Comment afficher les commentaires dans Word

Parfois, après avoir terminé le travail sur votre document, vous souhaitez afficher les commentaires dans un document Word. Lorsque vous avez fini de saisir votre texte de commentaire, vous pouvez fermer le volet de révision ou la fenêtre de Commentaire pour pouvoir visualiser la majeure partie de votre document en même temps. Mais si vous voulez savoir comment afficher les commentaires dans Word ou masquer les commentaires dans Word, selon la version de Word que vous utilisez, il y a quelques étapes à suivre.

Comment afficher les commentaires dans Word

Comment afficher les commentaires dans Word 2007

Par défaut dans Word, les commentaires et les suppressions sont affichés dans des bulles dans les marges du document. Cependant, l'affichage peut être modifié pour montrer les commentaires en ligne. Vous pouvez afficher les commentaires en ligne en plaçant votre pointeur sur l'indicateur de commentaire.

1. Trouvez l'onglet Révision, déroulez le groupe « Suivi » et sélectionnez « Bulles ».
2. Cliquez sur « Afficher toutes les révisions en ligne » pour voir les commentaires en ligne et les suppressions barrées.
3. Laissez le pointeur sur un commentaire dans le document. Le commentaire apparaîtra dans une info-bulle.

Comment afficher les commentaires dans Word 2010

Dans Word, par défaut, les commentaires et les suppressions sont affichés dans des bulles dans les marges du document. Mais l'affichage peut être ajusté pour voir les commentaires en ligne. Vous pouvez facilement afficher les commentaires en ligne en plaçant votre pointeur sur l'indicateur de commentaire.

1. Trouvez l'onglet « Révision », sélectionnez le groupe « Suivi » et cliquez sur « Afficher les marques ».
2. Placez votre pointeur sur Bulles, puis sélectionnez « Afficher toutes les révisions en ligne » pour afficher les commentaires en ligne et les suppressions barrées.
3. Placez votre pointeur sur un commentaire dans le document. Le commentaire apparaîtra dans une info-bulle.

Comment afficher les commentaires dans Word 2016

Dans Word 2016, les commentaires sont affichés et la zone de marques apparaît sur le côté droit de la page. La zone de marques apparaît chaque fois qu'un document contient des commentaires, mais son apparence est contrôlée par les paramètres de l'onglet « Révision ».

Pour masquer la zone de marques, cliquez sur l'onglet « Révision ». Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton « Affichage pour la révision », illustré ici.

Ces 4 options peuvent être utilisées pour définir comment vous souhaitez afficher les commentaires dans Word 2016 :

• Toutes les marques : Utilisez cette option pour afficher la zone de marques. Toutes les révisions ou commentaires sont affichés, ainsi que des lignes qui font référence aux emplacements dans le document.
• Marques simples : Utilisez cette option pour afficher la zone de marques et voir les révisions et les commentaires.
• Original : Utilisez cet élément pour masquer la zone de marques et les révisions effectuées dans le document. Pour les commentaires, cette option fonctionne comme l'option Aucune marque.
• Aucune marque : Utilisez cette option pour masquer la zone de marques. Les révisions seront masquées et les commentaires n'apparaîtront pas.

Pour afficher les commentaires dans Word, quelle que soit la vue choisie, ouvrez le volet de révision. Cliquez sur l'onglet Révision, puis sur le groupe Suivi. Ensuite, cliquez sur le bouton Volet de révision. Vous pouvez choisir l'affichage vertical ou horizontal pour ouvrir le volet de révision et afficher les commentaires dans Word 2016.

Avantages du document PDF

L'utilisation des formats PDF aide les professionnels à éditer, partager, collaborer et assurer la sécurité du contenu parmi d'autres documents.

Le PDF est très populaire et offre bien plus que Microsoft^® Word. Il est presque impossible d'éviter de l'utiliser si vous travaillez dans un bureau. Les avantages de l'utilisation du PDF par rapport à Word incluent les suivants :

• Peut être sécurisé par une protection par mot de passe.
• Il est accessible sur les appareils mobiles.
• Il permet l'interaction (hyperliens, vidéos, musique, etc.).
• La taille du fichier peut être compressée sans perdre sa qualité.
• Simple et rapide à créer.
• La sécurité est meilleure que dans Word.
• Les destinataires peuvent voir toutes les personnes ayant accès au document, en cas de faille de sécurité.
• C'est un programme universel.

Les PDF peuvent être édités à l'aide d'un éditeur PDF et le meilleur éditeur est PDFelement. PDFelement est conçu pour vous donner un contrôle total sur vos PDF. De plus, il est économique et pour cette raison, c'est la parfaite alternative à Acrobat. Il possède de nombreuses fonctionnalités de premier ordre comme celles présentées ci-dessous.

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• Accès à de nombreux Modèles
• Ajouter des arrière-plans, des pieds de page, des filigranes et des en-têtes
• Sécuriser et signer des fichiers PDF
• Commentaires et Annotations
• Convertir PDF
• Biffure
• Traitement par lots de fichiers PDF
• Prise en charge étendue de la compatibilité des fichiers
• Éditer et créer des PDF
• OCR

Comment afficher les commentaires dans les PDF

La liste des commentaires se trouve sur le côté droit du document. La liste des commentaires affiche tous les commentaires d'un PDF et fournit une Barre d'outils qui contient des options courantes comme le filtrage, le tri et d'autres options nécessaires pour les commentaires.

Étape 1 : Ajouter des commentaires dans un PDF

Vous devez d'abord ouvrir un fichier PDF, puis aller dans l'onglet « Commentaire » pour sélectionner les outils de commentaire tels que « Note », « Zone de texte » et « Surligner », etc.

Étape 2 : Afficher les commentaires dans un PDF

Pour afficher tous les commentaires dans un PDF, cliquez simplement sur l'icône « Commentaire » dans le volet gauche et tous les commentaires seront affichés. Si vous souhaitez supprimer l'un des commentaires, cliquez simplement sur le commentaire sur la page ou dans le volet gauche pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche « Supprimer » pour supprimer le commentaire.

Étape 3 : Masquer les commentaires dans un PDF

S'il y a trop de commentaires et que cela nuit à la lecture, vous pouvez les masquer en cliquant sur « Commentaire » puis en décochant le bouton « Afficher les commentaires ». Tous les commentaires seront masqués. Lorsque vous cliquez à nouveau sur le bouton « Afficher les commentaires », tous les commentaires du fichier seront de nouveau affichés.

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