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Les scanners au format légal sont des scanners qui peuvent numériser des documents imprimés sur du papier au format légal. La plupart des scanners actuels peuvent le faire. Mais ce n'est pas le cas de tous. En outre, les scanners disponibles sont plus ou moins fiables. Certains scanners sont meilleurs que d'autres. Et certains scanners sont bien meilleurs que d'autres.
En effet, les scanners au format légal ne sont ni gratuits ni bon marché. Un scanner coûte assez cher. Il convient donc de faire un choix judicieux. Vous souhaitez obtenir le meilleur scanner possible dans les limites de votre budget. Nous pouvons vous aider à cet égard. Voici les meilleurs scanners de format légal disponibles aujourd'hui.
Que signifie la taille légale ?
Avant de poursuivre, examinons d'abord ce que signifie la taille légale. Il s'agit d'un papier d'une largeur de 8,5 pouces et d'une longueur de 14 pouces (22 x 36 cm). Toutefois, il convient de noter que ces dimensions correspondent à ce qui est considéré comme la taille légale en Amérique. Si vous vous trouvez dans d'autres parties du monde, les mesures peuvent changer.
Quels types de documents sont généralement imprimés sur des papiers de format légal ? Comme son nom l'indique, le papier de format légal est généralement utilisé pour les documents juridiques. Il s'agit notamment de contrats, de formulaires judiciaires et d'autres documents juridiques.
5 meilleurs scanners de format légal
Les documents juridiques sont des documents importants. Il faut donc les soutenir. La numérisation du document permet de le faire. De plus, il vous permet de retrouver ou d'accéder au document même si vous n'avez pas la copie imprimée à portée de main. Pour ce faire, vous avez besoin d'un scanner qui prend en charge les papiers de format légal.
Voici une liste de nos meilleurs choix :
Epson Scanners
Epson est une entreprise qui n'a plus besoin d'être présentée. Ils créent des imprimantes et des scanners parmi les plus fiables. Voici leurs deux meilleurs scanners au format légal en 2023.
Epson DS-1630
Price: $263.99
L'Epson DS-1630 est un scanner rapide. Sa vitesse de numérisation est de 25 ppm. Il s'agit donc d'une option fantastique si vous devez numériser plusieurs fichiers. En outre, ce scanner à plat de format légal offre une résolution de numérisation optique de 1200 dpi. Cela garantit une bonne qualité d'image.
Une autre caractéristique remarquable de l'Epson DS-1630 est qu'il est livré avec le logiciel Epson Scan 2. Il vous offre un outil d'OCR et d'autres outils de gestion des documents. Il n'est donc pas nécessaire d'acheter un autre programme pour rendre les scans modifiables.
Epson DS-320
Prix : 272.00 $
Le précédent scanner Epson de format légal offre une vitesse de numérisation incroyable. Mais ce n'est pas l'apogée. Celui-ci l'est. L'Epson DS-320 offre une vitesse de numérisation fulgurante de 50 ppm. De plus, l'Epson DS-320 dispose d'un chargeur automatique de documents. Il vous permet de numériser plusieurs documents rapidement et sans trop d'efforts.
Et ce n'est pas tout. L'Epson DS-320 offre également une fonction recto-verso. Cette fonction permet au scanner de numériser les deux côtés du document sans avoir à retourner le papier et à le numériser à nouveau. Vous pouvez ainsi gagner beaucoup de temps. Et croiriez-vous qu'une machine aussi puissante est aussi facile à utiliser ? C'est incroyable.
Brother Scanners
Brother est un autre fabricant de machines connu. Ils produisent des imprimantes, des scanners et d'autres produits de haute qualité. Comme pour Epson, certains des meilleurs scanners de format légal proviennent de cette société.
Brother DS-640
Prix : 99.00 $
Ce scanner au format légal est idéal si vous êtes constamment en voyage d'affaires. Il s'agit d'un scanner léger et portable qui vous permet de numériser des documents en déplacement.
L'un des meilleurs atouts de ce scanner est son prix. Le Brother DS-640 ne coûte que 99,00 $. Vous n'avez pas à dépenser autant que pour l'achat d'un autre modèle de scanner. Ne vous attendez pas à ce qu'il ait la même vitesse et la même qualité d'image que les scanners plus coûteux.
Le Brother DS-640 est également équipé d'un logiciel d'OCR et de gestion de documents. Il permet d'effectuer des recherches dans le texte numérisé.
Brother ADS-2700W
Prix : 650.00 $
Le Brother ADS-2700W est un scanner de taille légale coûteux. Mais ses caractéristiques exceptionnelles justifient son prix élevé. Tout d'abord, il dispose d'une interface tactile qui vous permet de prévisualiser et d'éditer les documents numérisés.
