Nous savons tous que Excel est un outil innovant principalement utilisé pour organiser, analyser et visualiser efficacement les données. Cependant, son véritable potentiel ne peut être débloqué qu'avec l'aide de l'intelligence artificielle. Heureusement, il existe divers outils d'IA pour Excel qui peuvent automatiser les tâches et améliorer la productivité globale.
Ainsi, dans cet article, nous découvrirons ces outils d'IA pour Excel qui peuvent vous aider à travailler intelligemment plutôt qu'à passer des heures à travailler dur. Avec ces outils, vous pourrez tout faire, de la génération d'analyses de données à la réalisation d'analyses avancées.
Dans cet article
- Partie 1. Raisons significatives d'utiliser des outils d'IA avec Excel
- Partie 2. Certains des meilleurs outils d'IA pour les utilisateurs d'Excel
- Partie 3. Ce qui rend PDFelement meilleur parmi les outils AI pour Excel?
- Partie 4. Guide simple sur l'utilisation de PDFelement pour améliorer les flux de travail Excel
- Partie 5. Conseils pour choisir des outils AI pour améliorer la productivité d'Excel
Partie 1. Raisons importantes d'utiliser des outils AI avec Excel
Avant d'explorer lesoutils AI gratuits pour Excel,avez-vous déjà demandé pourquoi nous avons besoin de ces outils alimentés par l'IA pour automatiser nos tâches dans Excel? Pour répondre à cela, nous avons compilé une liste de raisons possibles, vous permettant de déterminer le besoin d'outils AI pour Excel:
- Automatisation des tâches répétitives:Les outils AI ont la capacité d'automatiser les tâches chronophages, y compris la saisie de données, les calculs répétitifs et la saisie de données.
- Analyse de données avancée:Autres que cela, ces outils permettent une analyse sophistiquée telle que l'analyse de régression, améliorant ainsi la précision de la prise de décision et la modélisation prédictive.
- Réduction des erreurs: Étant donné que les outils d'IA ont la fonctionnalité d'identifier et de corriger les erreurs dans Excel, ils garantissent un ensemble de données plus propre et plus fiable pour l'analyse.
- Traitement du langage naturel: Ces outils peuvent facilement traduire des requêtes complexes en langage compréhensible, vous permettant d'interagir avec les données en utilisant un langage naturel.
- Visualisation des données: Enfin, l'IA pour les feuilles Excel peut également automatiser la visualisation et générer des graphiques dynamiques pour présenter des données complexes dans un format facilement compréhensible.
Partie 2. Certains des meilleurs outils d'IA pour les utilisateurs d'Excel
En avançant vers lesoutils AI pour les feuilles Excel, nous savons que tous les outils ne peuvent pas répondre aux exigences d'Excel. Par conséquent, en plus de l'IA, vous avez besoin d'un outil qui possède une fonctionnalité OCR ou qui exploite la technologie d'extraction de données. Pour réduire la recherche, cette section contient des informations détaillées sur les 5 meilleurs outils pour Excel :
Outil 1. PDFelement pour l'extraction intelligente de données
Commencer avec PDFelement, l'outil propose une technologie innovante qui simplifie l'extraction de données en convertissant automatiquement des feuilles de calcul Excel au format PDF. Cette fonctionnalité élimine les tracas de la saisie manuelle de données, fait gagner du temps et réduit les erreurs, ce qui facilite le travail avec de grandes quantités de données. Et ce n'est pas tout, il est doté d'une technologie OCR intelligente grâce à laquelle on peut facilement transformer des fichiers numérisés en documents modifiables.
Lors de l'OCR, on peut choisir la langue et la plage de pages souhaitées pour obtenir des résultats personnalisés. La meilleure partie de cet outil est sa capacité de traitement par lots, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent télécharger plus d'un fichier PDF et le convertir en Excel.
Outil 2. Insights alimentées par l'IA de Microsoft Excel
Microsoft Excel lui-même dispose d'un assistant IA Excel qui facilite l'analyse des données en offrant des informations pertinentes sur les ensembles de données. Grâce à cela, l'outil peut facilement analyser les ensembles de données et identifier les tendances en scannant les informations. Et ce n'est pas tout, il peut également générer des graphiques en fonction de la nature des données, permettant aux utilisateurs de visualiser les résultats. De plus, il intègre le traitement naturel du langage pour interagir avec les données dans la langue maternelle.
