Comment réduire la taille des PDF en ligne et hors ligne

Comment réduire la taille d'un fichier PDF? C'est une question que la plupart d'entre nous rencontrent à un moment ou à un autre au cours des tâches officielles quotidiennes. Saviez-vous qu'il existe en fait de nombreuses méthodes pour réduire la taille d'un PDF? Vous pouvez rogner les pages pour les réduire, vous pouvez supprimer toutes les images et autres contenus visuels, vous pouvez aplatir le PDF et même supprimer toutes les métadonnées du fichier pour réduire la taille des fichiers PDF.

Mais la meilleure façon de le faire est d'utiliser un outil en ligne ou hors ligne conçu à cet effet. La raison est simple : ces outils ont été testés en situation réelle par des millions d'utilisateurs - voire plus, selon le logiciel ou l'outil d'optimisation Web dont il s'agit. Cela signifie que vous obtenez un utilitaire entièrement testé qui a fonctionné pour d'autres et qui fonctionnera certainement pour vous.

Partie 1: Les gens Demandent toujours

Q1: La réduction de la taille du PDF affecte-t-elle la qualité du contenu?

La plupart du temps, non. À moins que vous n'ayez des images qui doivent être sous-échantillonnées à des tailles plus petites pour optimiser pleinement le PDF dans lequel elles se trouvent, vous ne verrez aucune perte de qualité perceptible. Vous pouvez également voir certaines variantes de police, mais cela ne devrait pas se produire si ces polices sont déjà intégrées dans le PDF.

Q2: Est-il préférable de réduire la taille du PDF en ligne ou hors ligne-quels sont les avantages et les inconvénients des deux?

Les méthodes en ligne sont, bien sûr, très pratiques car vous pouvez le faire sur n'importe quel système ou appareil doté d'une connexion Internet et d'un navigateur. Cela lui confère le pouvoir de la mobilité, mais cela comporte également un certain risque; vos données sont exposées aux pirates lorsque vous téléchargez et téléchargez du contenu sur le Web.

Les méthodes hors ligne, en revanche, offrent une plus grande sécurité car rien n'est partagé en ligne. Les outils hors ligne peuvent également tirer parti des ressources de votre système local de meilleures manières que les utilitaires en ligne. L'inconvénient de l'utilisation d'outils de bureau ou d'applications mobiles est qu'ils occupent de la mémoire et des ressources de traitement sur votre ordinateur ou appareil mobile.

En ce qui concerne le choix de la meilleure solution, la réponse ne peut être donnée que par l'utilisateur lui-même. Cela dépend en grande partie du contenu de vos fichiers, de leur taille, des problèmes de sécurité, de l'impossibilité d'accéder à un appareil spécifique, etc. Généralement, le traitement de la documentation officielle et d'autres actifs numériques est toutefois mieux réalisé dans un environnement sécurisé, hors ligne, où vous contrôlez la destination de vos données.

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Partie 2: Top 5 des Outils en ligne pour réduire la taille du PDF

#1: Wondershare HiPDF

HiPDF est un vaste ensemble d'outils PDF en ligne pour réduire la taille des fichiers PDF, éditer des fichiers, convertir des documents, protéger les PDF, organiser les fichiers et les pages, déverrouiller les PDF, effectuer l'OCR, et plus encore. Les modules ont tous des URL dédiées, et il est facile de naviguer de la page d'accueil vers n'importe quel outil de votre choix.

En fait, après avoir traité de la façon de réduire la taille du fichier PDF avec l'outil Compresser PDF, il y a un bouton Continuer qui révèle un nouveau menu pertinent d'outils parmi lesquels vous pouvez choisir. La qualité de compression est suffisamment excellente pour que tout optimiseur de PDF en ligne soit fier, et l'utilisation du site est aussi simple que télécharger → compresser → télécharger. Le service est gratuit lorsque vous souhaitez traiter des fichiers uniques de moins de 10 Mo, et la mise à niveau ne coûte qu'environ 6$ par mois sur un plan annuel.

