Les fichiers PDF sont les documents les plus utilisés en termes d'informations écrites. De nombreuses applications peuvent les ouvrir et les modifier, de sorte qu'il existe de nombreux outils pour travailler, modifier, manipuler, examiner et personnaliser les fichiers. Un autre aspect déterminant est la compatibilité qui existe. Il existe des milliers d'applications permettant de travailler avec ce type de fichier, et leur utilisation ne pose donc aucun problème.
Cependant, l'un des éléments encore plus essentiels est la sécurité que vous pouvez appliquer à un PDF. La protection d'un fichier PDF par un mot de passe est une activité substantielle, qui empêche les tiers ou les personnes qui ne possèdent pas la clé du fichier de visualiser son contenu. Plusieurs méthodes peuvent être utilisées si vous souhaitez protéger votre PDF par un mot de passe.
Partie 1. Comment créer un PDF protégé par mot de passe avec PDFelement
Bien qu'il existe un nombre incroyable d'applications permettant de travailler avec des fichiers PDF, une seule vous offrira une expérience fantastique. La première réponse est PDFelement, un logiciel qui vous donnera la possibilité de protéger votre PDF par un mot de passe. Et vous pouvez également ajouter un second mot de passe pour restreindre certaines actions aux utilisateurs, au cas où vous voudriez les empêcher de modifier ou de manipuler les informations contenues dans votre document.
PDFelement est disponible pour Windows et Mac ; ci-dessous, je vais vous montrer comment protéger vos fichiers par mot de passe avec cette fantastique application sur chaque système d'exploitation :
Sur Windows
Protéger vos fichiers avec un mot de passe est très facile. Si vous êtes un utilisateur de Windows, tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes du tutoriel suivant :
Étape 1 : Ouvrir le fichier PDF
Exécutez PDFelement et sélectionnez "Ouvrir le dossier" dans la fenêtre principale, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe.
Étape 2 : Cliquez sur "Définir le mot de passe"
Allez dans l'onglet "Protéger", et dans les options, sélectionnez "Définir un mot de passe".
Étape 3 : Définir un mot de passe pour ouvrir le document
Cochez la case à côté de "Ouvrir le mot de passe" et écrivez le mot de passe de votre choix.
Étape 4 : Ajouter un mot de passe d'autorisation (facultatif)
Si vous voulez ajouter un autre mot de passe pour que les utilisateurs puissent apporter des modifications ou imprimer le fichier, cochez la case à côté de "Ouvrir le mot de passe" et inscrivez le mot de passe de votre choix.
Étape 5 : Modifier l'autorisation d'impression (facultatif)
Cliquez sur la case située sous "Autorisation d'impression" et sélectionnez l'option souhaitée. Vous pouvez restreindre l'autorisation d'impression ou autoriser un type spécifique.
Étape 6 : Modifier les autorisations de modification (facultatif)
Vous pouvez également modifier l'autorisation de modification. Sélectionnez l'option qui correspond à vos besoins.
Étape 7 : Enregistrez votre document
Confirmez si vous souhaitez activer la copie du contenu de votre document. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" et sélectionnez la destination pour le stockage.
Sur Mac
Si vous êtes un utilisateur de Mac, vous pouvez également protéger vos fichiers PDF par un mot de passe avec PDFelement ; cette tâche est tout aussi simple sur cette plateforme, mais elle présente quelques différences, c'est pourquoi je vais également vous montrer pas à pas comment la réaliser :
Étape 1 : Ouvrez votre fichier PDF
Exécutez PDFelement sur votre Mac. Allez dans l'onglet "Fichier", et dans la liste déroulante, cliquez sur "Nouveau", puis sélectionnez "PDF à partir de File...."
Étape 2 : Choisir le fichier PDF
Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
Étape 3 : Cryptage du PDF
Une fois que vous avez ouvert le fichier PDF souhaité, allez dans l'onglet "Fichier", puis cliquez sur "Protéger" dans la liste et ensuite sur "Crypter avec un mot de passe".
Étape 4 : Créer un mot de passe pour ouvrir le fichier
Sous "Mot de passe pour l'ouverture du document", écrivez le mot de passe pour ouvrir le fichier. Vous pouvez également définir un autre mot de passe pour autoriser les autorisations.
Étape 5 : modifier les autorisations d'impression (facultatif)
Vous pouvez restreindre les autorisations d'impression ou sélectionner des autorisations d'impression en basse et haute résolution.
Étape 6 : Définir les autorisations de modification (facultatif)
Vous pouvez également modifier les autorisations de modification ; il suffit de cliquer sur la case située sous "Modifications autorisées" et de sélectionner l'option qui correspond à vos besoins. Après avoir modifié les autorisations, cliquez sur le bouton "OK" pour définir les mots de passe.
Étape 7 : Confirmer
Votre document doit être protégé par un mot de passe. Si vous voulez confirmer, je vous recommande de fermer votre document et de l'ouvrir à nouveau ; PDFelement devrait vous demander d'écrire le mot de passe pour visualiser le contenu.
Alt : confirmer
Avez-vous remarqué combien il était facile d'accomplir cette tâche grâce à PDFelement ? Ce processus peut être effectué instantanément et ne demande pas beaucoup d'efforts. En outre, cet incroyable logiciel vous aidera à personnaliser l'accès à votre document en fonction de vos besoins et de vos préférences.
PDFelement vous permettra également d'utiliser de nombreuses fonctions qui tireront pleinement parti de vos fichiers PDF. Il s'agit donc d'une application recommandée si vous travaillez constamment avec ce type de document.
