Merriman est une petite agence immobilière privée qui a été fondée il y a 25 ans. Les agents de Merriman sont dévoués afin d’aider les familles souhaitant vendre leurs maisons actuelles et trouver un endroit parfait pour vivre. Chaque agent dispose d’un bureau dans les locaux de Merriman mais la majorité d'entre eux ont installé leurs propres bureaux à domicile.
Les pages de description de propriétés sont toujours sauvegardées au format de PDF, mais des modifications et des mises à jour doivent constamment être effectuées. En général, l'équipe de vente imprime un document et effectue des modifications/ajouts en écrivant directement à la main sur ce dernier afin que leur équipe de soutient retapent l’intégralité du document en réactualisant la présentation. C’est ainsi du temps et de l’argent perdu pour tous le personnel de l’entreprise.
Les agents travaillent toujours avec de nombreux documents papier, ce qui n’est pas pratique du tout car ils passent le plus clair de leur temps sur la route afin de rencontrer des clients et faire visiter des propriétés. Il est commun pour des agents de faire plusieurs voyages entre la maison d'un client et le bureau afin de passer en revue les papiers d’un contrat ou pour obtenir des signatures. Ces voyages font perdre du temps et de l’argent que les agents pourraient utiliser pour conclure d'autres ventes ou faire visiter de nouvelles propriétés.
Les agents de Merriman apprécient énormément les caractéristiques d’ÉDITION et d’ANNOTATION de Wondershare PDFelement. Maintenant, les agents ont simplement accès aux documents nécessaires, tapent les changements qu’ils veulent, ajoutent des étoiles et des flèches afin de mettre en évidence des caractéristiques spéciales ou nouvelles concernant les propriétés, sauvegardent et impriment facilement leur documents de travail.
PDFelement a vraiment aidé les agents et le personnel de l’agence dans leur transition numérique. Désormais, il est très simple de transmettre des documents via courrier électronique entre le personnel et des clients et il est même possible de réduire les voyages en voiture en signant des PDF avec leurs propres signatures électroniques.
« PDFelement a vraiment aidé les agents et le personnel de l’agence dans leur transition numérique. »
PDFelement a l'avantage de posséder une interface conviviale et familière. Les agents l'ont trouvé très similaire à Microsoft Word et ont pu très facilement le prendre en main sans aucune formation. Un agent qui souhaitait absolument avoir un logiciel qui fonctionne de la même façon que Word a été fou de joie lorsque qu’il a constaté que PDFelement se manipulait de la même façon.
L'agence immobilière de Merriman a constaté que PDFelement était une solution extrêmement abordable. La mise en œuvre d'une solution PDF puissante comme PDFelement a en fin de compte fait économiser beaucoup de temps et de l'argent aux courtiers, au personnel de soutien ainsi qu’aux agents de Merriman.
« La mise en œuvre d'une solution PDF puissante comme PDFelement a en fin de compte fait économiser beaucoup de temps et de l'argent aux courtiers, au personnel de soutien ainsi qu’aux agents de Merriman. »
Des économies ont pu très rapidement être réalisées. Il y avait une perte de temps considérable en impression et en réimpression de documents et la numérisation des documents permis d’augmenter le nombre de ventes conclues en moins d’une semaine.
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