[5 Solutions] Guide ultime pour exporter des commentaires à partir de PDF

Vous avez hâte de supprimer les annotations de vos documents portables (PDF) mais vous ne savez pas comment procéder ? Eh bien, il y a de multiples outils disponibles pour extraire ou export comments from pdf sans compromettre la qualité d'un fichier.

Si le format PDF est un format de fichier incontournable pour le partage et l'échange de données importantes, la modification ou l'extraction de données de ces fichiers est un véritable casse-tête. Dans d'autres formats, l'extraction d'une partie des informations, comme les commentaires, les tableaux, etc. est assez simple. Il suffit de modifier les données ou de les copier-coller. Cependant, ce n'est pas le cas avec les fichiers de documents portables.

Lors de l'extraction de commentaires en PDF, le processus peut provoquer des erreurs, avoir un impact sur le formatage et l'ordre d'origine et nuire gravement à la qualité globale. Mais heureusement, il existe des solutions qui vous permettent de supprimer ou d'extraire efficacement les annotations des fichiers PDF.

Pour vous épargner du temps et des efforts, nous avons répertorié quatre solutions simples mais efficaces grâce auxquelles vous pouvez extraire les commentaires d'un pdf en quelques secondes.

Méthode 1 : PDF Studio - Comment exporter des commentaires PDF vers Excel ?

PDF Studio est un éditeur de PDF tout-en-un et facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de modifier facilement des documents portables. Ce logiciel complet offre toutes les fonctions PDF et est compatible avec plusieurs systèmes d'exploitation, comme Windows, Mac et Linux.

Il s'agit d'un outil convivial pour les débutants qui ne nécessite aucune expertise technique et qui rend la création, le balisage et l'édition de PDF plus faciles que jamais. Il a la capacité d'exporter les commentaires dans différents formats, comme le XML, qui est compatible avec Microsoft Excel.

Le processus comprend deux parties : l'exportation des commentaires au format XML et l'accès aux fichiers XML dans Microsoft Excel. Voici comment vous pouvez utiliser PDF Studio pour Exporter des commentaires de pdf vers excel. Suivez les instructions mentionnées ci-dessous pour effectuer le processus facilement.

Processus 1 : Exportation des commentaires en utilisant PDF Studio en tant que XML

• Tout d'abord, lancez l'outil et ouvrez le document à partir duquel vous souhaitez exporter les commentaires.
• Les utilisateurs peuvent effectuer ce processus de deux manières.
• Cliquez sur le bouton Commentaires dans la barre de menu et accédez au volet des commentaires. Maintenant, ouvrez le menu d'exportation et sélectionnez XML.
• Les utilisateurs peuvent également cliquer directement sur le bouton Commentaires > Exporter les commentaires > XML.

• Choisissez maintenant l'emplacement où vous souhaitez enregistrer ce fichier XML et cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer le processus.

Processus 2 : Ouvrir le fichier XML dans Microsoft Excel

• Une fois que vous avez terminé d'exporter les commentaires vers le fichier XML, fermez la fenêtre du navigateur et ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
• Placez votre curseur dans la barre de menu, cliquez sur Fichiers > Ouvrir, puis rendez-vous à l'endroit où vous avez stocké le document XML dans la partie précédente. Localisez le fichier et tapez dessus pour l'ouvrir.
• Une fenêtre contextuelle apparaîtra à l'écran, demandant comment vous souhaitez ouvrir le fichier. Cochez la case "En tant que tableau XML" et cliquez sur le bouton Ok pour passer à la suite.
• Vous pouvez ensuite retrouver tous les commentaires dans un document Excel.

Méthode 2 : PDF Reader Pro - Extraction des commentaires du PDF dans un fichier

Nous attendons avec impatienceextraire des commentaires d'un pdf? Faites appel à PDF Reader Pro et supprimez les annotations indésirables sans faire beaucoup d'efforts. Il s'agit d'un logiciel PDF haut de gamme pour iOS, Android, Windows et Mac. PDF Reader Pro est largement apprécié pour son interface conviviale pour les débutants et est bien accueilli par plus de 80 millions d'utilisateurs dans plus de 200 pays.

