Meilleures applications de prise de notes IA (gratuites & payantes) en 2025 : top sélection, cas d’usage et guides express

Fini le temps où l’on griffonnait frénétiquement des notes de réunion sans réussir à suivre le rythme des intervenants. Désormais, les applications de prise de notes assistées par l'IA capturent tout en temps réel, sans jamais rien manquer. Grâce à l’intelligence artificielle, elles écrivent et résument automatiquement les informations échangées lors des réunions.

Contrairement aux méthodes classiques de prise de notes, ces applications transcrivent la parole et reconnaissent les mots-clés. Le marché regorge de solutions dotées de fonctionnalités uniques. Cet article vous présente 10 outils parmi les plus performants et ce qui les distingue les uns des autres.

Partie 1. Meilleurs choix selon les besoins : prise de notes avec IA

Le choix de votre application de prise de notes IA dépend de votre utilisation. Découvrez ci-dessous la solution idéale selon vos besoins :

En présentiel & respect de la vie privée : Otter.ai

Idéal pour les réunions en face à face, Otter.ai enregistre et transcrit les conversations en toute sécurité sur votre appareil, en mettant l’accent sur la confidentialité et la gestion locale des données.

Extension navigateur pour Meet/Zoom : Fireflies.ai

Parfait pour les réunions en ligne, Fireflies.ai s’intègre directement à Google Meet, Zoom et Teams pour capturer et résumer automatiquement les échanges en temps réel.

Notes base de connaissances : Notion AI

Pensé pour l’organisation sur le long terme, Notion AI transforme vos notes brutes en bases de connaissances structurées afin d’aider les équipes à conserver et enrichir facilement leurs insights.

Rappel vie privée : Pensez toujours à prévenir les participants avant d’enregistrer ou de transcrire une conversation afin d’obtenir leur accord et respecter la législation en vigueur.

Partie 2. Tout ce qui a changé dans le paysage des apps de prise de notes IA

Au fil des années, nos façons de travailler ont beaucoup évolué. Les applications de prise de notes IA se sont aussi transformées. Voici comment elles ont évolué à l’arrivée de 2025 :

• Capture locale sur l’appareil : En 2025, les outils de prise de notes sur l’appareil misent sur la confidentialité et la rapidité, le traitement audio et texte se réalise localement plutôt que sur le cloud.
• Bots de réunion et intégrations : Les bots de réunion alimentés par l’IA sont aujourd’hui plus intelligents : ils rejoignent automatiquement les appels sur Zoom ou Teams pour assurer la transcription et le résumé.
• Base de connaissances et intelligence artificielle : Les applications modernes de prise de notes IA servent désormais de bases de connaissances intelligentes, centralisant idées, documents et réunions passées au même endroit.
• Dictée et usage vocal en premier : La dictée a évolué grâce à la reconnaissance vocale naturelle, ce qui rend plus simple que jamais la transcription d’idées à la volée. Ces outils comprennent le contexte lors de la dictée.
• Documents et PDF au centre : Les outils IA dédiés aux documents extraient les éléments clés et résument les PDF pour générer du contenu interactif.
• À quoi s’attendre avec l’IA : En 2025, l’IA propose transcription en temps réel, résumés clairs et étiquetage intelligent pour mieux organiser tous types de notes. Elle détecte aussi les actions à effectuer et permet des interactions naturelles. Ces outils transforment les notes passives en bases de connaissances dynamiques et facilement recherchables.

Partie 3. Les meilleures applications de prise de notes en 2025

Comme évoqué, de nombreux outils de prise de notes IA sont disponibles sur le marché en 2025. Voici le top 10 des solutions reconnues :

PDFelement App [iOS/Android]

Idéal pour : Les équipes et professionnels qui enchaînent réunions en ligne et en présentiel, cours ou entretiens, avec un besoin de confidentialité, de portabilité et de documents de qualité.

Étape 1Enregistrez l’audio et intégrez-le à votre fichier PDF.

Pour commencer, sélectionnez le bouton « Enregistrement IA » puis l’onglet « Enregistrer l’audio ». Parcourez votre appareil pour choisir le fichier PDF à enrichir. Une fois le fichier importé, sélectionnez de nouveau « Enregistrer l’audio » pour lancer l’enregistrement de votre voix.

