Comment utiliser un service gratuit de signature électronique en ligne -Free eSign Online
Le terme "signature électronique gratuite" désigne simplement l'ajout d'une signature électronique à un document après sa création, soit à l'aide d'un service en ligne de signature électronique gratuite, soit à l'aide d'un logiciel de signature électronique gratuite. Il est très facile de trouver un service de conception gratuit. L'option de conception en ligne est beaucoup plus simple car il n'y a rien à télécharger. Le meilleur logiciel gratuit de conception graphique à cette fin est la solution basée sur le cloud appelée Wondershare Document Cloud. Il peut être utilisé pour concevoir des documents gratuits en ligne et pour stocker des documents confidentiels en toute sécurité dans le nuage. Cet article explique comment cela fonctionne et présente également une alternative à la conception hors ligne à l'aide d'une application logicielle de bureau.
Signature numérique ou signature électronique - Quelle est la différence ?
Les deux sont utilisés sur les documents officiels et sont légalement valables dans la plupart des pays. Vous pouvez les utiliser sur des documents contractuels, des accords formels, des protocoles d'accord, des formulaires en ligne et tout autre document nécessitant une signature juridiquement contraignante.
Une signature numérique nécessite qu'une autorité de certification émette un certificat numérique pour valider la signature à des fins juridiques. D'autre part, une signature électronique est validée à l'aide d'éléments d'identification uniques tels que votre adresse IP et d'autres moyens. Selon la plateforme que vous utilisez, vous pouvez facilement créer une signature numérique ou une signature électronique. Deux méthodes sont expliquées dans les deux sections suivantes.
Wondershare Document Cloud - La meilleure application gratuite de signature électronique sur le cloud
Comme son nom l'indique, Wondershare Document Cloud est une solution holistique de gestion de documents sur le cloud à laquelle vous pouvez accéder à partir de n'importe quel navigateur moderne sur un appareil connecté. Il offre un stockage gratuit dans le nuage ainsi qu'une fonction de signature gratuite des PDF - soit en signant soi-même les documents, soit en les envoyant à d'autres personnes pour recueillir leurs signatures. Si vous avez besoin d'augmenter les limites, vous pouvez opter pour une mise à niveau abordable et obtenir plus d'espace de stockage et aucune limite sur le nombre de documents que vous pouvez envoyer pour signature.
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Wondershare Document Cloud
Voici comment cela fonctionne :
1. Pour stocker un document sur le nuage, créez un identifiant Wondershare et connectez-vous au site Web Wondershare Document Cloud.
2. Une fois à l'intérieur, cliquez sur le bouton Charger des fichiers pour importer des documents PDF à partir de votre disque local.
3. Pour générer une signature électronique, cliquez sur l'image de votre avatar en haut à gauche et choisissez Paramètres de signature.
4. Dans la fenêtre contextuelle, créez votre signe électronique à l'aide de la fonction "taper", "dessiner" ou "télécharger". Enregistrez le fichier afin de pouvoir l'utiliser à l'avenir pour la conception de documents.
5. Pour envoyer des documents à d'autres personnes afin qu'elles les signent, vous pouvez utiliser l'une des deux options disponibles - Demander des signatures et Envoyer en masse. Le premier envoie une copie à plusieurs personnes afin qu'elles puissent toutes y apposer leur signature dans leurs champs prédéfinis respectifs. Le second envoie une copie à chaque personne de la liste afin qu'elle puisse signer individuellement.
6. Sur la page suivante, vous pouvez ajouter des signataires, inclure un code de sécurité spécial, définir l'ordre de signature en vous incluant ou non (premier ou dernier), inclure un logo d'entreprise et un message personnalisé, etc. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
7. Sur la dernière page, vous devrez sélectionner chaque signataire et ajouter des champs pour eux en les faisant glisser du panneau de gauche vers le document de droite. Placez-les là où vous le souhaitez et, lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Envoyer pour signature.
