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Convertir un fichier Excel en PDF et l'Ajuster à la Page - Trois Méthodes

Dans ce post, nous allons vous montrer 3 façons d'imprimer un fichier Excel en PDF et de le faire tenir sur une seule page. Il existe également des astuces pour éviter que les feuilles de calcul Excel ne soient coupées lors de l'enregistrement au format PDF.

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L'utilisation de MS Excel est une tâche difficile, surtout pour les utilisateurs qui ne le maîtrisent pas. Si vous êtes un utilisateur régulier d'Excel, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré un problème d'impression de votre feuille Excel sur plusieurs pages au lieu d'une. C'est frustrant car seules quelques lignes sont publiées, et le reste du papier sera gaspillé. Si vous rencontrez régulièrement ce problème, lisez ce blog. Nous vous montrerons comment enregistrer un fichier Excel au format PDF et le faire tenir sur une seule page.

Vous trouverez également ci-dessous des conseils pour convertir un fichier Excel en PDF sans coupure.

Imprimer un fichier Excel au format PDF par l'Ajustement de la Feuille en Une Page

Le moyen le plus simple de convertir un fichier Excel en PDF en une seule page est de régler le paramètre de mise à l'échelle sur "Adapter à Une Page" avant l'impression. Voici la procédure à suivre.

1ère Étape Sélectionner une Imprimante de fichiers Excel au format PDF

Lancez Microsoft Excel et ouvrez une feuille Excel que vous souhaitez enregistrer au format PDF et faire tenir sur une page. Cliquez sur Fichier > l'option Imprimer pour accéder aux paramètres d'impression. Sélectionnez l'imprimante Microsoft Print to PDF.

Si vous avez installé PDFelement , sélectionnez PDFelement comme imprimante. L'avantage de l'impression d'un fichier Excel au format PDF avec PDFelement est que vous pouvez modifier par la suite les fichiers PDF convertis avec ce puissant éditeur PDF. Vous pourrez par exemple modifier le texte, ajuster la mise en page, etc.

2ème Étape Ajuster le fichiers Excel en PDF sur Une Page

Pour faire tenir la feuille de calcul Excel sur une page, cliquez sur Pas de Mise à l'Échelle sous Paramètres et choisissez Ajuster la Feuille sur Une Page ; appuyez maintenant sur le bouton Imprimer.

Une boîte de dialogue apparaîtra, dans laquelle vous devrez saisir un nom, choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquer sur le bouton Enregistrer afin d'imprimer le fichier Excel au format PDF en une seule page.

Excel en PDF sur une seule page

Convertir un fichier Excel au format PDF en une Seule Page

Il existe un autre moyen d'enregistrer une feuille de calcul ou un classeur Excel sur une page dans Microsoft Excel. Pour ce faire, vous utiliserez l'option Configuration de la Page dans l'onglet Mise en page. Si vous n'y arrivez pas, ne vous inquiétez pas, vous pouvez suivre le guide détaillé ci-dessous.

1ère Étape Ouvrir les Paramètres de Configuration de la Page

Supposons que vous avez déjà ouvert un fichier Excel avec Microsoft Excel. Cliquez maintenant sur l'onglet Mise en page, et dans cet onglet, il faut cliquer sur un petit Déclencheur de Boîte de Dialogue qui apparaît en bas à droite. La boîte de dialogue Configuration de la Page s'affiche alors.

2ème Étape Faire tenir le fichier Excel sur Une Page

Cliquez sur l'onglet Page de la boîte de dialogue. Cliquez sur Ajuster sous l'onglet Mise à l'échelle de la Page dans la boîte de dialogue. Vous êtes invité à choisir 1 dans les deux cases qui se trouvent à côté de l'option Adapter à. Excel réduira toutes les données en une seule page, et vous cliquerez sur le bouton OK pour enregistrer le réglage.

3ème Étape Convertir un fichier Excel en PDF en Une Page

Cliquez maintenant sur Fichiers > Enregistrer sous et enregistrez le fichier Excel au format PDF sur votre ordinateur.

