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PowerPoint vous permet de créer des diapositives étonnantes qui peuvent être très facilement présentées et partagées. Néanmoins, pour parler de ces types de partage de documents sur d'autres systèmes d'exploitation, il est recommandé de sauvegarder PowerPoint en PDF. Cet article a défini quatre méthodes différentes sur la façon d'enregistrer un PPT comme fichier PDF avec PDFelement.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieMéthode 1 : Comment enregistrer PowerPoint au format PDF
Le format de fichier portable (PDF) est probablement le système le plus souple pour pratiquement toutes les structures d'enregistrement. Par conséquent, il est utilisé par un nombre incroyable de clients pour parler et stocker des informations chaque jour à travers divers programmes logiciels et produits matériels. Il est tout simplement judicieux d'enregistrer PowerPoint au format PDF. Cette conversion peut être effectuée par différentes méthodes qui sont définies ci-dessous.
Étape 1 : Importer le fichier PowerPoint
Après avoir ouvert le programme, choisissez le bouton "Créer un PDF" dans la fenêtre principale. Choisissez votre document PowerPoint dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur "Ouvrir" pour le télécharger. Vos fichiers PowerPointed seront alors ouverts au format PDF.
D'autre part, faites glisser le fichier à convertir vers la fenêtre de l'application et déposez-le à cet endroit. Le reste du travail sera automatiquement effectué par PDFelement, notamment la détection du fichier, le téléchargement et la conversion.
Étape 2 : Enregistrer le PPT en PDF
Une fois que vous avez ouvert le PowerPoint dans PDFelement, conservez le tout nouveau document PDF en naviguant vers l'onglet "Fichier", puis "Enregistrer sous" et identifiez votre document en le nommant correctement. Voilà, vous avez enregistré le PPT en PDF avec succès. Votre démonstration PowerPoint a été effectivement sauvegardée en tant que document PDF dans votre PC.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieMéthode 2 : Comment enregistrer PowerPoint au format PDF
La deuxième méthode d'enregistrement de PPT en PDF peut être effectuée en cliquant sur la fenêtre d'accueil où vous trouverez la deuxième option de "Du dossier".
Étape 1 : Cliquez sur "À partir du fichier"
Une fois que vous avez ouvert le programme, vous pouvez cliquer sur le bouton "Du dossier" sous l'onglet "Accueil".
Étape 2 : Enregistrer PowerPoint en PDF
Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le fichier PowerPoint et cliquez sur "Ouvrir". Cela permettra d'enregistrer automatiquement le fichier PowerPoint en tant que document PDF. Et le document PDF sera automatiquement ouvert dans PDFelement. Vous pouvez simplement l'enregistrer sur votre ordinateur.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieMéthode 3 : Comment enregistrer PowerPoint au format PDF par lots
Si vous avez beaucoup de fichiers PowerPoint à enregistrer au format PDF, il existe une autre méthode très efficace qui peut vous aider à faire votre travail aussi simplement, facilement et rapidement que possible.
Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire d'enregistrer chaque fichier, un par un, au format PDF. Vous devez sélectionner un groupe de PPT à sauvegarder en PDF à la place. Voici le tutoriel étape par étape qui explique comment enregistrer PowerPoint au format PDF par lots.
Étape 1 : Cliquez sur "Combiner les fichiers".
Dès que vous lancez PDFelement, vous voyez le bouton "Combiner les fichiers" sous l'onglet "Accueil". Ensuite, vous devez regrouper tous les PPT nécessaires en un seul endroit. Cette pratique vous évite de sauvegarder chaque PPT un par un.
Étape 2 : Ajouter des fichiers
L'étape suivante consiste à ajouter des fichiers PowerPoint afin de les transformer en fichiers PDF en une seule fois. Dans cette étape, vous devez "glisser et déposer vos fichiers" dans l'emplacement spécifié. Ainsi, vous devez ajouter tous les PPT requis pour être enregistrés en tant que fichiers PDF ici. Donc, maintenant tous les PPTs ont été ajoutés ici.
Étape 3 : Enregistrer le PPT en PDF
Une fois que vous avez ajouté tous les PPT requis en un seul endroit, l'étape suivante consiste à les enregistrer en fichiers PDF, puis à les sauvegarder selon vos préférences. Vous pouvez les enregistrer en utilisant l'utilitaire "Enregistrer sous" dans le dossier de votre choix. Cette méthode a été spécialement conçue pour vous aider à économiser votre temps et votre énergie en vous permettant d'enregistrer les multiples PPT requis dans des fichiers PDF en tant que groupe et non séparément, un par un.
Maintenant tous les PPTs concernés ont été combinés ensemble pour être sauvegardés en tant que fichiers PDF.
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- Il peut ouvrir, visualiser, enregistrer, imprimer et modifier des fichiers PDF.
- Il peut ajouter, supprimer, modifier, redimensionner et faire pivoter des données graphiques au sein du format PDF.
- Il peut appliquer un mot de passe et des autorisations aux documents PDF.
- Il peut convertir les fichiers PDF en différents utilitaires comme Word, HTML, texte et tous les fichiers d'image.
- Il peut créer un formulaire interactif intuitif et reconnaître les champs du formulaire en conséquence.
- Il peut extraire les données requises des formulaires PDF interactifs, puis les exporter au format CSV.
- Il peut vous aider à approuver et à signer des documents de manière numérique.
- Il peut déverrouiller le contenu textuel des PDF dans les images en utilisant l'outil OCR.
- Il peut vous faire gagner du temps et de l'énergie en convertissant, extrayant et appliquant le numéro Bates et le filigrane sur les données concernées.
PDFelement est tout à fait capable d'accélérer votre travail de documentation en utilisant les fichiers PDF de la manière la plus efficace. Il peut fournir une interface utilisateur intuitive à l'utilisateur avec des utilitaires tels qu'un panneau de navigation, une barre d'outils, une zone de travail, etc.
Méthode 4 : Enregistrer PowerPoint au format PDF à l'aide de Microsoft PowerPoint
Si vous travaillez sous Windows, que vous utilisez des PPT pour vos présentations et que vous souhaitez enregistrer des diapositives spécifiques au format PDF, vous pouvez suivre la méthode décrite ci-dessous. Si vous travaillez sur une diapositive PPT et que vous voulez enregistrer cette diapositive particulière au format PDF, alors, sous Plage, sélectionnez la diapositive actuelle.
Dans le cas où il y a plusieurs diapositives à enregistrer en PDF, cliquez sur Diapositives (s), maintenant, mettez le numéro de diapositive spécifique selon la gamme dans les boîtes De et À. L'action sauvegardera les PPTs spécifiés en tant que PDFs.
En outre, si vous voulez spécifier une gamme particulière de diapositives que vous voulez voir apparaître dans les diapositives par page, vous pouvez le faire en entrant simplement la gamme particulière dans la boîte déroulante Diapositives par page. Mais n'oubliez pas que vous devez modifier l'ordre horizontal ou vertical en conséquence.
Clara Durand
chief Rédaction