Outil 3. Power BI pour une visualisation avancée des données
Pour les analystes de données qui cherchent à améliorer leurs compétences, Power BI offre la possibilité de visualiser les données et de créer des rapports en temps réel sur les ordinateurs de bureau. Grâce à cela, on peut également apprendre à travailler avec des rapports paginés pour produire des rapports pouvant être imprimés avec une précision pixel. Cependant, pour utiliser cet outil, les utilisateurs doivent être conscients des modèles de données Power BI pour créer des tableaux de bord et des rapports en utilisant le mode de stockage de requête directe.Vous offre la possibilité de visualiser les données et de créer des rapports sur les ordinateurs de bureau en temps réel. En utilisant cela, on peut également apprendre à travailler avec des rapports paginés pour produire des rapports parfaits et imprimables en pixel. Cependant, pour utiliser cet outil, les utilisateurs doivent être au courant des modèles de données Power bi pour créer des tableaux de bord et des rapports en utilisant le mode de stockage de requête directe.
Outil 4. Tableau avec intégration Excel
Parmi les nombreux meilleurs outils IA pour Excel,Tableau a la capacité de se connecter nativement avec les feuilles de calcul Excel, rendant l'analyse des données simple et sans tracas. En utilisant cela, les utilisateurs peuvent améliorer leur capacité à visualiser une grande quantité de données, transmettant des informations de manière efficace. Pour cela, il adopte une approche de glisser-déposer pour rendre la visualisation des données plus rapide.Tableau de travailA la capacité de se connecter nativement aux feuilles de calcul Excel, rendant l'analyse des données simple et sans problème. En utilisant cela, les utilisateurs peuvent améliorer leur capacité à visualiser une grande quantité de données et transmettre efficacement des informations. Pour cela, il dispose d'une approche de glisser-déposer pour accélérer la visualisation des données.
Outil 5. Alteryx pour la préparation automatisée des données
Alteryxoutil exploite la capacité d'automatiser des données complexes et chronophages pour obtenir des informations détaillées en temps réel. Avec son analyse de bout en bout, on peut mélanger des données de différentes sources et appliquer une analyse statistique pour obtenir des informations plus approfondies. De plus, avec plus de 70 sources de sortie, y compris XML, SQL, PDF ou Oracle, on peut automatiser l'analyse des données en fournissant des détails aux parties prenantes.
Partie 3. Ce qui rend PDFelement meilleur parmi les outils AI pour Excel?
En ce qui concerne l'exploration de l'assistant Excel AI de PDFelement, il existe différentes fonctionnalités que cette plateforme de pointe offre. Pour une meilleure clarté et compréhension, plongez dans les détails séquentiels et apprenez-en davantage sur ces outils en détail :
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie1. Extraction et conversion de données
L'outil est livré avec des fonctionnalités intelligentes d'extraction et de conversion de données grâce auxquelles on peut facilement convertir des fichiers Excel en PDF. Pour cela, il propose des réglages avancés à partir desquels vous pouvez choisir si vous souhaitez appliquer ou non l'OCR sur tous les fichiers tout en définissant la plage de pages souhaitée.
2. Résumé automatisé
En plus de cela, il existe un outil de résumé grâce auquel les utilisateurs peuvent reformuler des PDF actuels ou multiples simultanément. Pour synthétiser le texte, vous devez entrer la commande et l'outil AI rendra les informations assimilables.
3. Édition de documents améliorée et collaboration
De plus, pour affiner les données, utilisez sesoutils d'annotationet surligner ou commenter le texte pour une collaboration transparente. En plus de surligner, vous pouvez également effacer les informations sensibles pour prévenir les préoccupations liées à la violation de données.
4. Traduction AI et Vérification grammaticale
La plupart des fiches Excel contiennent des données complexes difficiles à comprendre, mais avec les traducteurs AI de PDFelement, les utilisateurs peuvent facilement surmonter la barrière linguistique. De plus, si les données contiennent des erreurs, utilisez l'Les utilisateurs peuvent facilement briser la barrière linguistique. De plus, si les données contiennent des erreurs, utilisez sesoutil de grammaire AI pour obtenir une analyse de données structurée et sans erreurs.