Il s'agit d'une solution tout-en-un pour vos problèmes liés aux PDF, qu'il s'agisse de diviser des pages, de fusionner des fichiers, de compresser des PDS, de remplir des formulaires ou d'extraire des commentaires. Ces outils répondent à vos exigences grâce à un ensemble d'outils avancés qui vous aident à gérer vos documents portables en quelques clics.

Le processus étape par étape pour extraire les commentaires des PDF en utilisant PDF Reader Pro est mentionné ici.

• Tout d'abord, téléchargez et installez l'outil en suivant les instructions à l'écran, puis lancez-le sur votre système pour commencer le processus.
• Ouvrez le fichier PDF avec les commentaires. Déplacez votre curseur vers le panneau de gauche et cliquez sur "Annotation".

• Vous pouvez y vérifier les commentaires ou les annotations par page ou par heure. Tapez sur l'option "Développer la liste" pour voir la liste complète des commentaires ajoutés au fichier PDF.
• Maintenant, localisez le bouton "Exporter les annotations" et cliquez sur "Enregistrer" pour extraire les commentaires du PDF dans un fichier au format XPDF.
• Pour afficher ces commentaires, ouvrez un autre document PDF et appuyez sur "Importer les annotations".

Méthode 3 : Adobe Acrobat DC - Extraire les commentaires d'un PDF vers une feuille de calcul Excel

Encore une autre solution efficace pour extraire les commentaires d'un pdf est d'utiliser Adobe Acrobat DC. Il s'agit d'une solution PDF de pointe qui ne nécessite aucune présentation particulière. Cet outil est doté de nombreuses fonctionnalités liées aux PDF, notamment la fusion de PDF, l'extraction d'annotations, la division de pages, la réduction de la taille des PDF, etc. Cet outil est extrêmement fiable, facile à utiliser et compatible avec de nombreux systèmes, comme Mac, Windows, etc.

Vous trouverez ci-dessous les instructions étape par étape pour exporter des commentaires PDF vers une feuille de calcul Excel.

• Pour lancer le processus, ouvrez le logiciel et accédez au fichier PDF dont vous voulez extraire les commentaires.
• Maintenant, allez dans la section Commentaire sur le côté droit du document PDF.

• Ensuite, vous devez sélectionner les commentaires que vous souhaitez exporter vers la feuille de calcul Excel.
• Déplacez votre curseur sur l'onglet "Options" et cliquez sur l'option "Exporter la sélection vers un fichier de données".

• La boîte de dialogue Commentaires d'exportation apparaît alors à l'écran, dans laquelle vous devez ajouter un nom de fichier et appuyer sur le bouton Enregistrer.
• Maintenant, fermez la fenêtre du navigateur et lancez Microsoft Excel sur votre PC.
• Cliquez sur la boîte de dialogue "Ouvrir" et sélectionnez le fichier dans lequel vous avez exporté les commentaires PDF.
• Une fois que vous avez localisé le fichier, appuyez sur le bouton Ouvrir et cela importera les commentaires sélectionnés dans le fichier Excel.
• Vous trouverez ensuite tous les commentaires, triés et organisés, dans la feuille de calcul Excel.

Si Adobe Acrobat aide les utilisateurs à gérer facilement leurs fichiers PDF, le seul inconvénient qui empêche les gens d'utiliser ce logiciel est le coût élevé de son abonnement. Adobe Acrobat est sans aucun doute une solution PDF coûteuse, ce qui la rend impropre aux utilisateurs soucieux de leur budget.

Méthode 4 : PDFelement - Extraire des annotations telles que des commentaires et des surlignages à partir de PDF

Pourtant, en cherchant un moyen deextraire les commentaires d'un PDF? Ne cherchez pas plus loin et téléchargezPDFelement à votre système. Il s'agit d'une solution unique pour tous vos problèmes liés aux PDF et vous permet de traiter les documents portables comme un pro.

