Avantages pour votre entreprise de l'utilisation d'un modèle de facture
Les factures font partie intégrante de toute entreprise qui souhaite se développer, avoir une apparence professionnelle et créer une notoriété. Il existe plusieurs modèles de factures gratuits que vous pouvez télécharger en ligne gratuitement. Pour atteindre vos objectifs commerciaux, vous devez vous assurer que le modèle de facture que vous utilisez a le pouvoir d'impressionner vos clients.
Modèle de facture gratuit
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Ce qu'il faut inclure dans un modèle de facture
Il existe plusieurs modèles de factures gratuits à télécharger en ligne. Ces modèles vous guident sur ce qu'une facture doit contenir afin que vous n'envoyiez pas une facture incomplète à vos clients. Cet article présente toutes les informations requises que vous devez inclure dans votre modèle de facture.
- Une facture en caractères gras en haut du modèle pour montrer aux clients à quoi sert le document. Selon le modèle de facture, elle peut servir à de nombreuses autres fins, comme une facture avec les détails du transporteur, avec une note de débit ou même avec un bon de livraison. Choisissez donc le modèle de facture qui correspond à ce que fait votre entreprise.
- Numéro de facture pour une référence rapide et une comptabilité correcte.
- Un espace pour les coordonnées de votre client et de vous-même est toujours inclus dans le modèle de facture. Veillez donc à le remplir avec précision.
- Description des produits et services que vous avez fournis au client et le montant pour chacun d'eux.
- Le montant total des produits et si la taxe est applicable, ajoutez également les codes de taxe à des fins juridiques.
- Les détails du mode de paiement ainsi que toute autre information nécessaire.
Le modèle de facture a tout pour vous guider sur ce qu'il faut inclure dans votre facture et si vous le suivez à la lettre, vous n'aurez aucun problème.
Comment choisir un modèle de facture approprié ?
Chaque entreprise est différente et l'obtention du meilleur modèle de facture vous aidera à présenter votre entreprise sous un jour favorable. Voici quelques guides sur la façon de choisir un modèle de facture approprié.
- Minimal, détaillé et élégant : ce type de modèle de facture est simple dans sa conception et ne contient que les informations essentielles.
- Pointu, propre et professionnel : ce type de modèle de facture est conçu pour donner à votre entreprise un aspect plus professionnel.
- Audacieux : si vous pensez que votre marque est audacieuse et sympathique, choisissez un modèle de facture audacieux.
- Une facture ordinaire en papier avec une touche d'élégance : pourquoi être ordinaire quand on peut ajouter un petit plus ? Le modèle de facture approprié, semblable à du papier, peut être rendu plus élégant et rendre vos clients heureux.
Il existe de nombreux autres types de modèles de factures parmi lesquels vous pouvez choisir le meilleur pour votre entreprise.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Avec FreshBooks, vous pouvez configurer automatiquement des rappels de paiement pour faire savoir aux clients quand leur paiement est dû. Vous pouvez également ajouter automatiquement des heures facturables et bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours. Voici comment vous pouvez créer des factures plus facilement en utilisant FreshBooks.
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Comment créer des factures avec FreshBooks
- Assurez-vous de vous ajouter à FreshBooks en créant un compte. Pour ce faire, saisissez le nom de votre entreprise, votre adresse électronique et cliquez sur l'onglet créer un compte FreshBooks. Vous faites maintenant partie de FreshBooks avec succès.
- Dans la page de configuration unique, saisissez les coordonnées de votre entreprise, l'adresse qui apparaîtra sur la facture ainsi que la devise utilisée.
- Saisissez ensuite les informations relatives au client, son adresse, son adresse électronique et son numéro de téléphone. Si vous souhaitez que les informations que vous avez saisies apparaissent sur la facture, indiquez-le et sauvegardez les informations.
- Sélectionnez ensuite créer la facture, et un modèle de facture apparaîtra. Ce modèle de facture comporte les informations de votre entreprise et celles du client choisi. Saisissez toutes les informations nécessaires, et FreshBooks fera le reste pour vous.
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Une fois la facture créée, vous pouvez l'enregistrer ou l'envoyer au client.
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Clara Durand
chief Rédaction
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