Étape 2Transcrivez l’enregistrement audio

Une fois votre voix enregistrée, touchez l’écran pour ajouter cet audio. Sélectionnez ensuite « Lire » dans la fenêtre qui apparaît sous l’audio. Puis sur l’interface suivante, cliquez sur l’onglet Texte pour « Transcrire » le fichier et choisir la langue de transcription.

Étape 3Générez un résumé IA de l’audio.

Pour produire un résumé de l’audio, rendez-vous dans l’onglet Résumé IA et cliquez sur le bouton « Résumer ».

Fonctionnalités clés

• Génération de mindmap IA : l’application PDFelement crée des cartes mentales à partir des résumés de vos enregistrements pour mieux comprendre le contenu.
• Traduction IA : profitez de la traduction IA pour convertir vos documents PDF dans plus de 100 langues.
• Changer de modèle IA : alternez entre les modèles DeepSeek ou GPT selon vos besoins pour obtenir les résultats attendus.
• HTML vers PDF : cette plateforme permet une conversion PDF/HTML pratique pour intégrer facilement vos documents dans d’autres outils.

Pour qui ? Utilisateurs souhaitant exporter des résumés PDF bien mis en forme pour leurs clients, la documentation ou un usage éducatif.

Otter.ai [iOS/Android]

Idéal pour : Transcription en direct et notes audio facilement recherchables.

Fonctionnalités clés

• Otter.ai génère des transcriptions en temps réel pour une compréhension immédiate.
• Le chatbot répond à toutes vos questions issues des réunions passées.
• Les utilisateurs profitent du chatbot IA pour simplifier les concepts.

Pour qui ? Enseignants, journalistes et participants ayant besoin d’une transcription rapide et collaborative.

Notta [iOS/Android]

Idéal pour : Professionnels qui participent à de nombreuses réunions virtuelles, avec enregistrement et transcription automatisés.

Fonctionnalités clés

• Notta élimine automatiquement les bruits indésirables lors de vos réunions.
• Les actions à suivre sont générées dès la fin de la réunion.
• La synchronisation en temps réel de vos notes est assurée sur tous vos appareils connectés.

Pour qui ? Toute personne dont le travail implique de fréquentes réunions virtuelles et la gestion de retours.

Amica AI Meeting Notes [iOS]

Idéal pour : Équipes hybrides ou à distance, process collaboratif chargé en réunions.

Fonctionnalités clés

• Les fonctionnalités collaboratives permettent le partage d’un screencast avec votre équipe.
• Cet outil prend en charge Google Meet et plus de 15 plateformes de réunion en ligne.
• Possibilité de transcrire les réunions en plus de 60 langues.

Pour qui ? Créateurs de contenus passant beaucoup de temps en visio ou enregistrement d’écran.

MeetGeek[iOS/Android]

Idéal pour : Équipes qui enchaînent réunions virtuelles et physiques et cherchent l’automatisation totale

Fonctionnalités clés

• MeetGeek permet d’enregistrer, mettre en pause et automatiser vos réunions
• Grâce aux outils collaboratifs, partagez les points essentiels des réunions passées avec votre équipe.
• L’analyse statistique donne le nombre de mots parlés et la durée de parole.

Pour qui ? Groupes souhaitant capturer les points d’une réunion et partager l’essentiel.

Fireflies.ai[iOS/Android]

Idéal pour : Réunions virtuelles et transcription automatique.

Fonctionnalités clés

• Fireflies.ai[SEPARATOR][SPC]cfb0b5f8ccae71824d6eaeed9d5efb2c[SPC][SEPARATOR] prend en charge plus de 100 langues pour la transcription.
• La détection linguistique bascule automatiquement entre plusieurs langues lors de réunions multilingues.
• Les utilisateurs visualisent les timecodes pour accéder aux moments clés dans la réunion.

TLDR [iOS]

Idéal pour : Pros qui animent de nombreuses réunions virtuelles sur différentes plateformes.

Fonctionnalités clés

• Grâce à l’outil, visualisez le temps de parole et de questions de chaque intervenant.
• TLDR affiche également les emails de tous les participants de la réunion.
• Vos résumés sont automatiquement partagés avec votre équipe pour faciliter la mise en œuvre des actions.

Pour qui ? Équipes souhaitant automatiser la prise de notes post-réunion sans intervention manuelle

Notion[iOS/Android]

Idéal pour : Bases de connaissances centralisées et documentation de projets structurée.

