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Pour les Canadiens, le fait de prendre des vacances d'hiver aux États-Unis en tant que résident légal non permanent peut être soumis à l'impôt sur le revenu américain si vous dépassez une période déterminée en un an. Le nombre de jours est calculé sur la base du Formulaire 8840 de l'IRS. En séjournant plus longtemps que prévu aux États-Unis, vous serez considéré comme un résident américain et vous devrez remplir des déclarations fiscales. Par conséquent, vous devez éviter à tout prix d'être considéré comme un résident américain en satisfaisant au test de présence substantielle, à l'exemption pour lien plus étroit et en évitant de compter sur la convention fiscale entre le Canada et les États-Unis.
Maintenant, si vous répondez aux critères de l'exemption pour lien plus étroit ou du test de présence substantielle, vous devrez remplir le formulaire 8840. Pour déposer ce formulaire facilement, vous aurez besoin d'un remplisseur de formulaires PDF comme celui qui vous est présenté dans cet article.
La meilleure solution pour remplir le formulaire 8840 de l'IRS
Pour remplir le formulaire IRS 8840, il faut un remplisseur de formulaire précis, tel que PDFelement. Grâce à son interface intelligente, vous avez la garantie d'un classement sans faille dans le temps le plus court possible que vous souhaitez pour remplir le dossier. Vous pourrez saisir des textes dans les champs du formulaire avec la police et le style souhaités. Si vous devez autoriser une signature numérique, vous pouvez facilement ajouter votre signature numérique avec ce logiciel. En outre, cet outil vous permet de créer des formulaires PDF, de rendre modifiables des formulaires PDF numérisés, de partager les fichiers PDF vers des courriels et un stockage en nuage.
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En outre, vous pouvez également créer des fichiers PDF à partir de fichiers existants, fusionner des fichiers PDF et les convertir dans des formats tels que Excel, Word, HTML, Plain texts, etc. Voyons maintenant comment l'utiliser pour remplir le formulaire 8840 de l'IRS.
Instructions pour remplir le formulaire 8840 de l'IRS
Contrairement aux autres formulaires de l'IRS, le formulaire 8840 est simple et peu compliqué à remplir. Toutefois, comme vous êtes novice en la matière, vous devez vous attendre à recevoir des conseils sur la manière de le remplir. Il comprend quatre parties avec une section supplémentaire de références selon le code fiscal américain (U.S. Internal Revenue Code). Pour procéder au remplissage, vous pouvez télécharger le formulaire 8840 de l'IRS ici.
Étape 1: Lancez PDFelement et cliquez sur "Open File" pour ajouter le formulaire 8840 depuis votre ordinateur.
Étape 2: Remplissez la période d'imposition, vos noms d'identification et le numéro d'identification du contribuable américain. Si vous remplissez le formulaire seul, vous devrez indiquer simultanément vos adresses physiques dans votre pays de résidence et aux États-Unis.
Étape 3: La partie 1, Informations générales, donne les informations de base sur le type de visa américain et le pays dans lequel vous avez le droit de payer l'impôt sur le revenu. En outre, vous devez indiquer toute demande en cours au cas où vous souhaiteriez passer au statut de résident permanent.
Étape 4: Les parties 2 et 3 concernent tout lien étroit avec un ou deux pays étrangers pour lesquels vous pouvez avoir droit au paiement de l'impôt sur le revenu. Il sera tenu compte des impôts que vous avez déjà payés au cours des années précédentes. En fonction de vos liens étroits avec les pays étrangers, vous remplirez soit la partie 2, soit la partie 3, puis vous passerez à la partie 4.
Étape 5: Enfin, vous devez donner des contacts pertinents à un ou plusieurs pays étrangers énumérés dans la partie 4. Vous y indiquez votre ou vos pays de résidence, l'emplacement de votre famille, l'emplacement de vos biens personnels et vos activités professionnelles.
Les informations concernant le dépôt du formulaire W-8BEN relatif au statut d'étranger, du formulaire W-9 relatif à la demande de numéro d'identification du contribuable et de certification ou de tout autre formulaire officiel américain sont tout aussi importantes.
Complétez en déclarant tout revenu généré par des sources américaines, des investissements dans d'autres pays et un plan de santé parrainé par un pays étranger.
S'il y a des informations supplémentaires à ajouter pour justifier votre lien avec un autre pays ou des explications plus détaillées, il est conseillé de joindre une déclaration au formulaire.
Pour confirmer l'authenticité des informations fournies, vous devez apposer votre signature dans l'espace prévu à cet effet et la date correspondante du remplissage du document.
Conseils et avertissements pour le formulaire 8840 de l'IRS
Étant donné que les règles changent au fil du temps, il existe des conseils et des avertissements dont vous devez vous méfier lorsque vous remplissez le formulaire IRS 8840. Toutefois, un avis préalable est diffusé par voie de presse ou sur le site Internet de l'IRS. Un exemple est que le formulaire 8840 pour snowbirds 2018 a été revu pour effectuer des changements sur le formulaire 8840 2019 concernant les suggestions des utilisateurs.
- Le formulaire 8840 de l'IRS ou tout autre formulaire américain dont vous pourriez avoir besoin est disponible sur IRS.gov.
- Si votre présence aux États-Unis est liée à un problème médical ou à un problème lié à un gouvernement étranger, vous devez remplir le formulaire 8843.
- Si vous passez plus de quatre mois par an aux États-Unis, il est recommandé de remplir le formulaire 8840 avant le 15 juin de l'année en question. En fait, si les 182 jours ne sont pas dépassés, vous pouvez remplir le formulaire 8840. Cela s'applique aux personnes qui voyagent à des fins touristiques, notamment les Snowbirds canadiens, qui sont limités à 182 jours sur 12 mois.
- Enfin, vous devez éviter la pénalité pour dépôt tardif, car vous ne pourrez pas faire valoir un lien étroit avec un pays étranger. Au lieu de cela, vous serez traité comme un résident américain. Toutefois, une exception est prévue lorsque vous pouvez prouver que vous avez pris des mesures pour vous conformer aux exigences fixées.
Clara Durand
chief Éditeur