Cet outil est rapide, abordable et simple à utiliser. Il a été conçu en gardant à l'esprit les débutants et les professionnels avancés ; il est donc doté d'une interface intuitive et de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la tâche de tous les types d'utilisateurs. La meilleure chose à propos de PDFelement est sa compatibilité, car il fonctionne sur le bureau, le mobile et le web et est disponible pour Windows, Android, iOS et macOS.

Un autre élément qui fait que cet outil vaut la peine d'être essayé est son prix abordable. Vous serez heureux d'apprendre que PDFelement est une alternative économique au célèbre Adobe Acrobat et qu'il offre toutes les fonctionnalités essentielles pour la moitié du prix. Cette solution PDF multiplateforme offre un stockage en nuage de 2 Go pour que vous puissiez travailler sans affecter la vitesse de votre système.

Voici la procédure à suivre, étape par étape, pour extraire les commentaires des PDF en utilisant le Wondershare PDFelement. Suivez le guide et obtenez le travail avec facilité.

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Étape 1 Télécharger le fichier

Pour commencer le processus, vous devez d'abord télécharger l'outil sur votre système et l'installer en suivant les instructions à l'écran. Cet outil est téléchargeable gratuitement et son installation ne prend que quelques secondes.

Lancez PDFelement sur votre système et cliquez sur l'option "Open PDF" disponible dans le panneau de gauche.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira à partir de laquelle vous pourrez parcourir le fichier pdf souhaité avec les annotations. Sélectionnez le document et cliquez sur "Ouvrir" pour importer le fichier sur l'interface.

Étape 2 Commentaires sur les extraits

Maintenant, amenez votre curseur dans le panneau de gauche et cliquez sur le troisième symbole indiquant "Commentaires". Il affichera alors tous les commentaires à l'écran.

Maintenant, dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Exporter le commentaire" et une copie du fichier sera enregistrée à l'endroit souhaité au format FDF ou XFDF.

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Méthode 5 : Exporter uniquement les pages annotées d'un PDF avec PDFelement

En plus d'extraire les annotations comme les commentaires et les surlignages des PDF, vous pouvez facilement exporter uniquement les pages contenant des annotations.

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Conseils : Great Annotateur de PDF - Commentez, surlignez et ajoutez des notes et des timbres avec PDFelement

PDFelement fait des merveilles en matière d'annotations. Il vous permet d'ajouter du texte, des notes autocollantes, des corrections, des formes, des signatures, des tampons et des dessins en quelques clics seulement.

• Ajouter des commentaires

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.L'ajout de commentaires ou de notes adhésives avec PDFelement est un processus en trois étapes Il vous suffit d'ouvrir le fichier PDF, d'ajouter des commentaires et d'enregistrer le document modifié.

• Balisage du texte

Outre les commentaires, cet outil vous permet de mettre le texte en surbrillance et de personnaliser l'apparence afin que les instructions que vous avez ajoutées soient clairement visibles pour les autres. Vous pouvez également barrer ou souligner le texte pour le rendre plus visible.

• Outils de mesure

PDFelement est également doté d'outils de mesure qui aident les utilisateurs à mettre en évidence les dimensions dans le document PDF tout en facilitant la compréhension du dessin par le lecteur.

• Forme et gomme

Vous pouvez également ajouter différentes formes en utilisant cet outil pour amplifier la perspective créative du document. En outre, vous pouvez utiliser la gomme pour supprimer les formes indésirables que vous avez ajoutées par erreur.

• Timbres

Des tampons tels que "Approuvé" ou "Refusé" sont le meilleur moyen d'attirer l'attention sur le document. Vous pouvez utiliser n'importe quelle image comme tampon pour renforcer l'efficacité globale du fichier.

Donc, ce sont quelques-uns des moyens pratiques pour exporter des commentaires à partir de PDF. Nous espérons que ce guide vous aidera à extraire ou exporter les précieux commentaires à l'endroit souhaité. Bien que les méthodes énumérées ci-dessus aient fait leurs preuves, nous vous recommandons d'opter pour Wondershare PDFelement, car il est abordable et pratique à utiliser. Téléchargez l'outil dès maintenant et extrayez les commentaires du document portable du bout des doigts.