Fonctionnalités clés

• Notion AI organise astucieusement vos notes en listes à puces ou en paragraphes selon le besoin.
• Le chatbot IA simplifie vos idées et répond à vos questions.
• La présence de chaque participant à la réunion est indiquée, pour un meilleur suivi.

Pour qui ? Équipes ou indépendants gérant un grand volume de notes et ayant besoin de synthèses et d’organisation IA.

Read.ai[iOS/Android]

Idéal pour : Équipes en quête d’analyses avancées et de recherche centralisée.

Fonctionnalités clés

• Le pilote de réunion Read.ai transforme emails, réunions et messages en texte.
• Il génère des moments forts de la réunion pour éviter de tout relire.
• Passez en revue les actions à réaliser après chaque réunion.

Pour qui ? Pros exploitant les réunions comme véritables sources de données.

Krisp[iOS/Android]

Idéal pour : Professionnels exigeant confidentialité et automatisation en un seul outil.

Fonctionnalités clés

• Transcription possible également à partir d’un enregistrement hors ligne.
• Les réglages des résumés sont entièrement personnalisables via Krisp.
• En cas de bruit ambiant, utilisez la fonction de réduction de bruit intégrée

Pour qui ? Équipes à distance souhaitant se concentrer sur la conversation, pas la prise de notes.

Tableau comparatif des solutions de prise de notes IA présentées ci-dessus

Nous venons de détailler les 10 meilleures apps de prise de notes boostées à l’IA. Voici un tableau récapitulatif pour les comparer rapidement :

Partie 4. Meilleure application de prise de notes IA pour iPhone et iPad

Avoir une application de prise de notes sur son smartphone simplifie le suivi des réunions. Si vous êtes utilisateur iPhone, voici les fonctionnalités les plus utiles dans la meilleure application de prise de notes IA pour iPhone :

• Autorisations micro : iOS requiert l’autorisation explicite d’accès au micro, garantissant que l’application de prise de notes IA puisse enregistrer, transcrire et résumer vos réunions.
• Activités en direct : Cette fonctionnalité vous permet de suivre l’enregistrement ou l’avancement de la transcription en temps réel depuis l’écran verrouillé ou Dynamic Island, pour un suivi toujours simplifié.
• Widgets : Les widgets sur écran d’accueil offrent un accès rapide pour lancer un nouvel enregistrement, voir les derniers résumés ou ouvrir vos notes favorites, sans avoir à ouvrir toute l’appli.
• Capture hors ligne : L’enregistrement hors ligne permet aux utilisateurs de prendre et stocker leurs notes en toute sécurité, même sans accès Internet, grâce à la transcription locale par IA pour une confidentialité maximale et une productivité continue.
• Transfert de fichiers vers Drive ou Fichiers : L’intégration fluide avec iOS Fichiers et Google Drive garantit l’export, la synchronisation et le partage faciles de notes générées par IA sur différents appareils et plateformes.

Si vous recherchez une application IA pour la prise de notes avec toutes ces fonctionnalités, choisissez l’application PDFelement. Cette application iOS propose une transcription rapide et pratique pour améliorer votre flux de travail. Découvrez ci-dessous le guide complet pour utiliser PDFelement sur iOS et créer des notes IA pour vos réunions :

Étape 1Enregistrez l’audio dans votre document PDF choisi

Pour commencer, sélectionnez l’onglet « Enregistrement IA » dans la boîte à outils et choisissez le fichier PDF dans lequel intégrer l’audio. Une fois le document importé, cliquez sur l’onglet « Enregistrer l’audio » dans le menu contextuel et lancez l’enregistrement.

Étape 2Transcrivez la réunion enregistrée

Après avoir arrêté l’audio, touchez n’importe où sur l’écran pour ajouter un bouton de lecture sonore. Utilisez le menu contextuel qui s’ouvre automatiquement, choisissez « Lecture » puis accédez à l’interface suivante. Ici, sélectionnez la section « Texte » en haut et appuyez sur le bouton « Transcrire » afin d’obtenir le résultat en texte depuis la voix.

Étape 3Résumez la réunion avec l’IA

Pour obtenir le résumé de réunion, ouvrez l’onglet « Résumé IA » situé en haut et cliquez sur « Résumer » afin d’accéder au condensé de la réunion.

