Exemples de factures pour chaque type d'entreprise
Un exemple de facture envoyée à votre client à chaque fois qu'une transaction est terminée et qu'elle doit être payée. Le modèle de facture contient la liste de tout, de la description des marchandises, du travail effectué et surtout du prix. La facture ne sert pas seulement à demander le paiement, elle est aussi un moyen de mettre en valeur votre marque.
Exemple gratuit de facture à partir d'un modèle
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Ce qu'il faut inclure dans un exemple de facture
Un modèle de facture contient des informations qui indiquent clairement l'objet de la facture de l'émetteur au récepteur. L'exemple de facture de base comprend les informations suivantes.
- La date de la facture : elle est cruciale car elle indique la date à laquelle la transaction a été effectuée. Avec une date de facturation, vous et le client pouvez facilement vous rappeler quand la transaction a eu lieu.
- Numéro de facture : ce numéro est généralement séquentiel. C'est-à-dire qu'il s'agit du numéro supérieur à celui porté par la facture précédente. Il est essentiel de pouvoir s'y référer rapidement au cas où il y aurait une erreur en cours de route.
- Votre numéro de TVA ou votre numéro d'entreprise : si la taxe est ajoutée dans la facture, vous devez également indiquer le numéro de TVA ou votre numéro d'entreprise.
- Informations de contact : votre exemple de facture doit toujours comporter vos informations de contact telles que le nom de l'entreprise, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et l'adresse, afin que le client sache d'où provient la facture. Vous devez également ajouter les coordonnées du client et les informations de contact pour vous assurer qu'il est envoyé à la bonne personne.
- Montant et type de biens ou de services : cet élément est également important pour permettre au client de savoir facilement ce qu'il paie et pourquoi.
- Date de livraison : la date à laquelle les biens ont été livrés ou les services rendus doit également être ajoutée.
- Le prix unitaire de chaque article, hors TVA.
- Le montant de la TVA, le cas échéant.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité créé principalement pour les petites entreprises qui fournit une application de comptabilité basée sur le cloud utilisée dans la gestion de plusieurs fonctions commerciales. Si vous envoyez régulièrement une facture à vos clients, FreshBooks est le logiciel de comptabilité qu'il vous faut. Il vous permet de créer facilement des factures à l'aide de leurs modèles de factures professionnels gratuits et même d'ajouter d'autres informations pertinentes.
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Comment créer des exemples de factures avec FreshBooks
FreshBooks vous permet de télécharger et de créer des exemples de factures d'aspect professionnel pour votre petite entreprise. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer une facture à l'aide de FreshBooks.
- Tout d'abord, vous devez vous inscrire à FreshBooks en ajoutant le nom et les coordonnées de votre entreprise. Une fois que c'est fait, vous pouvez également ajouter le nom et les détails du client. Lorsque vous faites cela, cela signifie que la prochaine fois que vous voudrez créer une facture, FreshBooks fera la majeure partie du travail pour vous.
- Cliquez ensuite sur créer une facture en haut de la page, et un nouveau modèle de facture s'ouvrira avec le nom et les détails de votre entreprise.
- Sélectionnez ensuite le client auquel vous souhaitez facturer la facture et complétez les autres informations.
- FreshBooks calculera automatiquement le montant total pour vous.
Avec FreshBooks, vous pouvez notamment mettre en place une facturation automatique. La facturation vient de devenir plus facile.
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Clara Durand
chief Rédaction
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