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Comment remplir un formulaire W-2 de remplacement en utilisant le formulaire 4852 ? Vous devez déposer Formulaire IRS 4852 si votre employeur ne vous envoie pas le formulaire W-2, une déclaration américaine des salaires et des impôts utilisée pour déclarer les salaires versés aux employés et les impôts retenus sur ceux-ci. Si vous vous trouvez dans cette situation et que vous êtes obligé de remplir le formulaire IRS 4852, cet article est fait pour vous. Nous allons vous montrer comment remplir facilement le formulaire à l'aide du meilleur remplisseur de formulaires PDF du marché. À un moment ou à un autre, le besoin de remplir Formulaire W-4 2020 et soumettre à votre employeur pour traitement s'est présenté, notamment lorsque vous devez communiquer sur les déductions financières nécessaires à effectuer. Cependant, il peut être difficile d'obtenir des moyens pratiques pour travailler sur le document PDF sans en altérer la forme originale. Heureusement pour vous, cela a été rendu facile par des outils de remplissage de formulaires tels que PDFelement.
Le meilleur remplisseur de formulaires PDF pour le formulaire 4852
Comme le formulaire 4852 est disponible au format PDF et que vous devez le remplir en ligne, vous devrez le télécharger sur votre ordinateur, le remplir puis le soumettre. Cependant, remplir le formulaire peut s'avérer difficile si vous ne disposez pas du bon remplisseur de formulaires PDF. Pour vous faciliter la tâche, nous vous recommandons d'utiliser le logiciel PDFelement. Il s'agit d'un logiciel utilitaire PDF doté d'un remplisseur de formulaires PDF intuitif. Il vous permet de modifier les textes, les liens et les images. Vous pouvez également organiser les pages, annoter les PDF ou fusionner les fichiers PDF si vous devez joindre tout autre formulaire IRS, sans oublier que vous pouvez également créer des formulaires PDF.
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Instructions sur la manière de remplir le formulaire 4852 de l'IRS
À ce stade, nous pouvons maintenant voir comment remplir le formulaire IRS 4852 avec PDFelement. Ce logiciel prend en charge les plateformes Mac et Windows et les étapes sont similaires. Dans notre cas, les captures d'écran sont celles de la plateforme Windows.
Étape 1: Assurez-vous que vous avez le remplisseur de PDF sur votre ordinateur. Ensuite, il faut obtenir le formulaire 4852 en ligne. Le formulaire est disponible sur le site web de l'IRS. Voici le lien direct pour télécharger le formulaire 4852 au format PDF sur votre ordinateur.
Étape 2: Après cela, vous pouvez maintenant ouvrir le formulaire 4852 au programme. Maintenant, lorsque vous ouvrez le programme, cliquez sur "Ouvrir un fichier" en bas à gauche. Vous pourrez accéder à votre stockage local. Secter le formulaire 4852 de l'IRS et le télécharger. Vous pouvez également glisser et déposer le formulaire dans le programme pour le télécharger.
Étape 3: Ensuite, vous pouvez commencer à remplir les détails pertinents sur le formulaire. Commencez par indiquer les noms officiels qui figurent sur le formulaire de déclaration et fournissez votre numéro de sécurité sociale suivi de votre adresse. À la quatrième question, vous devez indiquer l'année fiscale et cocher le formulaire que vous n'avez jamais reçu de votre employeur s'il s'agit du formulaire W-2 ou du formulaire 1099-R.
Étape 4: Maintenant, aux lignes 5 et 6, vous devez fournir les coordonnées de votre employeur. Indiquez leur nom, leur adresse, leur code postal, puis leur NIF si vous le connaissez.
Étape 5: Après cela, il y a la ligne 7 et la ligne 8. La ligne 7 contient les détails du formulaire W-2, comme les salaires, les pourboires, les indemnités et les impôts retenus. D'autre part, la partie 8 concerne les détails du formulaire 1099-R. Vous êtes tenu de fournir des détails sur les pensions, les rentes, la retraite ou la participation aux bénéfices, les IRA et les contrats d'assurance, entre autres.
Étape 6: Vous y êtes presque. Pour la ligne 9, vous devez fournir une déclaration sur la façon dont vous avez obtenu le montant que vous avez indiqué aux lignes 8 et 7. N'écrivez pas trop, vous pouvez être bref mais clair.
Étape 7: La dernière partie est la ligne 10, qui vous permet d'expliquer vos efforts pour obtenir le formulaire W-2, 1099-R ou W-2c de votre employeur, mais qui ont échoué. Indiquez les difficultés que vous avez rencontrées et pourquoi vous n'avez pas obtenu le formulaire.
Étape 8: Enfin, vous pouvez maintenant enregistrer votre fichier. Passez en revue la ligne 1 à la ligne 10 pour vous assurer que vous avez répondu correctement à toutes les questions. De là, cliquez sur "Fichier" et cliquez sur "Parcourir" à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Votre formulaire 4852 est maintenant prêt à être soumis.
Conseils et avertissements concernant le formulaire 4852 de l'IRS
Dans cette section, nous vous donnerons quelques conseils et avertissements concernant le formulaire IRS 4852. En voici quelques-unes, mais importantes.
- Essayez toujours d'obtenir votre formulaire W-2, votre formulaire W-2c ou votre formulaire 1099-R auprès de votre employeur ou de votre payeur avant de contacter l'IRS ou de remplir le formulaire 4852. Cela s'applique également lorsque votre employeur fournit des informations incorrectes sur le formulaire W-2, le formulaire W-2c ou le formulaire 1099-R.
- Faites toujours une copie du formulaire 4852 pour vos dossiers.
- Des pénalités sont prévues en cas d'utilisation abusive du formulaire 4852 de l'IRS ou lorsque vous fournissez des informations erronées.
- Vous devez toujours lire les instructions de l'IRS concernant le formulaire 4852 avant de le remplir.
Clara Durand
chief Éditeur