Étapes pour insérer un champ dans Word

Vous pouvez insérer un champ de texte dans Word, ce qui vous donne un contrôle précis sur le texte essentiel de votre document. Comme nous le savons tous, insérer un champ dans Word est aussi important que toute autre partie de Word, cependant, il est préférable de comprendre que de nombreux champs peuvent être insérés pour vous grâce aux commandes intégrées et aux fonctionnalités de Word, comme la création d'un Tableau des matières et l'insertion d'un numéro de page. L'insertion de champs dans Word est principalement utilisée lorsque vous avez besoin d'espaces réservés pour des données susceptibles de changer dans votre document et pour créer des formulaires texte.

Étapes pour insérer un champ dans Word

Voici les étapes simples pour insérer un champ de texte dans Word 2013 :

1. Placez le point d'insertion à la position exacte où vous souhaitez que votre champ apparaisse.
2. Cliquez sur « QuickPart » puis cliquez sur « Champ » que vous pouvez voir dans l'onglet « Insertion ».

1. Choisissez une catégorie dans la liste des catégories pour simplement réduire les noms de champs. Ceci est facultatif car vous pouvez ne pas choisir de catégorie.
2. Choisissez le nom de champ souhaité d'un clic, vous le verrez dans la liste des noms de champs. La case à cocher et les listes apparaîtront pour chaque option de ce champ.
3. Sélectionnez les options de votre choix principal et cliquez sur « OK ».

Sélection des paramètres et options de champ

Si vous ajoutez un champ dans Word comme indiqué dans la section précédente, la barre de la boîte de dialogue de champ qui apparaît vous permet de choisir les propriétés et options souhaitées. Notez que les propriétés de champ sont les paramètres pour lesquels une sélection peut être effectuée (ou obtenir les valeurs par défaut). Si aucune n'est sélectionnée, Word utilise la propriété par défaut.

Avantages du format PDF

Le PDF, qui signifie simplement Portable Document Format, est l'un des formats de fichier développés dans les années 1990 pour transmettre des documents en ligne, incluant le formatage du texte et les images, de manière indépendante du logiciel, du matériel et des systèmes d'exploitation.

1. Il fonctionne sur n'importe quel appareil.

Le PDF fonctionne sur tous les principaux systèmes d'exploitation actuellement utilisés. Ainsi, que votre client soit sur un PC ou un Mac, ou même sur un appareil avancé comme iOS et Android, il n'y a presque jamais de souci quant à la capacité du destinataire à visualiser la page.

2. Les fichiers peuvent être protégés par des mots de passe.

Les fichiers PDF peuvent être sécurisés par un mot de passe, ce qui vous permet de vous assurer que les fonctionnalités indiscrètes sont supprimées des licences les plus importantes.

3. Le format est généralement adopté.

Parce qu'il est si efficace pour l'usage auquel il est destiné, le PDF est utilisé par de nombreuses personnes dans le monde entier. Le format est si facile à visualiser et à partager que, comparé au partage d'un document Word avec quelqu'un, le format PDF est un choix sûr pour l'envoyer.

PDFelement est reconnu comme un système d'édition PDF facile à utiliser et puissant où vous avez la capacité d'organiser, de créer et de sécuriser vos fichiers PDF. C'est le système de gestion de documents préféré en vous donnant un contrôle total sur votre contenu PDF. Il vous permet également d'effectuer plusieurs modifications sans affecter le formatage ou le style du document.

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PDFelement possède de nombreuses fonctionnalités robustes comme l'édition parfaite et l'OCR, la création et la combinaison de fichiers PDF, l'extraction et la conversion de documents PDF, la création facile de formulaires PDF à remplir, et l'exportation de données à partir de PDF numérisés.

En utilisant PDFelement, vous serez en mesure de faire beaucoup de choses réalisables avec Word. Cela fait de PDFelement le meilleur choix pour l'édition de vos documents PDF. Non seulement cela, mais il étend les fonctionnalités d'édition PDF en proposant certaines caractéristiques propres à Word.

Étapes pour insérer un champ dans les documents PDF

Voici les étapes pour insérer un champ dans vos documents PDF en utilisant PDFelement

Étape 1. Créer un formulaire PDF à partir d'un fichier PDF vierge

Lancez PDFelement et allez dans « Fichier » > « Nouveau » > « Vierge ». Cette étape créera un fichier PDF dupliqué dans PDFelement.

Étape 2. Créer un formulaire PDF à partir des Modèles (Facultatif)

Vous pouvez télécharger un modèle de formulaire depuis les sites Web de Wondershare. Après avoir téléchargé un modèle, cliquez sur le bouton « Créer un fichier PDF » dans la fenêtre. En d'autres termes, allez dans « Accueil > À partir d'un fichier » et chargez votre formulaire à partir du modèle téléchargé.

Étape 3. Insérer un champ de texte dans le PDF

Cliquez sur l'onglet « Formulaire » pour que toutes les options de formulaire interactif apparaissent. Cliquez sur le bouton « Ajouter un champ de texte » puis cliquez sur la page pour l'ajouter. Faites un clic droit sur le champ pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés. De là, vous pouvez nommer la zone, organiser votre apparence, votre style, vos couleurs, etc. En savoir plus sur les tutoriels PDFelement ici.

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