Partie 5. Prise de notes IA pensée pour la collaboration en équipe et clients

Les fonctions collaboratives sont appréciées dans les applications IA de prise de notes. Le texte ci-dessous détaille comment une solution conçue pour le travail en équipe peut vous soutenir :

Collaborez et utilisez des espaces partagés : Les équipes évoluent lorsque les outils de prise de notes IA offrent des espaces partagés dédiés, centralisant notes de réunion, résumés et enregistrements. Ces espaces rendent la gestion plus simple pour tous les profils, du manager au stagiaire.

Gérez rôles, permissions et accès : Un bon outil collaboratif doit proposer des permissions selon les rôles, définissant qui peut modifier, commenter ou exporter les notes. Cette organisation évite les erreurs de données et protège la confidentialité des clients.

Attribuez actions et automatisez le suivi : Les outils IA capables d’extraire automatiquement les actions à mener et de les assigner aux membres de l’équipe optimisent les processus. Cette automatisation réduit les relances manuelles et garantit la responsabilité.

Appliquez des règles d’export et gérez les données : Les équipes travaillant avec des clients ont besoin d’exports contrôlés, avec tags de conformité ou branding. Des règles claires maintiennent la cohérence tout en sécurisant les notes sensibles et facilitant les audits.

Découvrez les principaux usages et contextes : Les outils IA de prise de notes s’illustrent lors de revues de sprint, d’appels clientèle ou de discussions académiques. Ils sont essentiels là où la collaboration et la précision sont primordiales.

Partie 6. Le guide malin pour choisir l’outil adapté à votre workflow

Pour sélectionner la meilleure application IA de prise de notes, commencez par clarifier vos besoins. Retrouvez ci-dessous un guide pour bien choisir selon votre flux de travail :

Identifiez vos besoins principaux

Avant le choix d’une app IA, définissez vos objectifs : résumés de réunion, transcription, collaboration… Cette réflexion permet de cibler les bonnes options et d’éviter les fonctions superflues.

Évaluez la compatibilité des intégrations

Vérifiez que l’outil s’intègre aisément aux plateformes que vous utilisez déjà, comme Zoom, Slack ou Google Workspace. Des intégrations performantes font gagner du temps et évitent les silos de données entre vos notes et votre quotidien.

Examinez vie privée et sécurité

Pensez à la gestion de vos données — stockage local ou cloud peut tout changer côté confidentialité. Privilégiez pour la prise de notes IA le chiffrement et des politiques transparentes afin de garder le contrôle sur vos informations sensibles.

Comparez prix et limites de la version gratuite

Analysez les restrictions de la version gratuite et l’évolution des formules payantes selon votre usage. L’efficacité dépend de la fréquence d’utilisation, alors cherchez l’équilibre entre coût, fiabilité et fonctionnalités quand vous choisissez une app IA gratuite.

Testez les performances réelles

Testez les versions démo pour vérifier la qualité des transcriptions, la rapidité des résumés et le support hors ligne. Les essais concrets vous aideront à juger si l’appli répond vraiment à vos exigences sur le terrain.

Partie 7. Guides rapides pas-à-pas

Comme vous le savez, l’application PDFelement et ses versions navigateur ou PC proposent de nombreuses fonctions innovantes pour rendre votre travail accessible. De la transcription de réunions à la conversion en cartes mentales, tout est possible. Retrouvez ci-dessous des tutoriels complets pour maîtriser ces fonctions sur PDFelement :

Dictez pour obtenir du texte

La fonction Dictée en texte gère plusieurs langues et transcrit vos réunions. Utilisez l’intégration PDF pour mieux comprendre vos documents par l’audio. Une fois les réunions résumées par l’app, copiez et partagez vos résultats où bon vous semble. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la prise de notes IA dans PDFelement à cette fin :

Étape 1Ajoutez le résumé copié dans le modèle PDF

Une fois le résumé IA copié, accédez à l’accueil de l’app PDFelement et cliquez sur le bouton « + » en bas. Sélectionnez ensuite « Modèle » et choisissez le modèle adapté. Collez maintenant le texte du résumé copié. Vous pouvez le modifier via la section édition en bas.