Partie 4. Guide simple sur l'utilisation de PDFelement pour améliorer les flux de travail Excel
Maintenant que vous connaissez bien ce assistant IA Exceldétail, voici comment utiliser PDFelement pour améliorer la productivité globale du travail dans les feuilles de calcul Excel :
Étape 1Lancez PDFelement et importez le classeur Excel
Commencez par télécharger PDFelement sur votre ordinateur et développez la section "Créer un PDF" pour choisir l'option "À partir du fichier". Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous devrez importer le fichier Excel depuis votre ordinateur pour continuer à travailler dessus.
Étape 2Résumez le texte avec son assistant AI
Une fois que le fichier est là, localisez l'option "Assistant AI" dans le coin supérieur gauche et choisissez l'outil "Résumeur AI" pour résumer le texte. Pour ce faire, vous pouvez choisir de résumer les options actuelles ou multiples du PDF selon vos préférences.
Étape 3Annotez ou mettez en évidence les points clés du fichier
Une fois que vous avez résumé les données du fichier Excel, choisissez le jeu de données que vous avez résumé pour le mettre en évidence comme référence. Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra à côté du texte, et vous devrez choisir l'outil "Mettre en évidence" pour annoter le texte. À partir de là, vous pouvez également choisir les différentes couleurs de texte surligné en appuyant simplement dessus.
Étape 4Commentaire sur la feuille de calcul Excel
Pour avancer, collez les informations extraites sous forme de commentaire ou en visitant l'onglet "Commentaire". À partir de là, appuyez sur l'icône "Notes" et insérez le texte copié pour ajouter un commentaire.
Étape 4Partagez la feuille de calcul modifiée sur différentes plates-formes
Une fois que vous avez fini de travailler avec des fichiers Excel, appuyez sur l'option "Partager" et affichez un menu contextuel à l'écran. Vous pouvez ensuite sélectionner la plate-forme sur laquelle vous souhaitez partager les fichiers pour une communication et une collaboration transparentes.
Partie 5. Conseils pour choisir des outils AI pour améliorer la productivité d'Excel
Après avoir appris en détail sur lesassistants de feuilles de calcul en intelligence artificielle, sachez que choisir le bon outil pour améliorer la productivité du flux de travail est essentiel. Étant donné qu'il existe de nombreux outils disponibles, la plupart d'entre eux peuvent affecter le formatage ou le contenu des données. Par conséquent, ci-dessous, nous avons mentionné quelques conseils grâce auxquels vous pouvez facilement choisir l'outil en fonction de vos préférences :
1. Définissez vos besoins spécifiques
Avant de choisir un outil, définissez tout d'abord la tâche que vous souhaitez améliorer dans les feuilles de calcul Excel. Cela peut inclure l'analyse prédictive, l'automatisation, l'apprentissage des données ou la visualisation.
2. Outils compatibles avec Excel
Une fois que vous avez identifié le type de tâches, choisissez un outil capable de s'intégrer à Microsoft Excel via un module complémentaire ou en tant qu'application autonome. De cette manière, les utilisateurs pourront facilement importer et exporter des données, minimiser les interruptions et améliorer le flux de travail global.
3. Facilité d'utilisation et convivialité
Maintenant que vous avez opté pour un outil, assurez-vous qu'il est sans couture et facile à utiliser et ne nécessite pas une courbe d'apprentissage, surtout pour les débutants. Un outil intuitif vous permettra de travailler immédiatement sur des feuilles Excel sans formation supplémentaire et configuration.
4. Scalabilité et flexibilité
De plus, les utilisateurs doivent savoir que la scalabilité et la flexibilité sont très importantes lors de la manipulation de données étendues. Par conséquent, envisagez un outil qui s'adapte aux besoins évolutifs et prend en charge de grands ensembles de données pour gérer des analyses complexes.
5. Sécurité et confidentialité des données
La plupart des plateformes peuvent susciter des préoccupations en matière de confidentialité en exposant les détails personnels à des applications tierces. Par conséquent, pour surmonter cette situation, choisissez un outil qui excelle dans les réglementations robustes en matière de confidentialité des données et offre des mesures de sécurité solides.
Conclusion
En résumé, avoir un assistant AI innovant pour Excel.peut vous aider à effectuer des analyses de données plus rapides pour augmenter la productivité du flux de travail. Par conséquent, dans ce guide, nous avons mentionné les outils principaux qui facilitent les fonctionnalités d'IA de pointe. Parmi tous ceux-ci, nous recommandons d'utiliser Wondershare PDFelement pour gérer facilement les feuilles de calcul Excel en temps réel avec une large gamme d'outils alimentés par l'IA.
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