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Vous apprendrez ici comment créer des champs dans Word. La plupart des gens sous-estiment souvent l'importance des champs - des espaces réservés cruciaux qui travaillent dans les coulisses d'un document pour faciliter les processus liés à plusieurs fonctionnalités extrêmement puissantes de l'outil de gestion des documents. Word comme l'indexation, la fusion de courrier, la génération automatique de tables des matières, etc. Pour créer des champs dans Word, il est pertinent de noter qu'ils sont de différents types, chaque type servant une fonction particulière. Lisez la suite pour bénéficier des conseils ci-dessous sur la façon de créer des champs de formulaire dans Word:
Comment créer des champs dans Word
Ces informations s'appliquent uniquement à Word 2013 et aux versions ultérieures. Ajout d'un champ de texte hérité dans Microsoft Word :
Première étape : Sous l'onglet "Développeur", allez dans le "Ruban" de Word, cliquez sur l'icône "Outils hérités". Vous verrez alors un menu déroulant.
Deuxième étape : Sous la section "Formulaire d'héritage" de ce menu déroulant, sélectionnez l'icône pour "Champ de formulaire texte".
Troisième étape : Vous pouvez modifier les propriétés du champ de texte dans le "Conception du mode". Pour accéder à ce mode, cliquez sur l'icône du "Conception du mode".
Quatrième étape : Dans votre document, double-cliquez sur le champ de texte. Word fait apparaître la boîte de dialogue "Options du champ de texte" dans laquelle vous pouvez choisir le "Type" du champ de texte (comme le texte normal, la date actuelle, la date, le nombre et d'autres), la longueur maximale du champ, etc. Puis appuyez sur "OK".
Cinquième étape : Pour protéger votre document, effectuez les étapes suivantes :
- Sous l'onglet "Développeur", cliquez sur l'icône "Protéger le document", qui est affichée sous le groupe "Protéger". Vous verrez alors un menu déroulant.
- Choisissez l'option "Restreindre le formatage et l'édition" dans le menu. Vous verrez un volet sur le côté droit.
- Sur ce volet, qui se trouve sous l'intitulé "Restrictions d'édition", cochez la case, puis choisissez l'option "Remplissage des formulaires", affichée sur la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton "Oui, commencer à appliquer la protection".
- Créez un mot de passe, et vous êtes prêt à utiliser les champs de texte.
N'oubliez pas que le champ "Oui, commencer à appliquer la protection" sera inactif si vous ne désactivez pas la fonction "Mode de conception". Pour tous les autres champs du formulaire, vous pouvez répéter les étapes décrites ci-dessus. Mais la différence réside dans le type de champ saisi (qui dépend du type d'informations que vous avez l'intention de saisir) ainsi que dans les options que vous sélectionnez pour chacun des champs.
Avantages du format PDF
Le PDF, Portable Document Format, représente un format de fichier utile pour présenter et échanger des documents de manière fiable et sans utiliser de matériel, de logiciel ou de système d'exploitation (OS). Adobe l'a inventé en 1992, et le format a maintenant évolué en une norme ouverte, qui est maintenue par l'ISO (l'Organisation internationale de normalisation). Les documents PDF peuvent contenir des champs de formulaire, des boutons, des liens, de la vidéo, de l'audio ainsi que de la logique commerciale.
Depuis 1991, date à laquelle le PDF est né du projet Camelot, sa popularité a considérablement augmenté et il est devenu l'un des formats de fichier universellement acceptés à l'époque moderne, avec Word. Bien que le format PDF puisse effectuer un certain nombre de tâches, ce que Word peut également faire, il présente quelques avantages par rapport à ce dernier. Premièrement, le PDF est le meilleur format si vous souhaitez obtenir des impressions de haute qualité. Ensuite, il est idéal pour créer des documents commerciaux et juridiques, ainsi que des formulaires, qui doivent conserver une apparence précise. Il existe de nombreux programmes permettant de créer des documents au format Portable Document Format, et PDFelement est l'un des meilleurs outils de gestion de fichiers disponibles.
PDFelement est doté de fonctionnalités spectaculaires pour créer, annoter, convertir, modifier et envoyer des PDF. Il est également parfait pour créer des champs dans les documents PDF.
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Comment créer des champs dans les documents PDF
Étape 1. Créer un formulaire PDF à partir de modèles
Créez des champs PDF à l'aide de modèles en téléchargeant un modèle de formulaire à partir du programme lui-même.
Étape 2. Créer un formulaire PDF à partir d'autres formats
Si vous disposez d'un document Word avec des formulaires, ou d'autres fichiers au format bureautique, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "Créer un PDF" affiché sur l'onglet principal et sélectionner le fichier que vous souhaitez créer en PDF.
Étape 3. Créez un formulaire PDF vierge
Créez un champ PDF à l'aide d'un PDF vierge en ouvrant l'élément PDF; puis allez dans "Fichier" > "Nouveau" > "Document vierge".
Étape 4. Créer des champs dans les formulaires PDF
Vous devez cliquer sur le bouton "Ajouter un champ de texte" dans l'onglet "Formulaire"; faites basculer le curseur sur la page du document PDF afin d'ajouter un champ interactif.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ pour choisir les propriétés, puis vous pouvez définir ses couleurs, son style, son apparence et ses actions, etc.
Vous devez créer une liste déroulante. Pour ce faire, cliquez sur la "Combo Box" et placez votre curseur sur la section dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante. Ensuite, cliquez pour l'y placer.
Vous devez aligner vos éléments de champ. Pour vous assurer que chaque élément de champ est correctement aligné, cliquez sur la "liste déroulante" afin de la désélectionner.
Ensuite, cliquez et faites glisser pour sélectionner chacun des éléments qui ont été ajoutés. Dès que chaque élément est sélectionné, cliquez sur "Aligner" que vous pouvez voir dans la barre latérale. Cette option permettra d'aligner correctement tous les éléments de votre champ. Découvrez plus de détails sur comment créer des champs remplissables dans un PDF ici.
Clara Durand
chief Éditeur