affichera dans laquelle vous pourrez définir les marges pour recadrer les objets ou redimensionner la page. Enfin, cliquez sur le bouton “Apply” pour que la configuration soit appliquée.
Conclusion
Les fichiers numériques nés tels que les PDF sont actuellement utilisés par des millions de personnes à travers le monde et beaucoup d'entre eux peuvent avoir un contenu très important. Être capable de travailler avec eux en douceur et sans revers est essentiel, leur taille doit donc être dans la plage normale. Si, pour une raison quelconque, cela augmente, cela peut entraîner des problèmes qui entraînent une perte de temps et c'est quelque chose qui n'est pas confortable. Grâce au logiciel professionnel PDFelement, vous pourrez résoudre cette situation en compressant des documents, et en un tournemain et vous travaillerez avec vos fichiers avec un grand confort.