Les méthodes de modifier le modèle de facture

Clara Durand

2024-09-24 14:57:58 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Il existe une galerie de modèles de factures disponibles sur QuickBooks parmi lesquels vous pouvez choisir pour vos transactions commerciales. Ainsi, si vous ressentez le besoin de passer à un autre ou de personnaliser quelqu'un, les options sont également illimitées. Cet article se concentre sur tout ce que vous devez savoir sur les modèles de factures et sur la façon dont vous pouvez les modifier ou les personnaliser.

Comment modifier le modèle de facture dans Quickbooks

Les factures personnalisées donnent à votre entreprise un aspect professionnel, et QuickBooks en propose un grand nombre que vous pouvez formater en fonction de la personnalité de votre entreprise. Pour créer un modèle personnalisé, suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment modifier le format d'une facture dans Quickbooks.

• Ouvrez votre QuickBooks puis allez dans la barre de menu et cliquez sur " clients ". Sélectionnez ensuite " créer des factures " dans le menu déroulant.
• Sélectionnez " aperçu avant impression " pour voir à quoi ressemblera la facture, puis quittez en cliquant sur " fermer ".
• Sur l'écran de création des factures, sélectionnez personnaliser dans le menu déroulant et cliquez sur gérer les modèles.
• Sélectionnez le modèle que vous préférez et cliquez sur ok pour l'ouvrir.
• Dans le volet des options, choisissez la préférence de personnalisation. Avec QuickBooks, vous pouvez personnaliser chaque partie du modèle et même ajouter d'autres fonctionnalités comme des notes.
• Une fois que c'est fait, cliquez sur " aperçu avant impression " pour voir à quoi ressemble votre facture personnalisée.
• Cliquez sur ok et sauvegardez.

Comment modifier le nom de la société sur une facture QuickBooks

En cas de changement de nom de l'entreprise, vous pouvez également mettre à jour vos données dans QuickBooks. Les étapes énumérées ci-dessous vous aideront à le faire.

• Connectez-vous à votre QuickBooks et, en haut de la page, cliquez sur l'icône de l'engrenage. Cliquez ensuite sur Compte et paramètres ou sur Paramètres de l'entreprise.
• Dans le menu de gauche, choisissez une entreprise et cliquez sur l'icône " modifier " ou " crayon " pour modifier ou mettre à jour les informations relatives à votre entreprise.
• Si la dénomination légale de la société est la même, cochez la case " identique à la dénomination sociale ". Et si ce n'est pas le cas, décochez la case et entrez le nom légal.
• Cliquez sur enregistrer et c'est fait.

Comment modifier la séquence des numéros de facture

QuickBooks définit généralement le numéro de facture de manière séquentielle ; vous pouvez toutefois le modifier vous-même si vous le souhaitez. En suivant les étapes ci-dessous, vous y parviendrez en un rien de temps.

• Connectez-vous à votre QuickBooks et, en haut de la page, cliquez sur l'icône de l'engrenage. Cliquez ensuite sur l'entrée du formulaire de vente.
• Dans la section des numéros personnalisés, cochez la case à côté de " numéros de transaction du client " et sélectionnez " Enregistrer ".
• Vous pouvez ensuite modifier le numéro de votre facture avant de l'enregistrer ou de l'envoyer.

Notez que QuickBooks enregistre le nouveau numéro de facture et poursuit automatiquement la séquence.

Meilleures alternatives à QuickBooks : FreshBooks

Les logiciels de comptabilité ne se contentent pas d'enregistrer vos informations comptables ; ils contribuent à assurer la bonne santé financière de votre entreprise. C'est devenu une tendance que toutes les entreprises qui décident d'arrêter d'utiliser les feuilles de calcul Excel optent plutôt pour QuickBooks. Toutefois, il existe d'autres solutions qui vous offrent le même service à un prix inférieur. FreshBooks est l'une de ces alternatives ; il est facile à utiliser, abordable et vous donne accès à des services de premier ordre.

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Clara Durand

chief Rédaction

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