L'utilisation du texte barré est une pratique courante lors des négociations par e-mail. Vous pouvez aussi barrer une information pour signaler qu'elle n'est plus exacte ou pertinente. Mais alors, peut-on utiliser le texte barré dans Outlook ? Si oui, comment procéder ? C'est justement ce que nous allons détailler dans cet article. Ici, vous découvrirez différentes façons d'utiliser la fonction de texte barré sur Outlook.
Et si le texte se trouve dans un PDF que vous échangez pour négocier ? Utilisez Wondershare PDFelement pour appliquer un texte barré directement sur le PDF. Vous verrez aussi ici comment faire.
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Partie 1. Comment barrer du texte sur Outlook 365 (application bureau)
Voici trois méthodes pour ajouter un texte barré dans Outlook ainsi que pour le retirer.
Partie 1.1. Effectuer un texte barré sur Outlook
Utilisez l'option Barré sous l'onglet Format du texte situé dans la barre d'outils supérieure.
- Sélectionnez le texte du mail Outlook à barrer.
- Cliquez sur Format du texte.
- Cliquez sur Barré.
Partie 1.2. Raccourci texte barré sur Outlook
Il n'existe pas de vrai raccourci clavier pour le barré dans Outlook. Mais vous pouvez en créer un grâce à la personnalisation des raccourcis clavier. Voici comment créer votre raccourci pour le barré dans Outlook :
- Rédigez un nouvel e-mail dans Outlook. Cliquez dans le corps du message.
- Appuyez simultanément sur CTRL, ALT, et sur la + touche appropriée du pavé numérique.
- Cochez la case pour Barré.
- La fenêtre Personnaliser le clavier s'affichera. Créez un nouveau raccourci clavier pour le barré. Choisissez une combinaison de CTRL, Shift, Alt et de lettres ou chiffres.
- Sélectionnez le texte dans le mail à barrer puis appliquez votre raccourci personnalisé.
Partie 1.3. Appliquer un double barré sur Outlook
Le double barré utilise deux lignes au lieu d'une. Idéal pour marquer un fort désaccord ou pour indiquer qu'une information est très incorrecte ou hors sujet. C'est aussi utile pour rendre le texte barré plus visible, notamment si le destinataire a une vision réduite.
Pour activer le double barré sur Outlook :
- Commencez la rédaction d'un nouvel e-mail.
- Surlignez le texte à barrer.
- Faites un clic droit sur le texte sélectionné. Cliquez sur Police.
- Cochez la case pour Double barré.
- Cliquez sur OK.
Partie 1.4. Retirer le barré sur Outlook
Oups ! Vous avez barré le mauvais mot, groupe ou phrase ? Pas de panique, c'est réversible. La solution la plus simple est d'utiliser la fonction Annuler (CTRL + Z) juste après avoir appliqué le barré. Mais si ce n'était pas la dernière modification, utiliser Annuler à répétition peut effacer les changements faits après le barré - ce que vous ne souhaitez pas. Voici la marche à suivre :
- Sélectionnez le texte barré dans le mail Outlook.
- Cliquez sur Format du texte.
- Cliquez sur Barré. Cela doit retirer le barré.
Vous pouvez aussi suivre les autres méthodes d'ajout du barré dans Outlook : elles fonctionnent également pour annuler l'effet.
Partie 2. Barrer du texte dans Outlook Web App
L'application bureau Outlook nécessite un compte activé. Si ce n'est pas le cas, pas d'inquiétude : la version web propose presque toutes les mêmes fonctions. Vous pouvez donc barrer du texte directement dans Outlook Web App. Voici comment :
- Ouvrez votre navigateur préféré.
- Accédez au site Outlook et identifiez-vous.
- Rédigez un nouvel e-mail.
- Sélectionnez le texte à barrer.
- Cliquez sur barré dans la barre d'outils supérieure.
