100% sûr | Sans publicité |
soutenir
La loi fédérale sur les impôts a rendu obligatoire pour les employeurs de retenir quelques impôts sur le salaire de leurs employés. Pour les employés recevant plus de 200 000 dollars par an, il existe une déduction supplémentaire de Medicare Tax. Ces informations sont communiquées à l'Internal Revenue Service par le biais du formulaire 941 de l'IRS. En outre, nous examinerons les différentes sections du formulaire 941 de l'IRS et la manière dont il faut procéder pour le remplir.
Votre meilleure solution pour remplir le formulaire 941 de l'IRS
Vous pouvez remplir le formulaire 941 de l'IRS en l'écrivant à la main. Mais avec autant de chiffres à calculer, les remplir à la main dans le formulaire peut s'avérer périlleux car toute erreur ruinerait votre effort pour l'ensemble du formulaire. C'est pourquoi il PDFelementest nécessaire de se tourner vers pour remplir rapidement et simplement le formulaire sur notre bureau.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantiePDFelement peut vous servir de remplisseur de formulaires lorsque vous avez affaire à des formulaires officiels comme le formulaire 941 de l'IRS. Vous n'avez pas à vous soucier de ces petites erreurs qui vous font perdre du temps sur les formulaires papier, car vous pouvez modifier les chiffres à tout moment avant de remplir le formulaire.
Il est compatible avec Mac et Windows et prend en charge le partage de fichiers à partir de Dropbox et d'Evernote, ce qui vous permet de transférer facilement ces fichiers depuis différents ordinateurs.
Instructions générales pour remplir le formulaire 941 de l'IRS
Lancez le remplisseur de formulaire - PDFelement. Activez le processus de remplissage en ouvrant le formulaire IRS 941 avec ce programme. Lisez les instructions ci-dessous avant de travailler sur le formulaire.
Pour faciliter la compréhension, nous allons classer les instructions de remplissage en fonction des différentes lignes du formulaire.
Le formulaire 941 de l'IRS peut être divisé en 5 sections différentes, à l'exclusion de la section des pièces justificatives de paiement et de la section des informations commerciales générales. Veuillez noter que toutes les parties ne requièrent pas votre attention, mais passer en revue chacune d'entre elles est une bonne habitude à prendre. Actuellement, le montant retenu auprès des employés est crédité à ces derniers en paiement de leurs obligations fiscales.
Pour commencer, les informations sur l'entreprise sont saisies tout en haut du formulaire. Il contient le "numéro d'identification de l'employeur" (EIN), la raison sociale, le nom commercial (le nom sous lequel vous avez enregistré votre organisation ou votre entreprise) et l'adresse. A côté, il y a une case pour choisir le trimestre pour lequel vous faites la déclaration.
Guide détaillé pour chaque ligne
Étape 1: Elle contient le nombre d'employés qui ont reçu une rémunération au cours du trimestre pour lequel vous remplissez la déclaration.
Étape 2: Il contient le total des pourboires, des indemnités et des salaires que vous avez versés à vos employés. Les salaires supplémentaires sont également ajoutés ici.
Étape 3: Indiquez le montant cumulé des impôts que vous avez retenus sur le salaire de vos employés.
Étape 4: Cochez la case et laissez les lignes 5a-5f en blanc si aucune rémunération n'est soumise à l'impôt sur la sécurité sociale ou à Medicare.
Étape 5: Utilisez cette ligne pour déduire le montant total requis pour Medicare et la sécurité sociale. Une partie de ces taxes provient de vous, l'employeur, un peu comme l'impôt fédéral sur le revenu. Par conséquent, vous n'êtes pas censé retenir le montant total auprès de vos employés. Les lignes sont expliquées ci-dessous.
5a : La colonne 1 contient le total des salaires soumis à la sécurité sociale. C'est la même chose que pour la ligne 2. Ce montant est ensuite multiplié par la taxe de sécurité sociale, et la réponse est inscrite dans la colonne 2.
