Guide de l'utilisateur de la visioconférence CISCO

CISCO ne se contente pas de fabriquer des routeurs et des commutateurs, mais a également travaillé dans de nombreux autres domaines pour nous fournir des machines et des solutions de premier ordre. La visioconférence CISCO est l'une d'entre elles. Elle s'accompagne de dispositifs dédiés spécialement conçus par CISCO et vous permet d'organiser des visioconférences sans aucun problème. Découvrons ci-dessous ce qu'est la visioconférence CISCO.

Avantages et inconvénients de la visioconférence CISCO

Baptisée Webex, cette invention de CISCO est l'un des services les plus fiables pour organiser des vidéoconférences en ligne. La meilleure partie de Webex est que vous pouvez également utiliser des appareils CISCO pour bénéficier d'une sortie audio et vidéo des plus fluides.

La conférence CISCO Webex vous permet de participer aux réunions à partir de votre mobile via une application, de votre PC via un navigateur Web ou d'un système vidéo. Protégé par un cryptage de bout en bout, le système de visioconférence CISCO a la confiance de centaines de milliers de professionnels et compte plus de 113 millions d'utilisateurs actifs mensuels.

Parmi les principales fonctionnalités de la visioconférence CISCO, citons le chat privé, d'excellents outils de présentation, le partage d'écran, le chat en temps réel, la levée de main électronique, le streaming des présentations, le webcasting à la demande, et bien d'autres encore.

Comment utiliser la visioconférence CISCO

Vous trouverez ci-dessous un guide rapide sur l'utilisation de la vidéoconférence CISCO.

• Étape 1 : Créez votre compte gratuit qui offre également une réunion de 40 minutes à titre d'essai.
• Étape 2 : Une fois votre inscription réussie, vous serez redirigé vers un tableau de bord personnalisé.
• Étape 3 : cliquez sur le bouton Démarrer une réunion (n'oubliez pas de sélectionner Joindre à partir de l'application Web).
• Étape 4 : vous accédez à votre salle de réunion personnelle où vous pouvez cliquer sur Joindre une réunion pour commencer votre vidéoconférence.

Voici donc comment utiliser la vidéoconférence CISCO. Comme les solutions de visioconférence CISCO sont coûteuses, vous serez peut-être intéressé de connaître les autres solutions possibles. Alors, explorons ci-dessous les 3 meilleures alternatives de vidéoconférence CISCO.

Les 3 meilleures alternatives de vidéoconférence CISCO en 2022

1: ClickMeeting

Si vous ne voulez pas dépendre d'un matériel spécifique ni payer des sommes importantes, mais que vous recherchez un outil fiable et rapide, ne vous inquiétez pas car ClickMeeting est là pour répondre à tous vos besoins en matière de conférences Web et de réunions en ligne.

ClickMeeting vous permet d'organiser des webinaires et des vidéoconférences sans télécharger de logiciel sur votre PC. Il vous suffit de vous inscrire à un compte d'essai pour le tester et organiser votre première réunion en quelques minutes.

En dehors de sa fiabilité, ClickMeeting vous propose des fonctions merveilleuses telles que la personnalisation de la marque et la diffusion en direct sur YouTube et Facebook. Nous vous en présentons quelques-uns ci-dessous.

Caractéristiques :

• Partage d'écran facile en un clic
• Intégration d'applications
• Collecte de données par le biais des formulaires
• Comptes dédiés pour plusieurs utilisateurs

Avantages :

• Appel à l'action pour des pistes rapides
• Mémoire d'enregistrement de 10 heures
• Sondages et enquêtes
• Des invitations personnalisées pour instaurer la confiance

Inconvénients :

• ClickMeeting n'a pas de points négatifs

2: Skype for Business

Skype for Business est la version avancée du Skype traditionnel et peut être utilisé pour organiser des réunions en ligne. Il est doté d'un certain nombre de fonctionnalités utiles, notamment le partage d'écran, le cryptage de bout en bout et la messagerie instantanée. Certaines autres caractéristiques importantes de Skype for Business sont mentionnées ci-dessous.

Caractéristiques :

• Transfert du contrôle entre les présentateurs en un seul clic
• Jusqu'à 250 utilisateurs peuvent participer aux réunions
• Prise en charge de l'intégration d'Office Apps

Avantages :

• Enregistrement de la réunion
• Réglage de l'arrière-plan et recadrage automatique
• Connexions sécurisées

Inconvénients :

• Peut devenir lent si le nombre d'utilisateurs augmente
• Absence de chat privé
• Des outils de présentation doivent être ajoutés

3: Zoom

Zoom est le troisième de la liste des meilleures solutions de vidéoconférence CISCO et figure parmi les meilleurs. Il vous permet d'organiser facilement des réunions et des conférences. Sa version gratuite vous permet d'accueillir 100 participants pour une durée illimitée.

Caractéristiques :

• Emails personnalisés
• Stockage illimité sur le cloud
• Tableau de bord de l'Admin
• Support premium
• Image de marque

Avantages :

• Modules complémentaires pris en charge
• Réunions illimitées
• Intégration du LTI

Inconvénients :

• Coûteux

Avantages et inconvénients de la visioconférence CISCO

Presque toutes les applications présentent des avantages et des inconvénients différents. De même, la vidéoconférence CISCO présente également des points positifs et négatifs. Nous allons les explorer ci-dessous.

Avantages :

• Il s'agit d'une solution hautement professionnelle qui convient parfaitement aux entreprises.
• Quel que soit le pays, il modifiera automatiquement votre fuseau horaire.
• Il offre la meilleure expérience audio et vidéo.
• Son intégration à Office Outlook en fait un outil à part entière car vous pouvez programmer une réunion et envoyer l'invitation par courrier électronique.
• Si vous disposez déjà d'un professionnel de l'informatique pour s'occuper des spécifications techniques, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Inconvénients :

• Il se peut que cela soit très coûteux pour vous et que vous ayez besoin d'un gros budget pour la vidéoconférence CISCO.
• Vous devrez peut-être recourir à des dispositifs dédiés introduits par CISCO qui vous coûteront encore plus cher.
• Si vous n'avez pas de connaissances techniques, vous devrez peut-être faire appel à un professionnel de l'informatique pour que le système fonctionne.
• Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez être confronté à des perturbations et à une mauvaise qualité audio et vidéo.