Partie 3. Astuces et cas d'usage du texte barré dans les e-mails Outlook
Vous savez désormais comment ajouter et retirer un barré dans Outlook. Mais dans quels cas utiliser ce formatage ? Voici quelques exemples typiques.
- Indiquer qu'une information n'est plus exacte.
Supposons que vous deviez signaler au destinataire qu'une donnée n'est plus d'actualité (peut-être grâce à une nouvelle source). Écrivez d'abord cette information, puis barrez-la. Ajoutez juste à côté la correction ou mise à jour : le destinataire comprendra tout de suite.
C'est nettement plus rapide que d'écrire une phrase de transition expliquant le changement. En plus, c'est plus lisible. Bref, tout le monde y gagne en clarté et temps.
- Mettre en avant les parties à modifier ou modifiées
Dans une négociation, vous serez souvent amené à éditer des phrases jusqu'à trouver un accord. Le barré est compris par tous. Copiez le texte, barrez ce qu'il faut changer, ajoutez vos suggestions ensuite. Hors négociations, le barré s'utilise aussi pour les corrections.
- Montrer les suggestions ou idées rejetées.
Si vous rédigez un rapport ou un compte rendu, il est indispensable de noter les points validés en séance. Mais c'est aussi pertinent d'indiquer les idées refusées ou abandonnées, en les séparant par un barré pour faciliter la lecture.
Partie 4. Barrer du texte dans une pièce jointe d'e-mail
Le barré sert surtout lors des négociations. Comme vu plus haut, Outlook permet de barrer du texte dans le mail. Mais souvent, le texte à modifier se trouve dans un document joint, par exemple un contrat au format PDF. Dès lors, pour apporter votre modification, il faut barrer directement dans le PDF.
Quel outil choisir ? Il en existe plusieurs, mais Wondershare PDFelement est le plus conseillé. Disponible sur Mac, Windows, iOS et Android, il intègre aussi l'envoi du PDF via Outlook, sans quitter l'application.
Suivez ces étapes pour ajouter un barré dans une pièce jointe Outlook.
Partie 4.1. Ajouter un texte barré aux pièces jointes avec Wondershare PDFelement
Utilisez cette méthode quand aucune modification n’est à faire, par exemple pour lister des suggestions refusées.
- Ouvrez le fichier avec Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur Edition > Tout modifier.
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- Sélectionnez le texte PDF à formater.
- Dans la barre flottante, cliquez sur barrer.
Partie 4.2. Ajouter un barré aux pièces jointes via les commentaires sur Wondershare PDFelement
Si vous devez faire des suggestions de modifications, privilégiez la fonction Barré dans l'onglet Commentaire. Cela permet d'ajouter une note pour expliquer la modification souhaitée au destinataire.
- Ouvrez le document avec Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur Commentaire.
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- Cliquez sur la petite flèche à côté de marquage du texte option.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez barrer.
- Choisissez le texte à formater.
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- Le panneau de commentaire apparaît à gauche. Indiquez alors votre suggestion.
Partie 4.3. Envoyer un PDF par Outlook sans quitter Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement propose la fonction Partager PDF, qui permet d'envoyer le fichier actif par e-mail. Cela simplifie tout : inutile d'enregistrer, d'ouvrir Outlook puis de joindre le document. Voici la marche à suivre :
- Cliquez sur e-mail en haut à gauche de Wondershare PDFelement.
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- Outlook se lancera automatiquement et le PDF sera attaché directement.
- Rédigez votre e-mail puis envoyez-le.
Conclusion
Les versions web et bureau d'Outlook offrent l'outil texte barré. Cela permet de valoriser le contenu modifié ou supprimé. Mais pour barrer du texte dans les pièces jointes, tournez-vous vers Wondershare PDFelement. Vous pourrez formater grâce au panneau Propriétés ou à l'outil Marquage.
Wondershare PDFelement propose également un compresseur PDF, idéal pour envoyer des documents par e-mail Outlook. Enfin, il s’intègre parfaitement et facilite l’envoi de fichiers en quelques clics.
