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Pourquoi un graphiste utilise PDF

L'utilisation de fichiers PDF est l'un des moyens les plus efficaces et les plus sûrs de gérer et de partager des documents, et il est de plus en plus courant pour les artistes graphiques de profiter de ce format. Dans cet article, je vais tout expliquer à ce sujet.

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Si vous êtes un graphiste, vous avez peut-être travaillé avec des documents PDF et vous vous demandez probablement pourquoi le document PDF est utilisé dans l'industrie graphique? Pour comprendre pourquoi cela se produit, il est nécessaire de comprendre ses avantages.

graphiste

Dans cet article

Partie 1. Pourquoi le Graphiste Utilise-T-Il le PDF

Les graphistes travaillent principalement avec des éditeurs graphiques raster pour créer et éditer des images de très haute qualité. Cependant, on s'attend à ce que ces images ne soient pas le produit final. Ces images sont souvent destinées à illustrer des livres, des manuels, des articles scientifiques,des maquettes de conception de sites Web, etc. Ensuite, je vais vous expliquer pourquoi le format PDF est la meilleure option pour un graphiste pour ce type de projet.

Maintenir la fidélité des couleurs

Le rendu des couleurs peut sembler basique, mais les graphistes se rendent compte que ce n'est pas si simple. Il existe différentes échelles de couleurs, et chacune d'elles cherche à afficher fidèlement la couleur dans d'autres circonstances. Par exemple, Kodak a développé l'espace colorimétrique ProPhoto RVB pour afficher les couleurs de photographies de haute qualité, mais les imprimantes utilisent principalement trois espaces colorimétriques, Gris, CMJN et Adobe RVB, tandis que pour les écrans, il existe les espaces colorimétriques HSB, LAB, RVB et sRGB. Le format PDF vous permet de spécifier l'espace colorimétrique requis par le document et de les convertir en un autre espace colorimétrique si nécessaire pour vous assurer que vos couleurs sont fidèlement affichées, qu'elles soient imprimées ou visualisées à partir d'un écran.

fidélité des couleurs
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Maintenir les polices

Si vous avez déjà travaillé avec des documents avec des polices de texte personnalisées, vous avez sûrement remarqué que parfois, lors de l'ouverture de ces documents à partir d'autres programmes, les polices que vous aviez choisies changeaient. En effet, les polices de texte sont essentiellement des fichiers stockés dans un dossier de ressources du logiciel que vous utilisez, il est donc naturel que lorsque vous essayez d'ouvrir ce document avec un autre programme, il ne dispose pas des mêmes ressources que le précédent. D'autre part, le format PDF, associé à son visualiseur, peut intégrer et afficher pratiquement n'importe quelle police de texte.

police

Les pages PDF peuvent être de n'importe quelle taille.

L'un des principaux problèmes lors de l'utilisation de documents texte est de modifier les dimensions du papier car elles ne sont pas facilement adaptées. De plus, des programmes tels que Microsoft Word ne permettent pas de créer des documents d'une taille supérieure à 55 cm de hauteur ou de largeur, il est donc fastidieux et peu pratique de travailler avec des dimensions différentes. D'autre part, en utilisant le format PDF, il est possible de travailler avec des pages de pratiquement toutes les tailles.

taille

Recadrage de page

Les pages Web sont souvent conçues pour être réactives, de sorte que les images doivent être redimensionnées pour s'adapter au rapport hauteur / largeur d'un appareil mobile. Cependant, ce n'est pas aussi simple que de redimensionner le document ou les images. Le graphiste doit choisir ce qui doit être affiché à l'écran. Le format PDF vous permet de recadrer des documents, ce qui facilite de nombreuses tâches, notamment la mise en œuvre de mots de passe, l'attribution d'autorisations et le travail d'équipe. De cette façon, il est possible de séparer, modifier ou remplacer certaines parties d'un document séparément.

recadrage de page

Compression

Les graphistes travaillent avec des images à très haute résolution et profondeur de couleur car ils peuvent les redimensionner si nécessaire sans dégrader la qualité de l'image dans le processus. Cependant, même si les images sont redimensionnées, un document stockant plusieurs images de ce type peut devenir très lourd et peu pratique. Heureusement, lorsque vous utilisez le format PDF, vous disposez de méthodes de compression avancées pour peser le moins possible sans aucune perte de qualité.

Rendre les fichiers consultables

Un graphiste travaille généralement avec de nombreux fichiers simultanément car il les utilise comme ressources pour créer de nouveaux fichiers. Il n'est pas rare qu'ils travaillent avec des documents complexes qui ont été construits à partir de diverses images éditées et de documents texte. En utilisant le format PDF, il est possible d'organiser tous ces documents en un seul endroit.

fichiers consultables
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Partie 2. Comment partager des Fichiers PDF Graphiques en toute sécurité?

Vous connaissez maintenant certains des avantages que seul le format PDF peut offrir. De plus, il existe plusieurs visionneuses gratuites avec lesquelles vous pouvez travailler avec ces types de documents, mais vous pouvez avoir des doutes sur la façon de partager des documents PDF en toute sécurité. Il est conseillé d'utiliser des visionneuses de documents PDF spécialisées telles que PDFelement car elles offrent certains avantages que les autres gestionnaires de fichiers PDF ne présentent pas. Par exemple.

