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Résumé :
Le suivi des modifications dans Word est une fonctionnalité très utile pour collaborer sur des documents, identifier les changements apportés par différents auteurs et gérer efficacement les révisions. Cependant, il arrive parfois que vous souhaitiez supprimer le suivi des modifications dans Word pour des raisons de confidentialité, de simplicité ou pour finaliser un document avant de le partager.
Dans cet article, nous vous expliquons comment améliorer la productivité en supprimant efficacement les marques de modification, tout en améliorant la confidentialité et la qualité de vos documents.
Découvrez comment améliorer l'efficacité dans vos tâches quotidiennes et comment améliorer la qualité des documents en maîtrisant cette fonctionnalité essentielle. Continuez à lire pour découvrir les étapes simples et efficaces pour améliorer la productivité et améliorer la confidentialité dans Word !
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Dans cet article :
- Partie 1: Comment supprimer le suivi des modifications dans Word
- Partie 2: Avantages du format PDF
- Partie 3: PDFelement - Outil idéal tout-en-un d'éditer les fichiers pdf (facile et polyvalent)
Partie 1: Comment supprimer le suivi des modifications dans Word
Le processus que vous devez suivre est le suivant.
- Ouvrez le document Word pour vous assurer que vous accédez à la barre d'outils principale du programme.
- Cliquez sur le bouton "Revoir" du programme pour continuer.
- Vous pouvez voir la rubrique "Suivi des modifications" sous la rubrique de suivi.
- Dans la plupart des cas, les changements de piste seront activés. Dans tous ces cas, le bouton est surligné en jaune. Vous pouvez facilement le désactiver en cliquant simplement sur le bouton.
- Si vous appuyez sur la flèche vers le bas de l'option "Suivi des modifications", vous verrez apparaître un menu caché vous permettant d'accéder aux différentes options qui peuvent être modifiées.
- La plus importante est l'option Modifier le suivi, que vous devez sélectionner pour modifier la disposition des lignes. Les couleurs, les ballons, le positionnement des mécanismes liés au suivi peuvent facilement être contrôlés par ce menu.
Avantages du suivi des modifications dans Word
L'utilisation du suivi des modifications dans Word présente de nombreux avantages. Le meilleur est qu'une trace est maintenue. Les utilisateurs du suivi des modifications doivent noter que les modifications ne sont jamais appliquées automatiquement. Ces modifications doivent être appliquées pour s'assurer qu'elles sont ajoutées. Certains des avantages liés au suivi des modifications sont mentionnés ci-dessous.
- La mise en œuvre du suivi des modifications ne nécessite aucun changement au niveau de l'application. Les trackers nécessitent normalement un changement d'application, mais dans le cas de Word, ils sont intégrés.
- Vous pouvez ajouter du texte aux ballons, ce qui rend le suivi en temps réel.
- Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer les trackers du programme afin de vous assurer que seuls ceux qui sont hautement nécessaires restent.
Il y a cependant quelques problèmes qui sont également liés aux changements de piste de Word. Ces problèmes peuvent également être considérés comme des inconvénients du programme. Certains des inconvénients du programme sont les suivants.
- La piste d'audit du tracker n'est pas maintenue. Cela signifie qu'il n'y a pas de moment d'ajout ou de suppression des modifications de la piste.
- L'audit de sécurité du fichier n'est pas du tout possible. Cela signifie que vous ne pouvez pas du tout conserver la trace des changements.
- Le changement de données du changement de piste ne peut pas du tout être suivi. Cela signifie une fois de plus que les journaux de la fonction ne sont pas gérés.
Partie 2: Avantages du format PDF
La sécurité fiable du PDF en fait l'un des formats les plus recherchés de tous les temps. Les fichiers PDF ont une piste d'audit complète. Cela signifie que si vous avez modifié le format PDF, il est facile de le retracer. Les tribunaux considèrent également que le format PDF est l'un des plus authentiques.
Le format des fichiers PDF est universel par nature et les lecteurs sont entièrement gratuits à télécharger. Les utilisateurs peuvent lire le format PDF sur n'importe quel appareil, ce qui signifie que vous ne rencontrerez jamais de problèmes de lisibilité. Le format PDF est de petite taille par rapport aux fichiers Word. La compression permet aux entreprises de travailler efficacement avec ce format.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantiePartie 3: PDFelement - Outil idéal tout-en-un d'éditer les fichiers pdf (facile et polyvalent)
PDFelement est le meilleur programme qui vous permet d'interagir avec le format PDF. La meilleure partie du programme est l'interface qui est de nature graphique. Elle permet aux utilisateurs d'utiliser le programme avec facilité.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantiePDFelement est un nom de confiance et de qualité qui permet aux utilisateurs de créer des fichiers PDF interactifs. Le programme est rapide et efficace, ce qui signifie que vous n'avez besoin d'aucun autre manipulateur de PDF comment ça marche ici.
- Signez numériquement vos fichiers PDF à l'aide de ce programme.
- Utilisez l'OCR pour vous assurer que le texte des images est déverrouillé.
- Insérez les numéros de page, les numéros de bates et les éléments de page.
- Extrayez les données des formulaires PDF et exportez-les au format CSV.
- Sécurisez vos fichiers PDF grâce à la protection par mot de passe.
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Clara Durand
chief Éditeur