Partie 2. Comment créer des PDF protégés par mot de passe en ligne avec HiPDF
Il existe une option en ligne pour protéger votre PDF par un mot de passe ; cette alternative est HiPDF, une page en ligne qui vous proposera de réaliser cette tâche de manière efficace. Ce choix est pratique dans divers scénarios, par exemple lorsque vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou si vous ne voulez pas télécharger une application pour des raisons de stockage.
Protéger vos PDF avec HiPDF par un mot de passe est quelque chose de simple ; dans la partie suivante, je vais partager les étapes pour accomplir cette tâche :
Étape 1 : Ouvrir l'outil de protection
Allez sur le site officiel de HiPDF, et dans les options listées sur la fenêtre principale, sélectionnez "Protéger le PDF".
Étape 2 : Choisir le fichier PDF
Cliquez sur "Choisir le fichier" et sélectionnez le PDF que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
Étape 3 : Ajouter un mot de passe
Saisissez le mot de passe pour protéger votre fichier PDF, puis cliquez sur le bouton "Crypter" dans cette fenêtre.
Étape 4 : Téléchargez votre fichier
Cliquez sur le bouton "Télécharger" et sélectionnez la destination pour enregistrer votre fichier. Vous pouvez également partager votre document par le biais d'un lien ou par e-mail.
Comme vous pouvez le constater, HiPDF est une option en ligne qui accomplit facilement cette tâche et qui est fortement recommandée si vous ne voulez pas télécharger d'application ou si vous êtes sur un ordinateur qui n'est pas le vôtre. Bien qu'il vous offre une protection essentielle et qu'il ne soit pas aussi personnalisé que PDFelement, HiPDF est une excellente alternative. Vous aurez ainsi la garantie qu'aucune personne ne disposant pas du mot de passe ne pourra accéder au contenu de vos fichiers.
Partie 3. Comment créer un document PDF protégé par un mot de passe dans Adobe Acrobat ?
Adobe Acrobat est le logiciel original qui travaille avec les PDF depuis de nombreuses années. Aujourd'hui, il s'agit toujours d'une application fiable grâce à laquelle vous pouvez protéger vos documents PDF par mot de passe en quelques secondes seulement. Si vous souhaitez effectuer cette tâche, je vais vous montrer comment la réaliser facilement grâce aux étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrez le PDF et allez dans "Protéger"
Exécutez Adobe Acrobat et ouvrez votre fichier PDF ; allez ensuite dans la section de droite et cliquez sur "Protéger" dans la liste des options.
Étape 2 : Ouvrir l'outil de cryptage
Cliquez sur "Chiffrer" et ensuite sur "Chiffrer avec un mot de passe".
Étape 3 : Confirmer
Une boîte de dialogue peut apparaître ; cliquez simplement sur "Oui" pour confirmer.
Étape 4 : Ajouter un mot de passe
Cochez la case vide à côté de "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document" et écrivez le mot de passe que vous voulez ajouter.
Étape 5 : Naviguer à travers les options et terminer la tâche
Vous pouvez ajouter les restrictions d'impression et de modification pour activer ou désactiver la copie du contenu. Vous pouvez également modifier la compatibilité du document si vous le souhaitez. Une fois que vous avez fini de sélectionner les options, cliquez sur "OK" et terminez la tâche.
Adobe Acrobat est une application pratique utilisée quotidiennement par des milliers de personnes dans le monde. Cependant, son principal inconvénient est que sa version gratuite ne vous permettra pas d'effectuer cette tâche. Vous devrez donc investir une somme d'argent importante pour profiter de tous ses outils. Ce n'est pas le cas d'autres applications comme PDFelement, qui est beaucoup plus abordable et qui, dans sa version gratuite, vous permettra de faire beaucoup plus que ce programme.
Comme vous l'avez peut-être remarqué, la création d'un PDF protégé par un mot de passe est une tâche simple que vous pouvez effectuer par différentes méthodes. En fonction de vos affinités, de vos besoins et de vos exigences, vous pouvez choisir l'alternative qui vous plaît le plus.
Par exemple, si vous êtes dans une situation d'urgence et que vous ne voulez protéger qu'un fichier isolé avec un mot de passe, ou si vous n'êtes pas un utilisateur aussi exigeant et que vous voulez seulement restreindre l'accès à votre contenu, HiPDF est la solution la plus adaptée. Vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel, ce qui vous permettra d'accomplir rapidement cette tâche sur une page en ligne.
Toutefois, supposons que vous soyez un utilisateur exigeant qui travaille régulièrement avec des fichiers PDF. Dans ce cas, PDFelement est l'option la plus recommandée car, outre le fait que vous pouvez protéger les PDF avec des mots de passe, il existe de nombreuses autres fonctions pour modifier, personnaliser, éditer, commenter, visualiser et, bien sûr, sécuriser votre contenu.
Conclusion
Les fichiers PDF sont de plus en plus courants, et des millions d'entre eux sont créés, partagés et stockés chaque jour. Un élément crucial pour qu'ils soient si largement utilisés est l'ajout d'une protection par mot de passe, une tâche que vous pouvez réaliser grâce à diverses alternatives et applications. PDFelement est le logiciel le plus recommandé parmi les options existantes, grâce à son interface simple. Il peut répondre à ce besoin en quelques secondes seulement et vous offrir d'autres avantages significatifs que vous pouvez explorer librement.