Comment créer une facture vierge
Il est très important de délivrer des reçus aux clients, et une facture vierge peut être délivrée en tant que telle, notamment lorsque vous voulez quelque chose de mieux que ce que le magasin habituel propose à la vente. Il existe une facture vierge gratuite qui peut également être modifiée pour la rendre plus professionnelle. Les factures vierges sont généralement remplies à la main.
Modèle de facture vierge gratuit
Téléchargez-le gratuitement et personnalisez-le selon l'exemple de texte ci-dessous.
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Qu'est-ce qu'une facture vierge ?
La facture vierge est une facture comme les autres, qui est toujours utilisée par de nombreuses petites entreprises pour facturer leurs clients. Bien que ce type de facture soit surtout utilisé par les entreprises qui encaissent leur chèque immédiatement.
Que faut-il inclure dans une facture vierge ?
La facture vierge doit toujours comporter le nom et les informations de votre entreprise. Ces informations comprennent votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et l'adresse de votre entreprise. Vous devrez également ajouter le nom de l'entreprise cliente (si vous traitez avec une autre entreprise) ou le nom du client. La facture doit également contenir l'adresse, l'e-mail et les coordonnées du client.
Ensuite, vous ajoutez les détails du service fourni ou des marchandises livrées. Il serait également utile de s'assurer que le prix facturé par article est ajouté à la description. Après avoir énuméré tous les produits et services rendus, vous faites le total et l'incluez dans la facture. Si une taxe est applicable dans votre région, vous devez également ajouter la taxe de vente et inclure le total général à la facture.
Ajoutez ensuite toute information supplémentaire, telle que la date d'échéance du paiement, afin que votre client sache quand son délai de grâce prend fin. De même, si des frais supplémentaires sont facturés en raison d'un retard de paiement, indiquez les détails dans la facture. Ajoutez des méthodes et des options de paiement pour faciliter le processus pour vos clients et vous faire payer rapidement. Votre facture vierge PDF ou votre formulaire de facture vierge est prêt à être envoyé à vos clients, mais n'oubliez pas d'en garder une copie pour vous. Vous pouvez rendre les factures vierges imprimables.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
FreshBooks est le logiciel de comptabilité qui remodèle le monde pour permettre aux propriétaires de petites entreprises et aux travailleurs indépendants de répondre facilement à leurs besoins en matière de comptabilité. Avec FreshBooks, vous pouvez suivre votre temps, effectuer des paiements, réaliser des facturations et bien plus encore. Vous disposez ainsi de plus de temps pour vous consacrer à votre entreprise et la faire évoluer vers un niveau supérieur.
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Comment créer des factures avec FreshBooks
Pour créer une facture avec FreshBooks, vous devez suivre les étapes décrites ci-dessous, et votre facture sera prête en un rien de temps.
Tout d'abord, vous devez vous inscrire auprès de FreshBooks en fournissant le nom de votre entreprise, votre adresse électronique et vos coordonnées. Téléchargement gratuit de Freshbooks >>>
Ensuite, vous ajoutez le nom de vos clients, leur adresse électronique et leurs coordonnées. Ainsi, lorsque vous souhaitez envoyer la facture, il vous suffit de sélectionner le client souhaité et de laisser FreshBooks faire le reste.
Ensuite, vous cliquez sur l'onglet "Facture" en haut du volet de la fenêtre et sélectionnez "Créer une nouvelle facture".
Les coordonnées de votre entreprise apparaîtront automatiquement sur la nouvelle facture. Lorsque vous choisissez le client souhaité, FreshBooks importe également automatiquement les informations nécessaires.
Saisissez ensuite les autres informations, et FreshBooks additionnera le total pour vous automatiquement.
Votre facture a été créée et est prête à être envoyée à vos clients.
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Clara Durand
chief Rédaction
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