Comment réduire la taille d'un PDF avec HiPDF

Étape 1: Uploader le fichier sur la page web de HiPDF Compress PDF en le déposant depuis son dossier ou en utilisant le bouton Choisir un fichier

Étape 2: Une fois le téléchargement réussi, vous verrez un curseur avec trois options de qualité de compression: Élevée, Moyenne et Faible - plus l'option que vous choisissez est élevée, plus le niveau de compression est élevé

Étape 3: Cliquez sur Compresser puis Télécharger sur la page suivante - vous pouvez également partager le fichier de taille réduite en ligne, recommencer sur un nouveau document ou continuer avec d'autres processus, comme mentionné précédemment

Avantages:

● Suite complète d'outils PDF couvrant toutes les tâches de base et complexes

● Navigation facile vers n'importe quelle page d'outils

● Compression rapide avec une excellente qualité de sortie et un excellent niveau de compression

● Jusqu'à 83% de réduction de la taille du PDF

Inconvenients:

● Le processus par lots est verrouillé derrière le mur payant

● Le traitement de fichiers volumineux nécessitera une connexion Internet stable et rapide

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#2: PDF2Go

PDF2Go offre une suite d'outils relativement plus modeste pour convertir, compresser, éditer et effectuer d'autres actions sur des fichiers PDF. La qualité de conversion est plutôt bonne et il existe une option pour tout convertir en grayscale pour économiser encore plus d'espace sur les fichiers. Il offre une compression de base par défaut, mais vous pouvez choisir des préréglages forts ou personnalisés. La mise à jour coûte environ 6,50$ par mois sur un plan annuel, mais vous pouvez utiliser la version gratuite pour traiter jusqu'à 5 fichiers de 100 Mo maximum chacun par lot.

Comment réduire la taille d'un PDF avec PDF2Go

Étape 1: Faites glisser et déposez le fichier PDF dans l'interface Web de PDF2Go ou utilisez le bouton Choisir un fichier

Étape 2: Une fois l'importation réussie, faites défiler vers le bas où votre fichier est répertorié

Étape 3: Définir les niveaux de compression et d'autres paramètres

Étape 4: Appuyez sur Démarrer et attendez la fin du processus de compression-cliquez sur le bouton vert Télécharger pour enregistrer le fichier localement-vous pouvez également le télécharger sur un service de stockage en nuage ou effectuer d'autres actions PDF

Avantages:

● limite libre généreuse

● Plusieurs options de conversion

● Bonne qualité de compression

Inconvenients:

● Interface encombrée - prise en charge de publicités.

● Le téléversement de fichiers prend un certain temps

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#3: Online2PDF

Ce site Web est flexible et 100% gratuit mais la taille du fichier est limitée à 100 Mo. Il permet aux utilisateurs libres de compresser jusqu’à 20 fichiers à la fois, mais la taille totale ne peut pas dépasser 150 Mo. Pour les fichiers et lots plus petits qui tombent dans cette limite, c'est un très bon moyen de réduire la taille du PDF en ligne et entièrement gratuit.

Comment réduire la taille d'un PDF avec Online2PDF

Étape 1: Sur la Page de compression PDF Online2PDF, cliquez sur Sélectionner des fichiers pour importer vos documents

Étape 2: Une fois qu'il est téléchargé, faites défiler jusqu'à la section des paramètres de compression

Étape 3:Modifiez les paramètres tels que la qualité, la résolution, la couleur et même d'autres paramètres tels que la sécurité par mot de passe et la mise en page à l'ouverture du fichier

Étape 4: Appuyez sur Convertir pour compresser le PDF selon vos spécifications et attendez que le téléchargement se fasse automatiquement-choisissez un dossier et enregistrez le PDF compressé

Avantages:

● Gratuit pour toujours

● Options de compression utiles et outils de support

● Peut convertir des PDF en d'autres formats modifiables tels que Word, etc.

Inconvenients:

● Limites strictes sur la taille du fichier et la taille totale du fichier par lots et le nombre de fichiers

● Aucun moyen de mise à jour pour des limites plus élevées

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#4: PDF24

PDF24 est un site Web de services PDF en ligne assez populaire. Il est distribué sur le Web en tant qu'application gratuite et est livré avec plusieurs autres modules utiles pour la conversion, l'édition, la sécurité, l'organisation des PDF, etc. Dans l'ensemble, la qualité de compression est plutôt bonne étant donné que vous n'avez rien à payer et qu'il n'y a pratiquement aucune limite à l'utilisation de l'application Web.

Comment réduire la taille d'un PDF avec PDF24

Étape 1: Utilisez le bouton Choisir les fichiers dans l'URL de compression PDF24 ou déposez vos fichiers dans l'interface du navigateur

Étape 2: Modifiez les paramètres de compression sous la case jaune une fois le fichier téléchargé

Étape 3: Cliquez sur Compresser pour traiter la réduction de la taille du fichier

Étape 4: Sur la dernière page, cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier, ou utilisez l'un des autres outils PDF ou options de partage

Avantages:

● 100% gratuit et illimité

● Compression par lots

● Gère bien les fichiers assez volumineux

Inconvenients:

● Interface obsolète

● Le pourcentage de compression pourrait être meilleur

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#5: Smallpdf

Probablement l'un des plus populaires de la famille d'outils PDF en ligne est Smallpdf. Comme nous l'avons vu dans le cas de HiPDF, Smallpdf propose également une vaste gamme d'outils PDF en ligne. Le seul inconvénient est qu'une grande partie de sa puissance est verrouillée derrière le mur payant dans la version PRO. En tant que tel, vous ne pouvez effectuer que la compression de base de deux fichiers PDF gratuitement par jour. La mise à jour vers PRO commence à un coût relativement élevé de 9$ par mois payé annuellement.

