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De nombreuses personnes aiment créer des rapports Excel. En effet, Excel offre le meilleur moyen de montrer la relation entre les chiffres, d'analyser et de présenter les données de manière professionnelle. Cependant, tout le monde n'utilise pas Microsoft Office sur son ordinateur. Cela signifie que vous devrez changer Excel en PDF pour pouvoir partager votre rapport avec quelqu'un qui n'utilise pas Microsoft Office. Vous pouvez utiliser plusieurs moyens pour y parvenir. Dans cet article, nous allons vous montrer trois des meilleures méthodes que vous pouvez utiliser pour convertir Excel en PDF.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieComment convertir Excel en PDF
La méthode la plus simple pour transformer Excel en PDF est d'utiliser Microsoft Excel. Il s'agit d'un processus simple, car vous n'avez pas besoin d'un nouveau programme pour transformer des fichiers Excel en PDF. Au lieu de cela, vous utilisez le même programme que celui utilisé pour créer le fichier Excel pour exécuter le processus. Pour utiliser Microsoft Office afin de transformer XLS en PDF, suivez ces étapes :
Étape 1. Open Excel file
Pour transformer XLS en PDF, vous devez d'abord ouvrir le fichier sur votre ordinateur. Pour ce faire, il suffit de localiser le fichier et de double-cliquer dessus pour l'ouvrir à l'aide de Microsoft Excel.
Étape 2. Convertir Excel en PDF
Pour transformer Excel en PDF, cliquez sur l'icône "Fichier" de votre fichier Excel ouvert, puis dans le menu déroulant, sélectionnez "Enregistrer sous". Ajoutez maintenant vos paramètres de sortie préférés, si nécessaire, puis cliquez sur "Enregistrer". Vous aurez réussi à transformer un fichier Excel en PDF.
Comment convertir Excel en PDF avec PDFelement
Si vous souhaitez transformer votre fichier Excel en PDF afin de pouvoir le compresser pour l'envoyer facilement sur Internet parce qu'il est trop volumineux ou si vous souhaitez le modifier de toute autre manière, vous avez besoin d'un professionnel du PDF pour vous aider tout au long du processus. Dans ce cas, l'utilisation de PDFelementest la meilleure option qui s'offre à vous. En effet, PDFelement est un outil PDF spécialisé qui vous aidera non seulement à transformer votre fichier Excel en PDF, mais vous pourrez également l'utiliser pour compresser votre fichier PDF, le modifier, le protéger à l'aide d'un mot de passe et même convertir le fichier PDF en tout autre format de fichier. Pour utiliser PDFelement afin de transformer Excel en PDF, suivez ces étapes :
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 1. Configurer PDFelement
Téléchargez PDFelement, installez-le sur votre ordinateur puis lancez-le. Naviguez vers la fenêtre d'accueil et cliquez sur "Créer un PDF". Dans la fenêtre popup, naviguez sur le disque local de votre ordinateur et trouvez votre fichier Excel puis chargez-le dans l'outil.
Étape 2. Changer XLSX en PDF
Une fois que vous aurez chargé votre fichier, il sera automatiquement transformé en PDF. Pour l'enregistrer sur votre ordinateur, cliquez simplement sur l'onglet "Fichier" de la barre d'outils supérieure, puis sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant.
Comment changer XLS en PDF avec Wondershare PDF Converter Pro
Une autre alternative géniale que vous pouvez utiliser pour transformer votre fichier Excel en fichier PDF est d'utiliser Wondershare PDF Converter Pro. Comme son nom l'indique, il s'agit d'un outil spécial permettant de créer des fichiers PDF à partir de différents formats de fichiers et de convertir des fichiers PDF en différents formats de fichiers. Il est puissant et pourtant très abordable pour tout le travail qu'il est censé faire. Pour utiliser Wondershare PDF Converter Pro pour transformer le fichier Excel en PDF, il suffit de suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1. Ouvrir Excel avec Wondershare PDF Converter Pro
Lancer Wondershare PDF Converter Pro. Il suffit de naviguer sur son écran et de cliquer sur " Fichier en PDF ". Ensuite, ajoutez le fichier Excel que vous voulez transformer en PDF en cliquant sur le bouton "Ajouter", puis dans la fenêtre popup, trouvez et téléchargez votre fichier Excel.
Étape 2. Transformer Excel en pdf
Sélectionnez maintenant l'endroit où le fichier PDF converti sera enregistré, puis cliquez sur le bouton "Convertir". Une fois le processus terminé, retrouvez votre fichier PDF créé dans le dossier que vous avez sélectionné.
Clara Durand
chief Rédaction