Pour insérer une signature électronique dans Word, vous devez vous assurer que le traitement facile est effectué par le processus qui sera mentionné dans le programme Word. Si vous voulez savoir comment insérer une signature électronique dans Word, il est fortement conseillé de faire le travail avec ce tutoriel. Il existe de nombreuses autres applications tierces que vous pouvez utiliser. Cependant, il est fortement conseillé de suivre le processus basé sur Word pour effectuer le travail.
Insérer une signature électronique dans Word
Les étapes à suivre pour s'assurer que la signature est ajoutée au document Word sont les suivantes.
- Appuyez sur l'onglet "Insertion" en haut du document pour effectuer le travail.
- Appuyez sur le bouton "Voie de la signature" pour vous assurer de connaître le processus d'ajout de signature.
- La boîte "Configuration de la signature" apparaît et assurez-vous que tous les champs sont remplis. Il est conseillé de remplir tous les champs pour que le travail soit fait.
- La ligne de signature sera ajoutée au document. Une ligne sera ajoutée aux documents.
- Faites un clic droit sur la ligne de signature et assurez-vous que l'option "signer" est sélectionnée dans le menu qui apparaît.
- Ajoutez l'image de la signature au document pour vous assurer que vous ajoutez l'image de votre signature à votre document.
- Sélectionnez le type d'engagement pour vous assurer que le rôle du titulaire de la signature est défini. La validation du document se fera également de manière complète.
- Assurez-vous que la rubrique "Détails" > Des "détails supplémentaires" sont inclus dans la signature. Remplissez tous les détails pour être sûr de poursuivre le processus.
- Ajoutez le jeton à la signature du programme. Si un mot de passe est requis, il est fortement conseillé de s'assurer que le mot de passe est fourni. Appuyez sur "OK" une fois que c'est fait.
- La signature est ajoutée au document. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la signature pour vous assurer qu'elle est validée pour terminer le processus dans son intégralité.
Avantages du format PDF
Le format PDF vous permet d'obtenir le meilleur résultat au nom de la sûreté et de la sécurité. La meilleure partie est que vous obtenez les fonctions qui sont liées à Word. Le format PDF est plus sûr que les autres formats disponibles sur le marché et son utilisation est donc très répandue. La gestion du format PDF se fait par le biais de lecteurs disponibles gratuitement. Les programmes peuvent également être utilisés pour effectuer l'édition de base, bien que cela ne soit pas du tout recommandé. Ce format est le seul accepté par les tribunaux.
PDFelement est un programme qui vous permettra d'obtenir les meilleurs résultats en matière de manipulation de PDF. Le programme est très intuitif et il est donc fortement conseillé aux professionnels. Il est également conseillé aux utilisateurs d'en faire une partie permanente de leur collection de logiciels afin de faciliter les tâches liées aux PDF. La gestion du PDF passe au niveau supérieur avec ce programme. Le PDFelement est un nom de confiance, de qualité et de liberté. Il vous permet de créer des PDF interactifs sans aucun problème. Téléchargez et installez le programme pour en tirer le meilleur parti.
- Le programme est très apprécié pour la création d'éléments graphiques, car vous pouvez ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter tout élément graphique dans votre PDF.
- La sûreté et la sécurité des PDF passent au niveau supérieur avec ce programme. Vous pouvez sécuriser vos PDF avec une protection par mot de passe.
- Vous pouvez également manipuler votre PDF page par page. Il peut insérer des numéros de page, des numéros Bates et des éléments de page.
- Le programme peut également être utilisé pour exporter les données. Exportez toutes les données de centaines de documents ou formulaires numérisés.
- Les données extraites peuvent également être converties. Extrayez les données des formulaires PDF interactifs et exportez-les au format CSV.
Insérer une signature dans un document PDF
Le processus que vous souhaitez suivre vous permettra de vous assurer que la signature est ajoutée au fichier PDF. Le processus est le suivant.
Étape 1. Ouvrez le fichier PDF
Appuyez sur le bouton "Ouvrir le fichier" pour ajouter le fichier PDF au programme.
Étape 2. Insérer une signature électronique dans un PDF
Appuyez sur l'onglet "Protéger" pour révéler son contenu et vous assurer que vous ajoutez la signature au fichier PDF. Remplissez le formulaire "Signer le document" qui apparaît uniquement lorsque vous dessinez un carré pour ajouter la signature au document PDF.
Cliquez sur "Nouvelle identité" pour "Ajouter un identifiant numérique" si vous utilisez le programme à cette fin pour la première fois. Créez cet identifiant en utilisant votre adresse électronique personnelle ou professionnelle. Il vous redirigera vers le processus ci-dessus pour effectuer le travail. Plus d'articles pour apprendre comment utiliser PDFelement ici.
Clara Durand
chief Rédaction