Comment réduire la taille d'un PDF en ligne avec Smallpdf

Étape 1: Cliquez sur l'option Choisir les fichiers sur la page Smallpdf Compress PDF ou déposez votre fichier dans la zone désignée

Étape 2: Sélectionnez l'option de compression de base sur la page suivante et cliquez sur Compresser en bas

Étape 3: Vous pouvez maintenant télécharger le fichier, l'exporter dans un format différent, le partager avec d'autres et effectuer diverses autres fonctions

Avantages:

● Utilité bien connue

● Qualité de compression raisonnable avec la version gratuite

● Compression rapide

Inconvenients:

● Les téléchargements sont lents pour les utilisateurs gratuits

● Pas de compression avancée dans la version gratuite

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Partie 3: Outils hors ligne pour réduire la taille du fichier PDF

La famille d'éditeurs PDF Wondershare PDFelement pour Windows, Mac et iOS représente une solution unifiée pour gérer les flux de travail PDF sur divers types d'appareils - ordinateur de bureau, ordinateur portable, mobile, tablette, hybride 2-en-1, etc. C'est une véritable solution PDF multiplateforme avec compression, édition, conversion et de nombreux outils PDF utiles. La meilleure partie est que les produits de bureau sont intégrés à Wondershare Document Cloud, qui est une solution de stockage cloud, une plate-forme de signature électronique et un utilitaire d'annotations collaboratives regroupés en un seul.

#6: PDFelement pour Windows

PDFelement est un éditeur PDF professionnel avec des fonctionnalités qui correspondent très étroitement au leader du marché, Adobe Acrobat DC. Disponible en options Standard et Pro, PDFelement est polyvalent, abordable et extrêmement convivial. Il simplifie la gestion des tâches PDF compliquées au point où toute personne ayant peu ou pas d'expérience peut effectuer pratiquement n'importe quelle tâche sur un fichier PDF.

Comment utiliser PDFelement pour Windows pour réduire la taille des PDF

Étape 1: Importer un PDF dans PDFelement-de nombreuses méthodes fonctionnent: faites glisser et déposez, cliquez sur le bouton Ouvrir les fichiers sur la page d'accueil, ou même double-cliquez sur un fichier si PDFelement est votre éditeur PDF par défaut

Étape 2: Cliquez sur l'onglet Outil, puis sur Compresser le PDF

Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le niveau de compression et appuyez sur Appliquer

Étape 4: Enregistrez le fichier PDF compressé sur un lecteur local avec un nom différent pour une identification facile (Fichier → Enregistrer sous)

Une Autre Façon de Réduire Manuellement la Taille du PDF

Il y a une autre option. En tant qu'éditeur de PDF, vous pouvez l'utiliser pour réduire manuellement la taille du PDF. Cela signifie que vous pouvez modifier du texte, des images, des pages, etc., et réduire la taille du PDF.

Supprimer les textes indésirables:

Commencez par supprimer le texte indésirable et modifiez la taille, la police et le style du texte. Allez dans la section "Modifier" de la barre d'outils. Cliquez sur l'icône du commutateur "Modifier" en haut à droite. Vous pouvez modifier le texte en mode Ligne ou en mode Paragraphe. Ce dernier est par paragraphes entiers.

Supprimer les images inutiles:

Viennent ensuite les images. Si votre document contient beaucoup d'images, vous devez réduire leur taille ou supprimer les objets et images inutiles. Encore une fois, allez dans la section "Modifier" et cliquez sur le bouton Modifier. Faites un clic droit sur n'importe quelle image pour la modifier. Vous pouvez supprimer une image si nécessaire. Pour réduire la taille de l'image, cliquez sur n'importe quel coin et faites glisser votre souris vers l'intérieur.

Recadrer les pages PDF:

Passons maintenant aux pages. Les zones de page sont la zone visible de l'ensemble de votre fichier PDF. Vous pouvez ajuster la zone visible à l'aide de l'outil "Boîtes de page". Recadrez-les pour créer de la cohérence dans votre fichier. Certaines pages ont une zone plus visible; d'autres ont une zone moins visible. Allez dans la section "Pages" , et cliquez sur "Page." C'est la première icône à gauche. Ici,vous pouvez recadrer les pages, modifier la taille de la page, etc. Toutes ces mesures réduiront manuellement la taille du fichier PDF.

