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Vous avez donc appris que vous devez établir un formulaire 1095 C. C'est la première fois que votre entreprise atteint un effectif de 50 personnes. Il ne serait pas étonnant que vous ne sachiez pas comment le préparer. Vous avez ensuite appris que vous deviez également préparer le formulaire 1094 C. Vous êtes donc confus et débordé. Ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous guider.
À quoi servent-ils? Les deux formulaires sont utilisés par les grands employeurs (ALE) pour déclarer leur offre de couverture santé aux salariés à temps plein. Cet article vous apprendra à remplir ces formulaires, à examiner vos demandes et à les imprimer. Dans ces guides, nous utiliserons Wondershare PDFelement, le meilleur outil PDF pour ce travail.
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- 01 Différencier 1094 C et 1095 C : Qu'est-ce qu'un formulaire 1094 C ?
- 02 Différenciation des formulaires 1094 C et 1095 C : Qu'est-ce qu'un formulaire 1095 C ?
- 03 Quelles sont les obligations de déclaration des formulaires 1094 C et 1095 C ?
- 04 Imprimer et sécuriser les formulaires 1094 C / 1095 C à l'aide de PDFelement
Partie 1. Différencier les formulaires 1094 C et 1095 C : Qu'est-ce qu'un formulaire 1094 C ?
Les formulaires 1094 et 1095 C sont des formulaires fiscaux de l'IRS que certaines entreprises doivent émettre chaque année. Ces formulaires ne sont requis que lorsqu'une entreprise compte au moins 50 employés à temps plein, appelés "grands employeurs" (ALE).
Pour rappel, le formulaire 1094-C est un formulaire de transmission utilisé pour résumer et transmettre le formulaire 1095-C à l'Internal Revenue Service (IRS). Il fournit des informations sur la couverture d'assurance maladie offerte à leurs employés.
Le formulaire comprend les informations suivantes :
- Informations sur l'employeur, y compris le nom, l'adresse, le numéro d'identification de l'employeur (EIN) et les coordonnées.
- Le nombre de salariés à temps plein et le nombre total de salariés
- Détails sur la couverture d'assurance maladie offerte aux employés, y compris tout code applicable pour indiquer la couverture offerte
Partie 2. Différenciation des formulaires 1094 C et 1095 C : Qu'est-ce qu'un formulaire 1095 C ?
Le formulaire 1095 C est le formulaire que les ALE soumettent à l'IRS et délivrent à leurs salariés. L'ALE est tenue d'en fournir un à chacun de ses employés à temps plein. Il doit contenir des informations sur la couverture d'assurance maladie proposée au salarié et sur son adhésion à cette couverture. Un formulaire 1095 doit être fourni aux salariés, même s'ils ne sont pas affiliés à la couverture d'assurance maladie proposée.
Les informations contenues dans le formulaire 1095 C sont les suivantes
- Informations sur l'employeur
- Informations sur l'employé
- La couverture d'assurance maladie offerte
- Détails sur les mois de couverture offerts et tous les codes applicables pour indiquer la couverture fournie.
Partie 3 : Quelles sont les obligations de déclaration des formulaires 1094 C et 1095 C ?
Rafraîchissons-nous un peu et abordons plus d'informations sur les formulaires 1094 et 1095 C.
Qui doit les déposer ? Les grands employeurs ou les employeurs comptant 50 employés à temps plein ou plus. Quand doivent-ils le déposer ? Si vous déposez votre déclaration par voie électronique, la date limite est le 31 mars de l'année qui suit l'année fiscale. Veuillez noter que les employeurs ayant au moins 250 formulaires 1094 C et 1095 C sont tenus de les transmettre par voie électronique. En attendant, les ALE doivent remplir les formulaires 1094 C et 1095 C avant le 28 février. Le 28 février est également la date limite pour envoyer le formulaire 1095 C à leurs employés.
Où l'ALE doit-elle envoyer les formulaires ? La réponse varie.
Supposons que vous ayez choisi d'envoyer des formulaires papier. Veuillez vérifier l'adresse postale de l'IRS pour votre lieu de résidence, car elle n'est pas la même d'un endroit à l'autre. Par exemple, l'adresse postale pour le New Jersey est Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301. En attendant, les habitants de l'Indiana doivent l'envoyer à l'adresse suivante : Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, P.O. Box 219256, Kansas City, MO 64121-9256.
Pour déposer les formulaires 1094 C et 1095 C par voie électronique, vous pouvez utiliser n'importe quel service de dépôt électronique approuvé par l'IRS.
