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Vous êtes un expéditeur de déclarations électroniques et vous souhaitez autoriser numériquement la signature sur les documents suivants Formulaire 8879 de l'IRS? Alors vous lisez le bon article. Le gouvernement américain exige que l'initiateur de la déclaration électronique (ERO) dépose le formulaire fiscal 8879, un document de déclaration et d'autorisation de signature pour une déclaration déposée par voie électronique. Ce formulaire doit être conservé par l'ORE, sauf si l'IRS le demande. Par conséquent, en tant qu'ORE, vous devez vous procurer un logiciel qui simplifie le dépôt de l'IRS 8879.
Le meilleur remplisseur de formulaires PDF pour 8879
PDFelement est très utile pour vous, en tant qu'ORE, car il intègre entièrement le formulaire PDF. Pour commencer, vous pouvez ajouter électroniquement votre signature numérique au formulaire PDF du 8879 sans avoir à l'imprimer et à le signer manuellement. De plus, PDFelement vous permet de remplir les textes des formulaires, d'ajouter des images et des liens. Vous pouvez optimiser la taille, la couleur et le style de la police. Cet utilitaire PDF vous permet également de créer des formulaires PDF et d'utiliser sa technologie OCR pour modifier des formulaires basés sur des images.
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En outre, si vous souhaitez sauvegarder votre formulaire 8879, ce logiciel vous permet de l'envoyer sur Google Drive, de le partager par e-mail ou par Dropbox. Incroyable, non? En outre, ce logiciel peut protéger les PDF avec des mots de passe, expurger les PDF, créer des PDF à partir de différents formats de fichiers et convertir les PDF en formats modifiables en un clic tout en conservant leur format. Comme vous l'avez vu, ce logiciel est indispensable à toute ORE pour remplir le formulaire fiscal 8879.
Instructions sur la manière de remplir le formulaire 8879 de l'IRS
Dans cette section, nous allons maintenant vous montrer comment utiliser PDFelement pour remplir le formulaire IRS 8879 et l'enregistrer sur votre ordinateur ou sur Google Drive. Commençons.
Étape 1: Téléchargez le logiciel sur votre ordinateur et installez-le. PDFelement est compatible avec les plateformes Windows et Mac. Veillez donc à télécharger la bonne version.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieÉtape 2: Vous pouvez maintenant télécharger le Formulaire 8879 de l'IRS ici.
Étape 3: Téléchargez le formulaire 8879 dans le programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ouvrir un fichier" en bas à gauche et recherchez le formulaire. En le localisant, cliquez dessus et ouvrez-le avec le programme.
Étape 4: Vous verrez alors le formulaire 8879 s'ouvrir dans le programme. Vous pouvez commencer à remplir. Mais avant de le déposer, pensez à lire les instructions générales du formulaire 8879 de l'IRS à la fin du document.
Étape 5: Lorsque vous commencez à déposer, cliquez sur le champ, disons le champ SID et vous pourrez saisir le numéro d'identification de la soumission. Ensuite, indiquez le nom du contribuable, son numéro de sécurité sociale, le nom de son conjoint et le numéro de sécurité sociale de ce dernier.
Dans la partie 1, vous devez parcourir les lignes 1 à 5 et indiquer le montant correspondant figurant dans la déclaration du contribuable pour l'année de déclaration. Le montant doit être indiqué en chiffres entiers et en dollars uniquement.
Étape 6: Ensuite, il faut remplir la section sur. Cette partie comporte l'autorisation de signature pour le contribuable et son conjoint. Dans la boîte du contribuable, cliquez sur autoriser et entrez le nom de l'ERO de votre entreprise et entrez un code ou vous pouvez générer le code comme signature. De là, autorisez à nouveau la section "Conjoint" et procédez.
Étape 7: Après cela, vous pouvez maintenant passer à la troisième section. Cette partie porte sur la certification et l'authentification. La première ligne vous demande de saisir les ERO, EFIN et Pin. Commencez par un EFIN à 6 chiffres et saisissez un code PIN à 5 chiffres.
Ensuite, confirmez que le code PIN numérique fourni est bien le vôtre en saisissant votre signature et la date de certification. Dans le menu PDFelement, cliquez sur "Commentaire" et vous verrez l'option de signature. Vous pouvez créer la signature et l'ajouter au champ. Bravo ! Vous avez rempli le formulaire 8879.
Étape 8: Bien que vous deviez conserver ce formulaire, vous devez savoir comment le partager lorsque l'IRS vous le demande. Cliquez sur "Partager" et choisissez l'option "Envoyer par e-mail". Le programme enregistrera le document et le joindra à l'application de messagerie que vous utilisez, par exemple Outlook. De là, fournissez le courrier du destinataire, l'objet et l'it.
Conseils et avertissements concernant le formulaire 8879 de l'IRS
Alors, à quoi devez-vous faire attention lorsque vous remplissez le formulaire 8879 de l'IRS ? Voici les principaux conseils à suivre.
- Vous êtes autorisé à conserver le formulaire pendant trois ans à compter de la date d'échéance de la déclaration ou de la date à laquelle l'IRS a reçu la déclaration manuellement ou électroniquement.
- Notez que si vous êtes ERO et que vous n'utilisez pas la méthode du NIP du praticien et que le contribuable entre son NIP, vous n'êtes pas autorisé à produire le formulaire 8879.
- Vous êtes autorisé à signer le formulaire 8879 à l'aide d'un tampon en caoutchouc, d'une signature ou d'un logiciel informatique. PDFelement est donc le meilleur logiciel pour vous.
- Assurez-vous que le contribuable confirme l'exactitude des déclarations de revenus préparées et vérifiez la partie II.
- Lisez toujours les instructions générales avant de remplir le formulaire.
Clara Durand
chief Éditeur