Sécurité

En tant que graphiste, l'une de vos principales préoccupations peut être de partager vos fichiers sans que personne ne puisse violer vos droits d'auteur. Vous prenez probablement déjà des mesures préventives telles que le placement de filigranes ou de signatures. Pourtant, il y a certaines choses que vous devez savoir sur la sécurité des fichiers PDF.

Protection par mot de passe

PDFelement vous permettra d'attribuer des mots de passe, garantissant qu'une personne non autorisée ne pourra pas voir le contenu de vos fichiers.

Protection par mot de passe

Il vous suffit d'ouvrir votre document avec PDFelement, de cliquer sur la section "Protect" et de cocher la case "Open Password". Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case "Permission Password" pour établir des autorisations spécifiques, et une fois terminé, sélectionnez un niveau de cryptage et cliquez sur "Save."

Signature électronique

Vous pouvez créer des signatures électroniques pour les reproduire autant de fois que nécessaire et vous assurer que toutes vos créations ont une signature identique.

Étape 1. Ajouter une nouvelle signature

Depuis PDFelement, allez dans la section "Convert" cliquez sur l'icône du stylo à bille à droite de la barre et sélectionnez l'option "+ Create". Vous y trouverez un canevas où vous pourrez dessiner votre signature, écrire avec votre clavier ou même télécharger un fichier contenant une signature.

ajouter une signature

Étape 2. Placez la signature

Une fois la signature créée, il ne vous reste plus qu'à sélectionner l'endroit où vous souhaitez la placer dans le document. Si vous devez placer la signature à plus d'un endroit, vous pouvez appuyer à nouveau sur le bouton du stylo à bille et sélectionner la signature que vous avez déjà créée.

placer signature
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Signature numérique

PDFelement vous permet d'ajouter des signatures numériques protégées. De cette façon, vous pouvez ajouter vos coordonnées à tous les documents de votre paternité et vous assurer que personne d'autre que vous ne peut supprimer la signature.

Étape 1. Choisissez un emplacement

Pour ajouter une signature numérique, vous devez vous rendre dans la section "Protect",cliquer sur l'option "Sign a document" et sélectionner un emplacement où vous souhaitez placer la signature numérique.

choisissez l'emplacement

Étape 2. Créer une Signature Numérique

Avant de continuer, vous devrez créer une signature numérique. Vous trouverez le bouton " New ID " parmi les boutons de l'outil pour ajouter des signatures numériques. Là, vous devriez voir le bouton "New ID". Cliquez dessus et suivez les instructions pour créer le vôtre.

créer une signature

Étape 3. Sélectionnez une Signature Numérique

Si vous avez déjà une signature numérique, sélectionnez-la, entrez le mot de passe correspondant et choisissez un style d'apparence. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Sign."

sélectionnez signature

Partie

Tout comme PDFelement offre des outils de sécurité, il vous aide également à partager et à gérer facilement vos documents. Voici comment.

Outils de commentaires

Ce logiciel dispose d'outils qui vous permettent d'ajouter des commentaires, des notes, de surligner du texte, d'ajouter des formes, de souligner du texte, d'ajouter des signets, de modifier le texte, de dessiner, etc. Tout cela et plus encore en quelques clics.

Vous pouvez accéder à ces fonctionnalités à partir de la section "Comment" de PDFelement et utiliser le curseur pour indiquer où vous souhaitez travailler avec l'outil.

outils de commentaire
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Gérer les commentaires

PDFelement dispose d'un panneau latéral qui vous aidera à gérer tous les changements et points d'intérêt dans vos documents.

Pour accéder à ce panneau, il vous suffit de sélectionner une catégorie qui sert de filtre (Vignettes, Signets, Pièces jointes et Calques) et d'afficher le panneau à l'aide de l'onglet à côté. Vous y trouverez une liste d'éléments cliquables pour accéder directement au commentaire, à la vignette, au signet, à la pièce jointe ou au calque de votre choix.

gérer les commentaires

Partage de la revue

Si vous travaillez en équipe et que vous n'avez besoin de partager que quelques critiques, PDFelement dispose d'un outil pour capturer des parties spécifiques du document. Cette fonctionnalité est pratique lorsqu'il n'y a qu'une ou deux corrections, et il n'est donc pas judicieux d'envoyer le document entier.

Pour trouver cet outil, allez dans la section Outil et cliquez sur " Capture." Une fois cela fait, votre écran s'assombrira légèrement et vous montrera une boîte de sélection avec laquelle vous pourrez capturer les avis spécifiques que vous souhaitez partager.

Partage de la revue

Intégration avec les périphériques de stockage cloud populaires

Il existe de nombreuses méthodes pour partager des fichiers PDF, mais le stockage en nuage est probablement le plus populaire. En utilisant PDFelement, le partage de fichiers est beaucoup plus facile que jamais.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton "File", d'afficher le menu "Share" et de choisir le service de stockage cloud que vous aimez le plus (Google Drive, Dropbox, Wondershare Cloud, OneDrive, Evernote et Box).

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Conclusion

Si vous êtes un graphiste, vous devez utiliser des fichiers PDF. Ce format est un standard aujourd'hui car il offre une grande variété d'avantages en matière de compatibilité, de qualité, de taille, de facilité de gestion et de sécurité. De plus, comme vous l'avez peut-être remarqué, il existe des programmes comme PDFelement qui facilitent grandement le travail avec ces types de documents.

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