Maintenant, parlons un peu de PDFelement. Ce logiciel riche en fonctionnalités a un design et une interface utilisateur familiers inspirés de Office. Cela rend le logiciel facile à utiliser, même pour les utilisateurs novices. Si vous avez déjà utilisé un logiciel Bureautique à tout moment, vous le manipulerez facilement. En tant qu'excellente alternative à Adobe Acrobat, PDFelement est proposé à un prix beaucoup plus abordable.

Ce qui distingue ce logiciel, c'est sa conception, sa simplicité d'utilisation et ses fonctionnalités. En parlant des fonctionnalités, nous avons abordé le sujet avec l'option de réduire la taille du PDF. Mais que pouvez-vous faire de plus? Vous pouvez modifier le texte de votre document, modifier le style, la police, la taille ou supprimer du texte à l'aide des modes ligne et paragraphe.

• Faites pivoter les images, recadrez les images, extrayez les images et effectuez d'autres modifications avec des images et des objets graphiques.
• Convertissez des PDF en un certain nombre de formats, y compris les formats Epub, RTF, HTML et Office.
• Reconnaît automatiquement et crée des formulaires à remplir.
• Extrayez les données et exportez-les directement dans le fichier CSV.
• Créez et appliquez une signature numérique.
• Protégez vos documents avec un mot de passe à 256 caractères.
• Fonction OCR avancée pour transférer des PDF numérisés et basés sur des images en textes modifiables.

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#7: PDFelement pour Mac

Le processus de compression dans utilise une méthode de compression similaire mais l'interface est différente afin de la rendre plus native de l'environnement macOS. L'accès au cloud est intégré et vous pouvez télécharger à partir du cloud, enregistrer sur le cloud ou envoyer un document ouvert pour la collecte de signatures électroniques en utilisant la puissance de Wondershare Document Cloud.

Comment utiliser PDFelement pour Mac pour réduire la taille d'un PDF

Étape 1: Téléchargez le fichier en cliquant sur Ouvrir sur la page d'accueil ou en utilisant les autres méthodes décrites pour la version Windows

Étape 2: Cliquez sur le menu Fichier et descendez pour Enregistrer sous Autre-dans ce menu contextuel, sélectionnez Compresser le PDF

Étape 3: Choisissez le niveau de compression prédéfini souhaité et cliquez sur Enregistrer sous pour compresser le fichier et ouvrir le Finder-choisissez un emplacement et appuyez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue du Finder

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#8: PDFelement pour iOS

L'édition iPad et iPhone de PDFelement est un outil élégant et puissant pour éditer des PDF, organiser des pages et des fichiers, annoter des documents, protéger des fichiers,etc. L'interface conviviale pour iOS est intuitive et toute opération peut être effectuée en quelques clics.

Comment utiliser PDFelement pour iOS pour Réduire la taille du fichier PDF

Étape 1: Cliquez sur le symbole + pour importer un fichier à partir de la mémoire de votre appareil local - vous pouvez également importer une photo et la convertir en PDF avant de la compresser

Étape 2: Appuyez sur l'icône des points de suspension (trois points ...) en haut à droite, puis sélectionnez Réduire la taille du fichier

Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le niveau de compression et appuyez sur Enregistrer en tant que PDF optimisé pour l'enregistrer dans un dossier local sur votre iPhone ou iPad

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Partie 4: Réflexions finales sur la façon de réduire la taille du PDF en fonction de l'utilisation finale

La compression est une considération très importante, et votre principale préoccupation doit être de savoir comment le fichier de sortie sera utilisé. Pour une utilisation Web, une compression élevée dans PDFelement ou HiPDF est recommandée car la qualité restera toujours adéquate pour la consommation Web. D'autre part, si vous souhaitez simplement faciliter le partage, utilisez le niveau de compression moyen pour la qualité des images,etc. est conservé même pour l'impression physique.

Pour les grandes impressions extérieures et autres utilisations publicitaires, utilisez le faible niveau de compression ou ne compressez pas du tout le fichier. Vous pouvez facilement télécharger des fichiers PDF haute résolution sur Wondershare Document Cloud et les partager avec le concepteur ou l'imprimante sans avoir à les compresser. En tant que tels, PDFelement multi-terminaux et Wondershare Cloud vous offrent une solution holistique pour compresser, éditer, annoter, sécuriser et partager des fichiers librement avec vos collaborateurs en ligne.