Comment organiser une réunion sur Zoom

Lorsque vous savez comment organiser une réunion Zoom, vous pouvez réellement passer aux choses sérieuses et organiser une conférence très rapidement avec des collègues de travail, un ami ou d'autres personnes. En fait, ce n'est pas compliqué ou difficile, mais plutôt facile. Tout ce dont vous avez besoin pour mettre en place une réunion Zoom, c'est d'un compte Zoom, et vous pouvez commencer tout de suite.

Comment organiser une réunion Zoom

Pouvez-vous organiser une réunion Zoom pour quelqu'un d'autre ou très rapidement et mettre en place une réunion vidéo? Zoom vous permet d'organiser une réunion facilement et sans problème. Le processus de mise en place d'une réunion Zoom par vidéo ne doit pas être difficile du tout.

Étape 1 : Pour savoir comment organiser une réunion dans Zoom, la première chose à faire est de vous connecter. Visitez le site officiel de Zoom et choisissez "S'inscrire".

Étape 2 : Assurez-vous d'avoir installé le logiciel Zoom, y compris l'application si vous utilisez un téléphone portable. Pour le télécharger, visitez zoom.us et choisissez "Organiser une réunion" et l'installation commencera.

Étape 3 : pour organiser une réunion Zoom :

• Sur le bureau, sélectionnez l'application Zoom et choisissez de vous "connecter".
• Utilisez votre mot de passe et votre adresse électronique pour vous connecter. Vous pouvez également utiliser votre compte Google ou Facebook.
• Sélectionnez la flèche vers le bas à partir de laquelle vous devriez pouvoir sélectionner "Commencez par la vidéo". Une fois que c'est fait, choisissez "Nouvelle réunion" pour que la réunion instantanée que vous vouliez puisse commencer.

Notez que vous pouvez choisir de "Démarrage sans vidéo" si vous ne voulez que la voix ou simplement "Commencez par la vidéo" si votre intention est d'avoir une réunion vidéo.

Meilleure alternative Zoom pour organiser une réunion

Lorsqu'il s'agit d'utiliser Zoom, vous risquez d'être confronté à un grand nombre de problèmes, de lacunes et d'outils insatisfaisants, et vous risquez de vous retrouver à espérer une meilleure solution. ClickMeeting est considéré comme la meilleure alternative aux diverses applications de vidéoconférence et de réunion existantes, y compris Zoom. Elle vous permet d'organiser rapidement des réunions, de lancer des webinaires payants, d'automatiser des webinaires, de créer des invitations personnalisées, de diffuser sur les médias sociaux, d'utiliser un tableau blanc et de commencer des présentations. ClickMeeting vous permet également de stocker et d'enregistrer vos webinaires et d'accéder aux statistiques des participants, entre autres. En substance, il dispose de tous les outils, caractéristiques et fonctionnalités dont vous avez besoin pour lancer une réunion avec ou sans vidéo.

Les caractéristiques principales comprennent :

• Monétisation facile des webinaires
• Interface facilement personnalisable
• Webinaires automatisés pour divers types d'audience
• Salle d'attente pour faire participer le public avant le début de la conférence
• Présentation pour le partage de contenu interactif en direct
• Tableau blanc pour faciliter la collaboration
• Statistiques sur les participants et les webinaires
• Sondages et enquêtes
• Transmissions en direct sur YouTube et Facebook
• Comprend un plan d'essai gratuit
• Prend en charge de nombreuses langues telles que le portugais, le russe, l'espagnol, l'anglais, le français, l'allemand et le polonais

ClickMeeting vous permet d'organiser rapidement des réunions, même avec 25 participants, quand vous le souhaitez. L'interface est facile à utiliser et vous permet d'inviter des personnes à une réunion, et les étapes à suivre pour ce faire sont en fait très simples.

Étape 1 : Cliquez sur le calendrier pour accéder aux outils

Assurez-vous d'abord d'avoir créé un compte et connectez-vous. Recherchez le bouton "Schedule" en haut de la page et voyez pratiquement tout ce qui concerne les webinaires et les réunions à venir. Sélectionnez ce que vous voulez entre "Organiser une réunion" et "Programmer un webinaire".

Étape 2 : Commencez la réunion tout de suite

Vous pouvez également choisir "Rendez-vous maintenant" pour lancer la salle de réunion très rapidement. Ici, vous pouvez choisir de "Commencer une réunion maintenant !" ou prendre quelques minutes pour vous préparer en cliquant sur "Préparer la réunion et la commencer plus tard".

Étape 3 : invitez tous les participants que vous souhaitez.

Sur le pod de la "liste des participants", sélectionnez le bouton d'invitation. Allez dans l'onglet "email" et ajoutez les différents emails des personnes que vous souhaitez inviter. Une fois cela fait, appuyez sur "Envoyer les invitations". D'autre part, vous pouvez permettre aux personnes invitées de venir à la réunion. Cliquez sur "Lien", copiez l'URL et envoyez-la aux personnes que vous avez invitées.

Le processus est vraiment rapide et se déroule sur une période très courte.