La situation de 2020 a été très inattendue. Non seulement le coronavirus a provoqué des difficultés économiques colossales, mais encore il a profondément affecté les conditions de vie des gens. Durant un long moment de cette année, il était interdit aux gens de circuler librement et ils devaient se confiner à l'intérieur pour limiter la propagation du virus.
Le télétravail a pris d'assaut le monde de l'entreprise, obligeant de plus en plus d'employeurs à adopter ce mode de travail. Dans ce mouvement historique en faveur du télétravail, les salariés se voient libérés des contraintes de l'entreprise, et les grands bureaux de type centralisé font maintenant partie du passé.
Les motifs pour lesquels les employeurs et les travailleurs à domicile souhaitent travailler ont chacun leurs propres raisons. Si vous croyez que cela est uniquement dû à la pandémie, sachez toutefois que depuis 2009, le nombre de personnes intéressées a considérablement augmenté.
Certes, la pandémie mondiale de COVID-19 a amené davantage de sociétés et d'entreprises à demander à leurs employés la possibilité de travailler à domicile, et pourtant le télétravail ne date pas d'hier. En réalité, de nombreux travailleurs et même chefs d'entreprise envisagent encore de continuer à exercer leur activité à distance même après le COVID-19.Mais cela demande beaucoup de préparation d'une part et d'autre.
Partie 1 : Préparer les documents numériques correctement
Le marché mondial de l'emploi a connu un bouleversement en 2020 du fait de la pandémie de Covid-19. Une grande partie des entreprises ont considéré le télétravail comme étant la norme. Toutefois, il est désormais entré dans les mœurs de la plupart des entreprises et beaucoup se disent que la tendance va se renforcer.
Même si le télétravail constitue une option pour l'avenir, il comporte des défis pour les travailleurs. Un des obstacles majeurs est le manque d'accès à des outils technologiques de haute qualité et, à cet égard, la solution logicielle PDFelement a un impact significatif.
La société Wondershare, concepteur de produits logiciels ultramodernes, se révèle être une véritable aubaine dans le monde des activités professionnelles à distance. PDFelement, le logiciel de la société, est désormais considéré comme un produit de choix parmi les étudiants et les professionnels travaillant à domicile.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantiePDFelement offre des possibilités de gestion des fichiers PDF sur PC, mobile et web. Cette solution exceptionnelle regroupe plusieurs outils, notamment un éditeur de PDF, des formulaires PDF, un annotateur de PDF, un créateur de PDF et un convertisseur de PDF. En utilisant de tels outils, il est possible de créer des documents attractifs du point de vue visuel, d'annoter des notes, de numériser du texte, de faire une signature électronique et de remplir des formulaires ainsi que de réaliser bien d'autres tâches.
Parmi les fonctionnalités les plus importantes de PDFelement, on peut citer :
●Une interface conviviale qui permet à quiconque une modification facile du texte et des images.
●Conversion des PDF en fichiers sécurisés de type Microsoft Office, image, texte, etc.
●Permets de créer des PDF selon différentes méthodes.
●Création de formulaires PDF pouvant être remplis facilement.
●Possibilité de modifier ou d'extraire le contenu des images avec l'OCR.
●Facilite le remplissage, la signature et l'envoi de PDF à tout moment et depuis n'importe quel appareil, en toute sécurité et de manière rapide.
●Possibilité d'annoter facilement et rapidement les PDF.
Les fonctions de pointe de PDFelement sont parfaitement appropriées pour quiconque souhaitant se lancer dans le travail ou les cours à distance. À mesure que le télétravail deviendra monnaie courante dans les années à venir, ce type de solutions technologiques contribuera non seulement à accroître l'efficacité des personnes, mais leur permettra également de trouver un équilibre entre travail et vie privée. Voilà la raison de la confiance accordée par des millions de personnes dans plus de 150 pays à travers le monde. Grâce aux solutions proposées, les utilisateurs sont en mesure de réaliser leurs projets et de construire ensemble un monde plus créatif.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantiePartie 2 : La sécurité lors du télétravail
Les opportunités offertes par le travail à distance sont multiples dans beaucoup de secteurs professionnels, mais dans le cas des personnes qui détiennent des données confidentielles, la formule du travail à domicile ne peut pas toujours fonctionner. Ainsi, certaines opérations critiques risquent de se trouver paralysées si les collaborateurs sont incapables de se réunir ni d'accéder à leurs outils de travail habituels.
Les smartphones et les tablettes constituent un outil de prédilection, mais leur utilisation est de plus en plus soumise à des exigences en matière de sécurité des données. Outre la polyvalence du dispositif lui-même, qui crée des risques de menaces de type logiciels malveillant et systèmes d'interception, une mauvaise manipulation ou toute autre maladresse de l'utilisateur peut entraîner de lourdes conséquences et les données risquent de finir dans de mauvaises mains.