Partie 4 : Imprimer et sécuriser les formulaires 1094 C / 1095 C à l'aide de PDFelement
Que faire après avoir déposé les formulaires 1094 C et 1095 C ? Certains passeraient à une autre tâche. Nous vous recommandons toutefois de vérifier à nouveau le fichier que vous avez envoyé afin de détecter toute information incorrecte. En cas d'erreur, vous pouvez rapidement envoyer un formulaire corrigé.
Il en va de même pour les destinataires du formulaire 1095 C. Il est vrai que les informations contenues dans le formulaire 1095 C ne sont pas incluses dans vos déclarations fiscales. Cependant, vous devez les corriger sur votre formulaire 1099 A.
Ces formulaires sont généralement au format PDF.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieCeci étant dit, Wondershare PDFelement peut vous aider. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider. Pour commencer, Wondershare PDFelement est un très bon lecteur de PDF. Il vous offre différentes options de mise en page.
En outre, Wondershare PDFelement offre des fonctions de cryptage et de partage. Vous pouvez utiliser la fonction Cryptage pour définir des mots de passe pour votre formulaire IRS. Vous pourrez ainsi les partager en toute sécurité avec les personnes qui en ont besoin.
Enfin, Wondershare PDFelement dispose de nouvelles fonctions d'impression. Cet outil vous permet désormais de réaliser des impressions groupées. En quoi cela diffère-t-il de l'impression normale ? Dans le passé, lors de l'impression de plusieurs copies de votre formulaire 1094 C ou 1095 C, Wondershare PDFelement imprimait la page 1 plusieurs fois. Il n'arrêtera l'impression de la page 1 et ne passera à la page 2 que lorsqu'il aura atteint le nombre de copies souhaité. Cela signifie que vous devez séparer les pages et les réorganiser après l'impression.
Avec l'impression groupée, les choses sont beaucoup plus faciles. Wondershare PDFelement imprime d'abord toutes les pages au moins une fois. Ensuite, il imprime une autre copie du document. Ainsi, bien qu'il faille toujours séparer les pages, cela demande moins de travail car il n'est pas nécessaire de les réorganiser.
Partie 4.1. Comment visualiser le formulaire 1094 C et le formulaire 1095 C sur Wondershare PDFelement
Voici un guide sur la façon de modifier la mise en page sur Wondershare PDFelement.
- Ouvrez votre formulaire 1094 C sur Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur Affichage.
- Cliquez sur le bouton Taille de la page. Sélectionnez votre réglage préféré.
- Vous pouvez également modifier l'affichage des pages. Cliquez sur le bouton situé à côté de Taille de la page et sélectionnez le paramètre de votre choix.
Partie 4.2. Protection par mot de passe du formulaire 1094 C à l'aide de Wondershare PDFelement
Suivez ces étapes pour crypter votre formulaire 1094 C ou 1095 C en vue d'un partage sécurisé :
- Ouvrez votre formulaire IRS 1094 C à l'aide de Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur Protection > Chiffrer.
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- Cochez la case Ouvrir le mot de passe et entrez le mot de passe de votre choix.
- Cochez la case Mot de passe de permission et entrez un autre mot de passe.
- Ajustez les paramètres d'autorisation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Partie 4.3. Partager le formulaire 1094 C avec Wondershare PDFelement
Voici comment partager un formulaire 1094 C avec d'autres personnes sans quitter Wondershare PDFelement :
- Tandis que le formulaire 1094 C PDF est ouvert, cliquez sur Partagez.
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- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le mode d'envoi du formulaire 1094 C. Nous vous recommandons de l'envoyer par Email.
- Choisissez entre Outlook et Email Client.
- Composez le courriel et envoyez-le.
Partie 4.4. Imprimer plusieurs copies des formulaires 1094 C et 1095 C
Pour réaliser une impression groupée avec Wondershare PDFelement, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez votre formulaire 1094 C ou 1095 C avec Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur le bouton Imprimer
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- Sélectionnez votre imprimante.
- Indiquez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
- Cochez la case Assemblé qui apparaît.
- Cliquez sur Imprimer.
Conclusion
Les formulaires 1094 C et 1095 C sont des formulaires de l'IRS qui vont de pair. Les entreprises employant 50 salariés à temps plein ou plus, appelées Applicable Large Employers (ALE), doivent les déposer chaque année. Ces documents fournissent des informations sur la couverture santé offerte par les ALE à leurs salariés à temps plein.
Que vous soyez celui qui a préparé les formulaires 1094 C et 1095 C ou que vous soyez le destinataire du 1095 C, vous devez consulter le fichier. Il se peut que vous trouviez des informations qui doivent être corrigées. Wondershare PDFelement est un choix fantastique, car il offre différentes dispositions d'affichage, le cryptage des PDF et même l'impression groupée.
Clara Durand
staff Rédaction