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Comment créer une signature numérique dans Word est une question qui a plusieurs réponses car le logiciel Microsoft® a fait en sorte qu'il y en ait pour tous les goûts. Pour créer une signature numérique dans Word, les utilisateurs doivent suivre les directives mentionnées sur le site Web de Microsoft.® car cela vous permettra d'obtenir le meilleur résultat possible. La signature numérique dans Word est une idée qui est manifestement très utilisée. Pour que les choses soient claires pour les utilisateurs, il est fortement conseillé de passer par ce tutoriel pour que les choses soient faites rapidement. Il rendra l'idée facile à mettre en œuvre.
Comment créer une signature numérique dans Word
La création d'une signature numérique dans Word est un processus très efficace et il est donc fortement conseillé de faire le travail en suivant le processus mentionné ci-dessous. Ces étapes peuvent être mises en œuvre très facilement car, contrairement à d'autres programmes, Word a intégré toutes les fonctions de création de signature dans une seule plate-forme.
- Ouvrez un nouveau document Word pour commencer le processus. Vous devez placer le pointeur à l'endroit où vous souhaitez ajouter la signature sur un document Word. Cliquez sur l'onglet "Insertion" pour commencer.
- Sous le groupe de texte, vous devez cliquer sur "Ligne de signature" pour poursuivre le processus. Il s'agit d'un tout petit onglet situé en haut à droite.
- Veillez à remplir tous les détails relatifs aux champs présents dans le formulaire qui apparaît.
- Vous verrez une ligne de signature qui est ajoutée au document.
- Faites un clic droit sur la signature et sélectionnez l'option de signe pour ajouter le signe à la ligne qui a été créée. Sélectionnez le texte de la signature dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Sélectionnez le type d'engagement pour vous assurer que le rôle du titulaire de la signature. C'est très important car cela garantira la validité de la signature ainsi que la signature elle-même.
- Vous pouvez également ajouter plus d'informations sur le titulaire de la signature. Appuyez sur "Détails" > "Informations supplémentaires sur la signature". Cliquez sur "OK" une fois que c'est fait.
- Sélectionnez le certificat que vous souhaitez utiliser pour signer le document. Saisissez le mot de passe si nécessaire.
- La signature est insérée dans le document, ce qui complète le processus dans son intégralité.
- Si vous voulez vérifier la signature, vous devez faire un clic droit sur la ligne de signature, puis sur les détails de la signature.
Avantages du document PDF
Le PDF est un format très populaire qui est utilisé pour transférer le texte en toute sécurité. Il s'agit d'un format très avancé qui est conseillé aux grandes entreprises. Il effectue tout le travail que fait le format Word. Le PDF ne peut pas être formaté avec les éditeurs traditionnels.
L'édition du format PDF laisse une trace d'audit qui est facilement traçable. Pour les procédures judiciaires, c'est le seul format conseillé par les tribunaux du monde entier. Le format PDF est très professionnel et est donc également recommandé par les professionnels. Tout comme Word, vous pouvez rechercher l'élément de contenu que vous souhaitez.
PDFelement est un programme très apprécié en matière d'édition de PDF. Ce programme est très sophistiqué et donc facile à utiliser. Il est très bien noté par les utilisateurs et tout cela grâce aux merveilleuses fonctions qui y sont intégrées.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieLa meilleure partie de ce programme est qu'il permet aux utilisateurs de surmonter les problèmes d'édition de PDF que d'autres programmes présentent. Faites de PDFelement une partie permanente de votre système afin que vous n'ayez jamais à vous soucier des problèmes liés aux PDF. PDFelement peut également être testé avant l'achat sous forme de version d'essai.
- Les fonctions de base liées aux PDF sont exécutées par ce programme. Il est très apprécié pour ouvrir, enregistrer, imprimer et annoter les PDF.
- Comme le programme est très facile à utiliser, il peut également être utilisé pour ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter tout élément graphique dans votre PDF.
- Manipuler les fichiers PDF n'a jamais été aussi facile. Utilisez ce programme pour créer des champs de formulaire interactifs et reconnaître automatiquement les champs de formulaire.
- Si vous parlez une autre langue que l'anglais, ne vous inquiétez pas car le programme prend en charge environ 26 des langues les plus parlées lorsqu'il convertit les documents ou les formulaires numérisés en textes éditables.
Comment créer une signature numérique dans un PDF
Le processus que vous devez suivre est indiqué ci-dessous.
Étape 1. Ouvrir le fichier PDF
Téléchargez et installez le programme. Importez le fichier PDF dans le programme une fois qu'il est installé.
Étape 2. Ajouter une signature numérique au PDF
Naviguez vers le menu "Protéger" pour vous assurer que vous ajoutez la signature au document PDF afin de poursuivre le processus.
Cliquez sur "Signer le document" dans le menu de protection pour dessiner la zone du fichier PDF dans laquelle vous souhaitez ajouter la signature. L'option "Signer le document" s'affiche lorsque vous dessinez cette zone. Choisissez votre ID numérique et cliquez sur "Signer".
Si vous n'avez pas d'identifiant numérique, vous pouvez cliquer sur "Nouvel identifiant" pour en créer un nouveau. Si vous ajoutez la signature pour la première fois, la fenêtre "Ajouter un identifiant numérique" apparaîtra. Parcourez le fichier que vous voulez signer. Créez un nouveau fichier si celui-ci n'a pas été créé auparavant. Cela vous ramènera automatiquement au processus de signature du document pour effectuer le travail. Apprenez-en plus sur les compétences nécessaires à l'utilisation de PDFelement.
Clara Durand
chief Éditeur