Le Brother ADS-2700W permet également la numérisation recto-verso automatique. Il efface automatiquement les images vides. De plus, il offre une vitesse de numérisation de 35 ppm.
Ce n'est pas tout. L'imprimante Brother ADS-2700W est également compacte et offre des options de connectivité flexibles. C'est pourquoi ce scanner au format légal trouve facilement sa place, même dans les espaces de travail les plus restreints.
Plustek
Plustek est une entreprise de matériel informatique bien connue. Le dernier scanner de taille légale de nos recommandations provient d'eux. La voici.
Plustek OS 1180
Prix : 349.00 $
Le Plustek OS 1180 fait partie d'une série de scanners à plat élégants de format légal. Il est doté d'un design fin qui lui permet de s'adapter à de nombreux endroits.
Ce scanner de taille légale dispose de 4 boutons reliés au logiciel qui l'accompagne. Les quatre boutons servent à la numérisation, à l'OCR, à l'envoi d'un courrier électronique et à l'envoi d'un fichier PDF. Grâce à ces boutons, Plustek OS 1180 rationalise votre flux de travail.
Il convient également de noter que le Plustek OS 1180 peut numériser à 1200 dpi.
Le seul inconvénient est que le chargeur de documents du Plustek OS 1180 ne peut contenir qu'une seule feuille.
Meilleure application de scanner de format légal
Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, il n'est plus nécessaire d'avoir un scanner pour numériser des fichiers. Vous pouvez utiliser votre téléphone portable pour scanner les documents ! Il vous suffit de télécharger des applications de scanner. Ils vous permettent de prendre des photos d'un fichier imprimé à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. L'application convertit ensuite l'image capturée en fichiers documentaires.
La meilleure application de scanner que vous puissiez trouver actuellement est Wondershare InstaScan. Il s'agit d'une application de scanner riche en fonctionnalités et 100 % gratuite pour les iPhones. Voici un tutoriel sur la façon de l'utiliser.
Définir le format de papier sur Légal
Étape 1 Installez Wondershare InstaScan sur votre iPhone via l'App Store. Lancez l'application lorsque vous avez terminé.
Étape 2 Appuyez sur l'icône Paramètres en haut à gauche de l'écran InstaScan.
Étape 3 Sélectionner la taille de page par défaut.
Étape 4 Choisir Légal.
Numérisation d'un document de taille légale
Étape 1 Dans l'interface principale, appuyez sur le bouton vert Scan.
Étape 2 Sélectionnez l'un des différents modes de numérisation.
Étape 3 Placez le document dans le viseur et capturez-le.
Étape 4 Wondershare InstaScan évalue la qualité du document numérisé pour déterminer s'il répond aux critères d'un PDF.
Étape 5 Si vous avez numérisé plusieurs pages, vous pouvez les réorganiser.
Étape 6 Appuyez sur l'icône Suivant pour passer à la partie où vous pouvez ajuster les pages.
Étape 7 Vous pouvez modifier le document numérisé dans la fenêtre suivante. Appuyez sur Recadrage, Filtres ou Luminosité pour utiliser les fonctions d'édition.
Étape 8 Appuyez sur Organiser pour ajouter, supprimer, copier et coller ou fusionner des pages.
Étape 9 Sélectionnez Terminé pour enregistrer le document numérisé.
Peut-on convertir des documents pré-scannés au format légal ?
Oui, et c'est très facile. Vous pouvez utiliser Wondershare PDFelement, l'une des meilleures solutions PDF du marché. Il dispose de fonctions d'édition de pages qui permettent de modifier la taille des pages du document numérisé.
En outre, Wondershare PDFelement dispose d'une fonction OCR. Il peut convertir le texte de l'image en texte consultable ou modifiable. Savez-vous ce qu'il y a de mieux à ce sujet ? La fonction OCR de Wondershare PDFelement reconnaît plus de 20 langues ! Vous pouvez donc l'utiliser pour de nombreux documents numérisés de taille légale.
Voici un tutoriel sur la manière de procéder à l'OCR et de changer le format du papier en format légal :
Étape 1 Lancez Wondershare PDFelement sur votre ordinateur.
Étape 2 Ouvrir le document numérisé.
Étape 3 Un bouton Exécuter l'OCR apparaît en haut de l'écran. Cliquez dessus. Si vous utilisez cette fonction pour la première fois, PDFelement vous demandera de télécharger d'abord la fonctionnalité OCR.
Étape 4 Sélectionnez entre Numériser vers un texte éditable et Numériser vers un texte consultable dans l'image.