Comment convertir des PDF en texte avec OCR ?

A PDF à texte OCR Cette tâche nécessite généralement plusieurs outils pour passer d'un format à l'autre. Normalement, si un PDF est basé sur du texte, il est déjà modifiable et consultable. Mais qu'en est-il si votre PDF source a été créé à partir d'une image ou d'une photographie de notes manuscrites ou simplement de texte numérique? Dans ce cas, il n'est pas possible de le rechercher ou de l'éditer si vous ne le convertissez pas d'abord en format texte. C'est l'objectif de l'OCR, qui reconnaît les caractères et les présente sous forme de texte imprimable, modifiable et facile à rechercher. Lisez la suite pour découvrir trois façons de convertir des PDF en texte à l'aide de la technologie OCR.

Méthode 1: Comment convertir un PDF en texte avec OCR

Le moyen de loin le plus simple de convertir un PDF en texte pouvant être édité et recherché est d'utiliser PDFelement. Il s'agit d'une application sans tracas pour l'édition, la conversion, la signature, la sécurité, les formulaires, l'OCR et d'autres tâches de base ou avancées. L'interface élégante le rend facile à utiliser. Les commandes intuitives vous permettent de disposer exactement des outils d'édition, d'annotation et autres dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Par exemple, lorsque vous importez un PDF numérisé dans PDFelement, le plugin OCR s'insère automatiquement et vous demande de l'activer afin d'effectuer l'OCR. C'est là que commence la première étape de ce processus.

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Étape 1. Cliquez sur "Exécuter l'OCR".

Le fichier peut être importé par un simple glisser-déposer de la souris ou en utilisant l'option de menu "Ouvrir des fichiers". Une fois qu'il est ouvert, vous verrez une barre de notification vous demandant si vous voulez "exécuter l'OCR" sur le document.

Étape 2. Paramètres de l'OCR

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, il vous sera demandé de télécharger et d'activer le plugin, au cas où vous ne l'auriez pas déjà fait.

L'étape suivante consiste à ajuster vos paramètres, par exemple en changeant les spécifications de la langue afin que le logiciel puisse plus facilement la détecter lors de la conversion. Enfin, choisissez le type de document de sortie que vous souhaitez - txt consultable ou texte éditable - et confirmez la conversion en cliquant sur "Appliquer".

Étape 3. Modification du texte après l'OCR

Une fois qu'il est converti, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Modifier" et constater que tous les éléments de texte sont désormais modifiables - ou simplement consultables, selon l'option choisie à l'étape précédente. En mode édition, vous pouvez modifier le texte, les images et les autres éléments comme vous le feriez pour un document PDF normal.

Étape 4. Convertissez des PDF en TXT si vous en avez besoin

Si nécessaire, vous pouvez même convertir le PDF modifié en un véritable document texte avec une extension .txt. Il suffit d'aller dans le menu "Convertir" et de cliquer sur le bouton "En texte".

Pourquoi PDFelement?

Vous n'avez besoin d'aucun autre outil que PDFelement pour l'ensemble du processus illustré ci-dessus, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles il constitue un tel outil d'amélioration de la productivité. Nous avons déjà vu certaines des fonctionnalités comme l'édition de texte et d'images, et l'OCR. PDFelement va bien au-delà, puisqu'il vous permet d'effectuer des annotations étendues, des conversions ultra-précises vers et depuis des PDF, de créer des formulaires entièrement interactifs à partir de contenus basés sur des images, de gérer des pages et des fichiers PDF, d'appliquer des éléments de sécurité, etc. Comme le logiciel a été conçu pour être utilisé sur diverses plates-formes comme Windows, macOS, iOS et Android, vous verrez un fil conducteur dans le thème du design. Toutefois, vous remarquerez également plusieurs fonctionnalités spécifiques à la plate-forme, comme la prise en charge du tactile dans les applications mobiles, etc. De plus, comme vous pouvez accéder à des emplacements dans le nuage et les stocker, vous pouvez littéralement emporter vos documents partout où vous allez sans qu'ils aient besoin d'être sur votre mémoire locale.

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Méthode 2: Comment convertir gratuitement des PDF en texte avec OCR en ligne

Si vous recherchez une méthode moins intrusive que de devoir télécharger et installer une application, vous pouvez envisager un service en ligne comme hipdf. Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur le site Web et de télécharger votre document pour la conversion OCR. Quelques étapes supplémentaires et vous avez terminé en quelques minutes! Voici ce que vous devez faire:

• 1. Allez sur le site Web de hipdf et cliquez sur le menu "OCR" dans l'en-tête supérieur. Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir un fichier" ou faites simplement glisser votre fichier dans l'onglet du navigateur pour le télécharger.
• 2. Modifiez la langue pour qu'elle corresponde au script du document et choisissez le format du fichier de sortie. Vous pouvez le transformer en fichier .txt à ce stade.
• 3. Cliquez sur le bouton "Convertir" et attendez que votre fichier converti soit disponible.

Cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs de l'abonnement hipdf Pro, et elle est fournie avec l'application de bureau que nous avons montrée dans la méthode 1 ci-dessus. C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus précis d'effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un document PDF numérisé ou un document photographique.

Méthode 3: Comment utiliser Google OCR pour convertir des PDF en texte

La dernière méthode présentée ici est Google OCR, qui est essentiellement une fonction intégrée à l'ensemble des fonctionnalités de Google Drive. Lorsque vous téléchargez un document compatible avec Drive, tel qu'un PDF, et que vous l'ouvrez ensuite avec une application native telle que Google Docs, le composant OCR intervient pour "lire" et convertir votre document en contenu textuel modifiable. Voici comment cela fonctionne:

• 1. Prenez un PDF basé sur une image ou un PDF numérisé et téléchargez-le sur votre Google Drive. Vous pouvez le faire en utilisant l'option "Nouveau" → "Fichier".
• 2. Dans le menu des éléments de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document téléchargé et sélectionnez "Ouvrir avec Google Docs".
• 3. Google Documents n'étant pas un lecteur ou un éditeur de PDF, il convertit d'abord le fichier à l'aide de Google OCR en un fichier Docs textuel et modifiable. Vous pouvez maintenant modifier ou extraire les informations en les copiant dans un autre document.
• 4. Alternativement, vous pouvez maintenant le convertir dans un format différent comme un PPT ou un HTML en utilisant l'option "Fichier" → "Télécharger sous" dans le menu principal.

Bien que cette méthode soit gratuite, elle ne fonctionne pas toujours pour tous les types de texte. Par exemple, si votre fichier contient un caractère non latin, il peut ne pas être reconnu correctement, même si vous avez choisi le bon paramètre de langue. Ces problèmes et d'autres empêchent d'utiliser Google OCR à des fins intensives, mais vous pouvez tout de même obtenir une qualité de conversion raisonnablement bonne avec cet outil. La meilleure option serait PDFelement, qui ne présente pas le risque de sécurité d'un utilitaire en ligne ou basé sur le cloud.