Un matériel hacké peut aussi conduire à la perturbation du fonctionnement de tout un établissement, entraînant ainsi des coûts énormes, directement ou indirectement. Heureusement, Wondershare offre des services particulièrement sécurisés pour ses utilisateurs, rien qu'en citant le PDF sécurisé de wondershare PDFelement.
Partie 3 : La coopération en mode cloud
Le cloud collaboratif est une forme de collaboration au sein même de l'entreprise permettant aux collaborateurs de coopérer autour des documents et autres données, stockées hors site et au-delà des limites du mur de l'entreprise. Les collaborateurs emploient une plateforme de travail en ligne pour échanger, éditer et coopérer sur des projets. Cette collaboration via le cloud autorise deux personnes ou plus à se pencher simultanément sur un projet.
Le projet de collaboration en ligne prend naissance avec la création du document ou du fichier par un des utilisateurs, qui en autorise ensuite l'accès aux autres personnes. Ainsi, le créateur du projet pourrait transmettre un lien permettant à d'autres personnes de consulter et de modifier le document. Chaque utilisateur peut effectuer des modifications dans le document à tout moment, y inclus quand les collaborateurs le consultent et y travaillent simultanément. Les modifications sont toutes enregistrées puis synchronisées, ce qui permet à chaque utilisateur de consulter une version identique du projet. C'est le cas par exemple de Wondershare document cloud.
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Wondershare Document Cloud
Wondershare Document Cloud est une plateforme reposant sur le cloud utilisée pour sauvegarder des documents via un réseau cloud sécurisé. De ce fait, il est devenu plus aisé pour toute personne de consulter ou de télécharger ces documents en permanence et partout dans le monde. Elle fonctionne parfaitement avec tous les appareils et systèmes. Cela inclut Linux, Windows, Mac OS, iOS et Android. Nous allons voir d'autres caractéristiques :
#1. Le stockage en ligne
Le stockage sur le cloud est une des meilleures fonctions de Wondershare Document Cloud. Cette fonction est très pratique puisqu'elle offre un espace de stockage sécurisé et productif pour vos documents PDF. Il vous est possible de stocker vos documents PDF en ligne pour ensuite y accéder à tout moment, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil. Il vous suffit simplement de disposer d'une connexion Internet. Wondershare assure une capacité de stockage en ligne maximale de 100 Go.
#2. La signature électronique
Il vous est possible de soumettre en toute sécurité des documents en vue de recueillir des signatures électroniques, tout en assurant un suivi en temps réel. Ce processus est simple : dans un premier temps, il vous faut charger le fichier ou le contrat à partir de votre appareil, puis créer sa propre signature et enfin paramétrer les zones de texte destinées aux signatures des destinataires. Après quoi, il suffit d'envoyer ce document à toutes les personnes concernées pour qu'elles le signent.
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Chaque destinataire se verra envoyer un courriel lui permettant d'accéder au document et de le signer. La procédure de signature peut être suivie, et vous serez averti quand une personne aura signé le document. Cette procédure est sûre et pratique et permet de garder des traces comme l'adresse électronique du signataire, les horodatages et les adresses IP.
Partie 4 : La communication audiovisuelle
Dans le contexte d'une économie mondiale où les travailleurs sont éparpillés dans différents lieux et fuseaux horaires, la vidéoconférence connaît déjà une croissance fulgurante. Au moyen des outils de visioconférence en temps réel comme Zoom, Skype, BlueJeans et GoToMeeting, les collaborateurs travaillant à distance sont en mesure de se réunir avec leurs collègues, où qu'ils soient, pour communiquer et collaborer.
La plupart des entreprises souhaitent se lancer dans le travail à distances et la plupart miseront sur les outils de vidéoconférence pour que les collaborateurs et les équipes de travail puissent échanger de manière optimale, aussi efficacement que si elles se trouvaient réunies au bureau. La vidéoconférence constitue une très bonne option pour les entretiens et les réunions en ligne qui nécessitent des échanges en temps réel.
La vidéocommunication embrasse tous les domaines, depuis les réunions aux communications en interne qui visent à motiver les employés. Ce qui rend la communication vidéo si attractive pour les entreprises, entre autres, est sa capacité à accomplir de multiples tâches. Elle peut être utilisée pour toutes sortes de choses :
● Les appels en tête-à-tête
● Les réunions professionnelles
● Les entretiens d'embauches
● Assistance aux clients
● Webinaires
● Les présentations de l'entreprise
● Formation
● Diffusion en direct d'événements
Loin d'être une simple tendance en matière de travail, ce concept représente le futur mode de travail. Le progrès technologique ne cessera de progresser et nous permettra de nous rapprocher virtuellement de plus en plus. Elle va continuer à nous rapprocher, collaborateurs et entreprises, indépendamment des fuseaux horaires et des continents. Ainsi, on peut considérer que le télétravail a des avantages comme des inconvénients qui vont de pair pour les employés comme pour les employeurs. Mais, on a démontré que les inconvénients peuvent être minimisés à condition de faire preuve de prudence.