Chaque destinataire (y compris vous si vous vous êtes inscrit sur la liste de signatures) recevra un courriel contenant un lien. En cliquant sur le lien, ils accèdent à une nouvelle fenêtre de navigation où ils peuvent créer leurs propres signatures électroniques, les ajouter au document et vous le renvoyer. En tant qu'utilisateur principal, vous pouvez également signer un document en cliquant sur le bouton Signer qui se trouve à droite du nom du document dans la section Activité récente du document de l'onglet Accueil de Wondershare Document Cloud.
Utilisation de PDFelement pour Windows comme solution de signature numérique de bureau
Wondershare PDFelementest intégré à un outil de génération de signature numérique qui peut être utilisé pour signer des documents PDF. En outre, vous aurez accès à une suite complète d'outils PDF pour l'édition, la conversion de fichiers, le cryptage, l'annotation, l'optimisation de la taille, l'organisation des pages et des fichiers, l'OCR, les traitements par lots, les outils de gestion des formulaires et bien d'autres choses encore. Pour utiliser la fonction de signature numérique, procédez comme suit :
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
1. Installez et lancez PDFelement sur votre PC. Utilisez l'option Ouvrir des fichiers pour télécharger un document à partir de votre disque dur local ou d'une clé USB externe.
2. Cliquez sur l'onglet Protéger dans le menu de haut niveau, puis cliquez sur Signer le document dans la barre d'outils du ruban.
3. Une nouvelle fenêtre apparaît sur votre écran. Cliquez sur Nouvelle ID et une autre fenêtre s'ouvrira. Dans cette deuxième fenêtre, choisissez de créer un nouvel identifiant et entrez les détails pour générer la signature numérique. Sauvegardez-le.
4. Pour ajouter la signature au document ouvert, il suffit de cliquer à nouveau sur le bouton Signer le document, de choisir la signature numérique nouvellement créée et de cliquer sur le bouton Signer pour l'ajouter au document. Vous pouvez le repositionner après l'avoir ajouté. C'est tout !
Wondershare a déjà publié la nouvelle version Windows de PDFelement Pro DC, qui est intégrée à Wondershare Document Cloud. Voici trois façons d'accéder au DC par le biais du nouvel élément PDF.
1. Téléchargement du fichier PDF actuel - Si vous travaillez sur un fichier hors ligne et que vous devez le télécharger vers votre compte Wondershare Document Cloud, utilisez simplement l'option Exporter et sélectionnez Wondershare Cloud comme répertoire de destination.
2. Téléchargement à partir du nuage - Pour télécharger un fichier à partir de Document Cloud, cliquez sur l'option de menu Fichier, puis sur Ouvrir. La liste de vos fichiers sauvegardés sur le cloud s'affiche et vous pouvez sélectionner l'option Télécharger pour les importer en vue d'une modification hors ligne.
3. Fonctionnalité de signature électronique - Cette fonctionnalité dispose désormais d'un bouton dédié dans l'onglet Protéger de PDFelement Pro DC. En cliquant sur le bouton Signature électronique, vous accédez à une nouvelle fenêtre de navigateur, où vous serez dirigé vers l'onglet Signer de Wondershare Document Cloud.
Conclusion
Wondershare vous offre des options de conception flexibles et gratuites pour tous vos besoins en matière de documents, que ce soit en ligne ou hors ligne. Si vous devez travailler sur un document avant de l'envoyer pour signature, utilisez l'ancien PDFelement 7 (ou une version inférieure) ou même PDFelement Pro DC pour éditer votre fichier et ajouter, supprimer ou modifier le contenu. En fonction de la version que vous utilisez, vous pouvez choisir d'ajouter une signature numérique hors ligne ou de signer en ligne gratuitement. Wondershare Document Cloud peut également être utilisé comme un service autonome auquel vous pouvez accéder à partir de n'importe quel appareil connecté, ce qui vous permet d'utiliser librement le logiciel esign lors de vos déplacements.