8 manières d'utiliser ChatGPT dans la comptabilité et les affaires

Les humains sont intelligents et peuvent réaliser des exploits incroyables avec une formation appropriée. Par exemple, les professionnels en début de carrière vont d'abord à l'école, puis mettent de nombreuses années d'expérience pour perfectionner leurs compétences. Cependant, la technologie menace de changer la manière dont nous sommes habitués à faire les choses. Une société basée aux États-Unis, OpenAI, a développé un logiciel d'intelligence artificielle, ChatGPT, qui répond aux requêtes comme le ferait un humain.

Tandis que nous pouvons affirmer que certaines de ces réponses sont inexactes, nous ne pouvons pas non plus contester l'intelligence de ce chatbot. Restez dans les parages pour apprendre à tirer parti de la technologie en utilisant ChatGPT dans votre entreprise de comptabilité.

8 tâches que ChatGPT peut effectuer pour la comptabilité

Cette section de l'article abordera huit (8) domaines essentiels dans lesquels vous pouvez utiliser ChatGPT pour la comptabilité.

1. Procédez aux factures et catégorisez les dépenses

La facturation est l'une des tâches essentielles que vous devez effectuer en tant que comptable. Cependant, une petite erreur lors de la facturation manuelle peut amener l'un de vos fournisseurs ou employés à recevoir le mauvais paiement.

ChatGPT vous aide à traiter les factures plus rapidement, avec peu ou pas d'erreurs, vous n'avez donc pas à vous soucier de faire des pertes ou de sous-payer quelqu'un. Ce logiciel utilise aussi l'OCR des factures pour extraire les données des factures et catégoriser vos dépenses, afin que vous sachiez où vous devez pincer quelques centimes.

2.Automatisez l'analyse des données

Une fois que vous avez terminé de collecter les données essentielles, le véritable travail d'analyse commence. Imaginez devoir parcourir manuellement des milliers de pages, à la recherche d'indices qui peuvent vous aider à trouver des moyens de réduire les coûts ou d'identifier les risques potentiels.

Une technologie astucieuse comme ChatGPT facilite votre travail en automatisant l'analyse des données pour obtenir vos résultats en quelques minutes. Vous êtes aussi moins susceptible de faire des erreurs ou de manquer quoi que ce soit lorsque vous utilisez ChatGPT.

Un outil comme PDFelement est désormais intégré à AI Reading Assistant, optimisé par ChatGPT, qui peut vous aider à analyser facilement les données. Vous avez seulement à saisir les données, et l'assistant de lecture AI les analysera en déplacement.

Comment utiliser PDFelement pour analyser des données

Voici un guide rapide sur la manière d'utiliser AI Reading Assistant, optimisé par ChatGPT sur PDFelement pour analyser les données.

Étape 1. Téléchargez PDFelement et installez-le sur votre ordinateur.

TÉLÉCHARGER

Étape 2. Ensuite, cliquez sur "Ouvrir PDF" et téléchargez le document sur lequel vous effectuez l'analyse sur l'outil. Vous pouvez aussi ouvrir une note de frais à partir de l'icône Modèles. De là, ouvrez l'assistant de lecture AI en cliquant dessus. Vous pouvez ensuite saisir les données que vous voulez analyser sur le chatbot.

Étape 3. Enfin, copiez l'analyse et collez-la dans votre document. À partir de là, vous pouvez sauvegarder votre document dans le menu "Fichier" selon vos préférences.

3. Procédez aux tâches répétitives

La comptabilité n'est pas toujours amusante. Les tâches répétitives et courantes comme la saisie de données sont fastidieuses et abrutissantes. Ils consomment aussi une grande partie de votre temps précieux que vous auriez consacré à des tâches comptables plus importantes qui nécessitent beaucoup de concentration. ChatGPT peut simplifier les tâches répétitives en les automatisant. Vous pouvez être tranquille en sachant que vous avez le temps pour des tâches nécessitant une grande expertise.

4. Créez des rapports financiers

Si vous aimez les mathématiques, générer des rapports financiers peut être une évidence. Cependant, certains comptables trouvent le processus de création des états des résultats et des bilans assez mouvementé.

Ne serait-il pas agréable de savoir que c'est un logiciel qui peut générer vos rapports financiers pour vous pendant que vous sirotez une tasse de café chaud ? Vous pouvez toujours vérifier si le projet final contient des erreurs avant de l'envoyer à vos collègues et à votre superviseur.

5. Identifier les tendances du marché

Les marchés financiers sont très dynamiques et sont cruciaux pour la société capitaliste dans laquelle nous vivons. Nous avons vu les effets dévastateurs d'un marché financier défaillant, comme le chômage de masse et la récession.

Par conséquent, il est évident que vous devriez vous tenir au courant des tendances du marché financier. ChatGPT peut fournir des informations précieuses qui peuvent vous aider à mieux comprendre l'état actuel du marché et à prédire comment il pourrait changer en fonction des tendances.

Grâce à ces informations, vous pouvez prendre de meilleures décisions financières et choisir les investissements à poursuivre.