Étape 2Ajoutez un sticker pour dynamiser le document

Pour insérer un sticker dans le PDF, activez le mode « Dessiner » dans le menu du bas. Sélectionnez ensuite l’onglet « Sticker » et placez la ressource voulue où c’est nécessaire dans le document.

Étape 3Exportez le résumé au format PDF

Une fois le document édité, cliquez sur l’icône « Exporter » en haut à gauche pour partager le fichier via le mode de votre choix.

Convertissez les notes en carte mentale

L’IA de PDFelement propose une méthode inédite pour faciliter le partage de notes. Elle utilise vos fichiers PDF pour générer une carte mentale IA, idéale pour visualiser et organiser vos projets. Les cartes mentales produites sont modifiables selon vos besoins. Suivez les étapes ci-dessous pour transformer vos notes IA de réunion en carte mentale avec la meilleure appli de prise de notes IA :

Étape 1

Pour générer la carte mentale, cliquez sur l’icône « IA » en haut à droite et validez l’option « Générer carte mentale » dans le menu. Vous pourrez ensuite personnaliser la carte comme souhaité.

Partagez sur tous vos appareils sans installer d’application

Pour modifier et partager rapidement vos PDFs sans installation, utilisez PDFelement en ligne. Cette solution permet d’éditer et diffuser des fichiers sur n’importe quelle plateforme. Sa fonction collaborative facilite le partage de vos avancées via un lien avec votre équipe. Retrouvez ci-dessous les étapes pour partager des fichiers par le meilleur outil IA de prise de notes en ligne :

Étape 1Éditez le fichier PDF importé

Commencez par importer le PDF sur la page d’accueil de PDFelement et accédez à l’onglet « Éditer PDF » dans le panneau à gauche. Sélectionnez le texte à modifier puis personnalisez-le depuis la barre supérieure.

Étape 2Partagez le PDF édité sous forme de lien

Après modification, cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite pour ouvrir la fenêtre de partage. Ici, cliquez sur « Copier le lien » afin de sauvegarder l’URL dans le presse-papier. Partagez ce lien où vous voulez. Vous pouvez aussi définir des paramètres de partage via l’onglet « Réglages de partage ».

Étape 3

Une fois l’écran suivant ouvert, sélectionnez vos préférences de partage puis cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer.

Finalisez la conformité sur PC

Pour enregistrer un document conforme aux normes légales ou d’archivage, utilisez PDFelement sur ordinateur. Cette version PC de l’appli IA de prise de notes gratuite propose une solution PDF tout-en-un : édition, annotation, protection par mot de passe… tout est inclus. Suivez les étapes suivantes pour finaliser vos PDF en conformité :

Étape 1

Pour commencer, cliquez sur « Ouvrir PDF » puis importez le fichier à traiter.

Étape 2Masquez le texte sensible

Pour cacher une donnée confidentielle, ouvrez le menu « 3 points » à gauche puis sélectionnez « Marquer pour rédaction » dans le sous-menu « Protéger ».

Étape 3Appliquez la rédaction sur les données sensibles

Repérez ensuite l’information à masquer et sélectionnez-la. Validez la rédaction en cliquant sur « Appliquer la rédaction » en haut.

Étape 4Numérotez les pages du document

Avec l’onglet « Organiser » à gauche, ouvrez le menu du haut et cliquez sur « Toutes les pages ». Les numéros s’appliqueront sur chaque page du fichier.

Étape 5Enregistrez le PDF sur votre appareil

Une fois le travail terminé, allez en haut à droite et cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour exporter le PDF à l’emplacement souhaité.

Partie 8. Foire aux questions

Conclusion

Chaque application IA de prise de notes a ses atouts. Otter.ai brille en transcription sur site, Fireflies.ai pour les réunions en ligne et Notion AI dans la gestion structurée du savoir. Cependant, PDFelement se démarque par sa gestion locale, respectueuse de la confidentialité des professionnels, notamment pour les travaux sensibles ou hors ligne. L’enregistrement audio, la transcription et la synthèse directement intégrés au PDF garantissent un archivage sécuritaire et réglementaire.

Pour les utilisateurs iPhone, elle prend en charge la capture hors ligne et le transfert rapide de fichiers vers Drive ou Fichiers. En résumé, PDFelement propose une approche équilibrée et conforme pour une prise de notes privée et automatisée, tout en conservant la maîtrise totale des données.