Excel en PDF sur Une Page

Si vous ne parvenez toujours pas à faire tenir tout le contenu d'une feuille de calcul sur une seule page, suivez la méthode 3 consistant à ajuster le Saut de Page pour résoudre le problème.

Convertir un fichier Excel en PDF sans Sauts de Page

Lorsque vous imprimez avec Microsoft Excel, le programme définit automatiquement des sauts de page lorsque le contenu d'une feuille est séparé sur différentes pages. Dans l'affichage de la mise en page, vous pouvez ajuster l'emplacement des sauts de page pour inclure tout ce que vous voulez afficher sur une seule page.

1ère Étape Ouvrir les Sauts de Page

Allez dans l'onglet Affichage et cliquez sur "Aperçu du Saut de Page". Les sauts de page automatiques ajoutés apparaîtront sur votre feuille.

2ème Étape Ajuster les Sauts de Page

Vous pouvez déplacer le saut de page pour inclure tout ce qui se trouve sur votre feuille dans une page sans saut de page. Placez votre curseur sur la ligne bleue et faites-la glisser dans la direction de votre choix. Relâchez quand vous avez terminé. Le contenu à l'intérieur des lignes bleues sera enregistré sur une page.

Vous pouvez maintenant aller dans Fichiers > Imprimer et imprimer le fichier Excel sur une page PDF.

Excel en PDF sur Une Seule Page

Imprimer Plusieurs fichiers Excel en PDF sur une Seule Page

Si vous voulez convertir un classeur entier contenant plusieurs feuilles de calcul en une seule page au format PDF, cette solution répondra à vos besoins. Dans cette méthode, nous utiliserons PDFelement un visualiseur et éditeur PDF bien connu pour convertir les fichiers Excel en PDF sans compromettre la qualité ou le format du document.

Il est doté d'outils d'édition qui vous permettent même de modifier les fichiers Excel une fois qu'ils sont convertis en PDF. Vous pouvez également ajouter des médias tels que des images et des annotations. Outre la conversion, vous pouvez créer des formulaires PDF modifiables qui aideront les utilisateurs à obtenir des informations en temps réel de la part des clients, ajouter du texte au PDF, etc.

1ère Étape Téléchargement et installation

La toute première étape qui marque le début du processus est l'installation de PDFelement. Il est facile à télécharger, vous pouvez l'obtenir à partir du lien fourni ci-dessous et l'installer en suivant les instructions disponibles dans le programme d'installation.

2ème Étape Transférer Votre Fichier Excel

Lancez PDFelement sur votre ordinateur et accédez à la fenêtre d'accueil. Cliquez sur l'icône Créer un PDF et localisez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF. Transférez-le puis ouvrez-le.

Excel en PDF
3ème Étape Configuration de la conversion du fichier Excel en PDF

Cliquez ensuite sur Convertir et allez dans Paramètres d'Impression. Ici, vous devez choisir le nombre de pages par feuille afin d'ajouter toutes les feuilles de calcul sur une seule page. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour conserver ce PDF sur votre ordinateur.

Plusieurs Feuilles Excel sur Une Seule Page

Comment Convertir un fichier Excel en PDF sans le Couper ?

Parfois, lorsque vous essayez d'imprimer un document Excel au format PDF, le bas ou la marge de la page est manquant. Pour résoudre le problème, vous devez vous assurer que le contenu n'est pas coupé par des sauts de page et choisir tout ce que vous voulez inclure pour configurer la zone d'impression. Si rien de tout cela ne vous aide, essayez les deux conseils suivants.

1. Ajustez la qualité de la page à 600 dpi

Certains utilisateurs sont parvenus à résoudre le problème en augmentant la qualité de la page à 600 dpi. Cliquez sur Fichiers > Imprimer. Ouvrez la Configuration de la Page et dans l'option Qualité d'Impression, réglez-la sur 600dpi.

2. Adoptez une Police Différente ou Changez la Taille de la Police.

Certains utilisateurs trouvent utile de changer la police du texte ou d'utiliser une taille de police plus petite pour gagner de l'espace. Avec plus d'espace disponible, la feuille Excel peut être enregistrée en PDF sans être coupée.

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