5b : Indiquez le total des pourboires qui sont soumis aux salaires de la sécurité sociale. Pertinent pour ceux qui ont leurs organisations qui font des conseils. Les autres peuvent ignorer.
5c : Les salaires et pourboires soumis à Medicare Tax sont inscrits dans la colonne 1. Le nombre doit être égal aux informations saisies à la ligne 2 et à la ligne 51. Il est ensuite multiplié par la Medicare Tax et la réponse est inscrite dans la colonne 2.
5d : Pertinent pour les organisations qui ont des conseils.
5e : Somme cumulée des nombres de la colonne 2 pour 5a, 5b, 5c et 5d.
5f : Pour ceux qui ne savent pas ce que leurs employés ont reçu en pourboires, il existe une option permettant de sous-payer votre obligation. En outre, un employeur ne doit pas d'impôts tant que l'IRS ne l'informe pas sur la base des informations reçues de l'employé. Pertinent uniquement pour les entreprises qui sont des entreprises de pointe.
Étape 6: Inscrivez la somme des lignes 3, 5e et 5f. Il s'agit du montant des taxes possédées, mais avant les ajustements.
Étape 7: Cela vous permet de signaler tout écart en centimes, qui pourrait survenir en raison de fractions de centimes. Vous pouvez inscrire la différence à la ligne 7. Par exemple, si vous avez payé 4993,15 $ au lieu du montant informé de 4993,19 $, vous inscrivez -0,4 à la ligne 7.
Étape 8: Pour ceux qui ont un payeur tiers, par exemple une compagnie d'assurance, le montant est soumis à l'impôt. Calculez le paiement qui a été effectué et inscrivez-le à cet endroit.
Étape 9: La section est en rapport avec 5f s'il existe une part non perçue des taxes Medicare et de la sécurité sociale sur les pourboires des employés. S'applique également s'il y a une part non perçue de l'impôt des employés provenant des primes d'assurance-vie collective des employés précédents.
Étape 10: Traite des taxes totales après ajustements. En tenant compte des ajustements pour les lignes 7 à 9, prenez la ligne 6, et utilisez la ligne 10 pour inscrire la réponse.
Étape 11: Le montant qui a été payé tout au long du trimestre est inscrit ici. Les sections suivantes peuvent être consultées pour l'argent qui est dû au gouvernement.
Étape12: Pour ceux qui ont un payeur tiers, par exemple une compagnie d'assurance, le montant est soumis à l'impôt. Calculez le paiement qui a été effectué et inscrivez-le à cet endroit.
Étape 13: Si le montant de la ligne 11 est supérieur à celui de la ligne 10, ou si l'on finit par payer plus que ce que l'on était censé payer, inscrivez le montant ici. Vous pouvez soit recevoir un remboursement du montant payé, soit le demander pour revenir au trimestre suivant.
Conseils et avertissements concernant le formulaire 941 de l'IRS
- Avant de poursuivre la procédure de recrutement, l'employeur doit s'assurer de la date de paiement, qui dépend de nombreux facteurs (énumérés ci-dessus).
Assurez-vous qu'il n'y a pas de montant insuffisant, car cela peut entraîner une pénalité.
- Faites correspondre le montant que vous avez rempli pour les 4 trimestres avec les informations fournies dans les formulaires W-2 et W-3 par vos employés.
- Les ajustements du montant total avant et après le calcul des impôts doivent être effectués avec soin pour éviter toute pénalité.
- Ceux qui ne sont pas sûrs des pourboires que leurs employés ont reçus devraient consulter les sections énumérées ci-dessus et ne pas simplement sauter la section.
- Le numéro d'identification de l'employeur doit être saisi correctement, ainsi que d'autres informations sur l'entreprise.
- Le cycle de paiement, dans certains cas, peut être très court, et il faut donc veiller à ce que la documentation soit correcte.
Clara Durand
staff Éditeur