Il est fatigant de voir des personnes non autorisées accéder à vos documents sans autorisation. Il se peut que vous traitiez des documents sensibles ou personnels et que vous ayez besoin qu'ils ne soient pas compromis ou consultés pour des raisons de confidentialité ou de sécurité. Si vous vous trouvez dans cette situation, la solution la plus sûre est de sécuriser le PDF avec un mot de passe. Cependant, vous avez besoin d'un outil approprié pour sécuriser un document PDF. Dans cet article, nous allons vous expliquer, étape par étape, comment sécuriser les fichiers PDF à l'aide de mots de passe.
Partie 1. Comment sécuriser un PDF avec un mot de passe
PDFelement est le meilleur logiciel PDF tout-en-un que vous puissiez imaginer. Ce programme dispose d'une collection de fonctionnalités étonnantes qui rendent la façon dont nous interagissons avec les PDF non seulement facile mais aussi très amusante. Que vous soyez un débutant ou un expert, PDFelement est une évidence. PDFelement permet aux utilisateurs de créer et de convertir, d'annoter, d'imprimer, de modifier, de compresser, d'effectuer une reconnaissance optique de caractères, de protéger et de partager des PDF en toute simplicité.
Étape 1. Ouvrir un fichier PDF
Si vous avez déjà téléchargé et installé PDFelement sur votre ordinateur, la première étape consiste à lancer le programme. Lorsque l'interface principale est affichée, cliquez sur l'icône "Ouvrir des fichiers" pour accéder à la fenêtre de l'explorateur de fichiers. Ici, parcourez le fichier PDF que vous voulez sécuriser et cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour le télécharger dans la fenêtre de PDFelement. Vous pouvez également faire glisser le fichier PDF et le déposer sur l'interface du programme.
Étape 2. Sécuriser un PDF en utilisant le mot de passe pour ouvrir un PDF
Maintenant, le fichier PDF téléchargé s'ouvre dans la fenêtre de PDFelement. Allez dans la section "Protéger" de la barre d'outils, puis cliquez sur l'option "Définir un mot de passe" dans le sous-menu "Protéger". Le programme affichera automatiquement la boîte de dialogue "Sécurité". En haut de cette boîte de dialogue de sécurité, activez l'option "Ouvrir le mot de passe" en cochant la case correspondante. Cela activera le champ "Mot de passe d'ouverture" pour vous permettre d'entrer le mot de passe que vous souhaitez pour ouvrir le document avant qu'il ne soit consulté.
Étape 3. Sécuriser les PDF en utilisant un mot de passe de permission
Une fois que vous avez inséré le mot de passe d'ouverture pour votre document PDF, vous pouvez maintenant procéder à l'ajout du mot de passe d'autorisation. Cette option fait qu'un document exige un mot de passe lorsque quelqu'un veut imprimer ou apporter des modifications au document. Pour appliquer un mot de passe de permission, il suffit de cocher l'option "Mot de passe de permission" et de saisir le mot de passe souhaité dans le champ "Mot de passe de permission". Sélectionnez également l'autorisation d'impression et de modification de la cible en cliquant et en sélectionnant les boutons respectifs. Lorsque vous êtes satisfait des sélections que vous avez effectuées sur votre document PDF, il est temps de les enregistrer pour éviter qu'elles ne soient jetées. Il suffit d'aller dans le menu "Fichier" et de cliquer sur le bouton "Enregistrer".
Étape 4. Sauvegarder un fichier PDF sécurisé
Lorsque le mot de passe a été créé avec succès pour votre document, allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le sous-menu pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre document. Une fois les modifications enregistrées, fermez le fichier et naviguez dans le même dossier. Ouvrez le fichier et vous serez invité à saisir le mot de passe d'ouverture. De même, lorsque vous essayez d'imprimer ou d'effectuer certaines modifications, il vous sera demandé de fournir d'abord le mot de passe d'autorisation.
Partie 2. Comment sécuriser un PDF avec une signature
Étape 1. Ouvrir un fichier PDF
Exécutez PDFelement sur votre ordinateur pour ouvrir l'interface principale. Cliquez maintenant sur l'icône "Ouvrir des fichiers" à l'extrême gauche des icônes affichées sur l'interface et vous serez dirigé vers la fenêtre du répertoire des fichiers. Ici, choisissez le fichier PDF que vous voulez protéger et cliquez sur "Ouvrir" pour l'importer dans l'interface de PDFelement.
Étape 2. Signer le document
Lorsque le fichier PDF se charge correctement, allez dans la barre d'outils et cliquez sur le bouton "Protéger". Vous devriez voir quelques options affichées sous la barre d'outils. Ignorez les autres options et cliquez sur l'onglet "Signer le document". Dessinez maintenant la région où vous voulez que la signature apparaisse sur votre document. Une fois fait, la boîte de dialogue "Signer le document" apparaît. Ici, connectez-vous avec votre ID et votre mot de passe respectif. Vous pouvez également cliquer sur "Nouvel identifiant" pour en générer un. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez également les personnalisations préférées pour votre signature. Cliquez sur "Signer" pour ajouter la signature à votre PDF.
Étape 3. Sauvegarder le fichier PDF signé
Maintenant que vous avez ajouté une signature, vous devez enregistrer les changements que vous avez effectués. Il suffit d'aller dans "Fichier" puis de choisir "Enregistrer sous".
Clara Durand
chief Rédaction