6. Donner des conseils fiscaux

Une autre tâche clé, mais la tâche difficile que vous devez gérer en tant que comptable, consiste à naviguer dans les eaux troubles des lois fiscales. Puisque vous ne pouvez pas vous conformer à des lois que vous ne connaissez pas, vous devez les apprendre avant d'appliquer les principes dans votre entreprise.

ChatGPT peut faciliter votre travail en mettant en évidence les lois fiscales spécifiques qui s'appliquent à vous et en faisant de précieuses suggestions sur la manière de les respecter.

Ce logiciel d'IA peut aussi expliquer les lois que vous ne connaissez pas, afin que vous puissiez mieux les comprendre.

7. Générez une projection financière

Il n'est pas possible de savoir avec certitude comment l'avenir se déroulera. Cependant, vous pouvez utiliser vos états financiers pour créer une prévision réaliste pour votre entreprise au cours de la prochaine période à court terme. La plupart des projections financières incluent des données passées telles que des bilans, des flux de trésorerie et des documents décrivant votre revenu général.

Vous pouvez utiliser ChatGPT pour vous aider à faire une projection plus précise et vous aider à comprendre ce que vous pouvez modifier aujourd'hui pour un avenir meilleur pour votre entreprise.

8. Fairtes des rapports d'audit

Quand vous gérez votre entreprise, il est essentiel d'avoir une image claire de votre situation financière. Même si vous pouvez faire une supposition éclairée, il vaut mieux faire appel à un professionnel comptable indépendant pour compléter la situation financière de votre entreprise.

Heureusement, vous n'avez pas à vous soucier de faire appel à un tiers lorsque vous avez ChatGPT. Ce logiciel d'IA astucieux vous aidera à générer des rapports d'audit avec peu ou pas d'erreurs afin que vous puissiez planifier de manière adéquate l'avenir de votre entreprise.

Limitations de ChatGPT pour le travail comptable

Jusqu'à présent, nous avons peint ChatGPT sous un jour très favorable. Les possibilités sont infinies et cela vous libère beaucoup de temps pour vous attaquer à des tâches complexes. Cependant, quelques inconvénients le rendent inutile pour les comptables qui espèrent tirer parti de la technologie.

Voici une liste des limitations de l'utilisation de ChatGPT pour la comptabilité.

Réponses inexactes

Aussi astucieux soit-il, ChatGPT a le don de rendre vraies les informations inexactes. Supposons que vous posiez une question au chatbot et que vous receviez une réponse suspecte. Lors de la vérification des faits, vous pourriez réaliser que les informations ne sont pas valides. Beaucoup d'utilisateurs ont signalé avoir reçu des réponses humoristiques lors de la correction du logiciel.

Informations obsolètes

OpenAI a développé et lancé ChatGPT en 2021 et a utilisé les données disponibles à l'époque pour l'entraîner. De nouvelles informations comptables sont apparues depuis, et le logiciel n'est pas assez intelligent pour apprendre de nouvelles choses.

Par conséquent, il ne serait pas judicieux de se fier à ChatGPT pour les informations comptables, car il est possible que vous receviez des informations obsolètes.

Contexte incorrect

Beaucoup de mots ou expressions peuvent avoir des contextes différents. Les êtres humains n'ont aucun problème à interpréter le contexte d'une phrase. Cependant, un chatbot IA comme ChatGPT peut rencontrer des problèmes de contexte, ce qui l'amène à fournir une réponse inexacte.

Mauvaise interprétation de la loi

Votre capacité à comprendre les lois et l'éthique comptables découle d'années de formation et d'expérience dans le domaine. ChatGPT a reçu une formation à partir d'encyclopédies et de livres sur Internet. Ces documents peuvent contenir des réglementations qui ne s'appliquent pas à votre région, ce qui entraîne une mauvaise interprétation massive de la loi.

Quel est l'avenir de la comptabilité avec ChatGPT ?

Même s'il est difficile d'ignorer les limitations, nous pouvons tous convenir que ChatGPT possède certaines qualités rédemptrices que vous pouvez utiliser pour faciliter votre travail. Il serait exagéré de conclure que le logiciel remplacera tous les comptables à l'avenir, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de perdre votre emploi au profit d'un robot.

La comptabilité a besoin d'une touche humaine pour interpréter le contexte, appliquer un jugement éthique et recouper les faits. D'autres domaines de la comptabilité que les logiciels d'IA ne pourraient pas remplacer incluent les compétences en communication.

Conclusion

Les outils d'IA ont marqué de manière significative presque toutes les industries. La plupart des entreprises font de leur mieux pour intégrer la technologie dans leurs opérations afin de rester compétitives et d'accroître leur efficacité.

Nous ne vous conseillerions pas de vous asseoir pendant que ChatGPT fait tout votre travail comptable. Cependant, vous pouvez utiliser votre sagesse et votre jugement pour comprendre où cet outil d'IA peut rendre votre travail plus gérable avec le moins d'erreurs.