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Au cours des 50 dernières années, le format PDF est devenu le principal support pour l'échange de données géologiques. Si le débat sur la question de savoir si le format PDF est le format idéal pour ce type de flux d'informations est toujours d'actualité, plusieurs facteurs indiquent que le format PDF reste le format préféré malgré les progrès réalisés dans le domaine du big data, de l'intelligence artificielle et des domaines connexes, où de grandes quantités de données et d'informations doivent circuler dans le cadre de processus spécifiques, des producteurs de données aux consommateurs de données.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantiePartie 1. Les lacunes relatives au format de document électronique fermé
Les formats de documents électroniques propriétaires ou fermés tels que DOC et DOCX sont largement utilisés pour transmettre des informations du producteur de données au consommateur de données. Toutefois, l'utilisation d'un format fermé présente plusieurs pièges :
1. Accès limité
Tout d'abord, ces documents ne peuvent généralement être consultés qu'à l'aide d'un logiciel propriétaire, en l'occurrence Microsoft Word. Comme il ne s'agit pas d'une norme ouverte, le consommateur ne pourra pas y accéder ou extraire les données contenues dans le document s'il n'a pas accès à l'application requise.
Cette exigence a pour conséquence d'entraver la libre circulation et le partage des données géologiques entre le producteur, à travers le pipeline, et finalement jusqu'au consommateur de ces données. La raison principale est que l'accès à ces informations est soumis à la disponibilité du logiciel propriétaire en question. La plupart des options de format de document électronique fermé présentent ce même problème et ne sont donc pas idéalement adaptées à l'échange de données géologiques.
2. Peu fiable
Le deuxième obstacle créé par l'utilisation de formats de documents fermés est qu'il augmente le coût de la consommation des données et les risques que les données soient modifiées et donc peu fiables au fur et à mesure de leur progression dans la chaîne de conservation. L'augmentation des coûts est due aux mesures qui doivent être mises en œuvre pour garantir que l'accessibilité n'est pas compromise par la modification des données lors de leur transfert du producteur au consommateur. La préservation de l'intégrité des données est donc menacée, à moins que des mesures (souvent coûteuses) ne soient mises en place pour éviter que cela ne se produise.
Partie 2. Que penser de l'utilisation du format PDF dans l'échange de données géologiques ?
De ce point de vue, le format PDF est plus adapté car il s'agit d'un format standard ouvert qui utilise des informations accessibles au public ou des sources ouvertes. Les avantages d'un tel format sont nombreux :
1. La véracité et l'exhaustivité des informations
Les fichiers PDF préservent l'intégrité des données et des informations géologiques contenues lorsqu'elles changent de mains, ce qui signifie que le consommateur de données voit exactement ce que le producteur de données a introduit dans le document. Cela garantit une intégrité totale des données, surtout si des protocoles de contrôle de version sont en place. Même si les données sont modifiées, ces modifications sont visibles et traçables, ce qui fait du PDF un véhicule précieux pour l'échange de données.
2. Sécurité
La sécurité des PDF a évolué pour devenir un ensemble solide de protocoles qui protègent les documents contre l'accès, la modification, la copie ou l'impression. En outre, les données sensibles peuvent être caviardées pour empêcher toute consultation non autorisée. Il est également possible d'ajouter un filigrane à la documentation propriétaire, ce qui permet d'éviter toute une série de problèmes potentiels.
3. Ouvrir
La norme ouverte sur laquelle repose le PDF signifie qu'il n'est pas limité à des applications propriétaires spécifiques. La plupart des navigateurs supportent aujourd'hui le format PDF, ce qui rend les données géologiques pertinentes facilement accessibles à tous sans que le facteur coût ne joue aucun rôle dans le processus.
4. Multiplateforme et multilingue
PDF est pris en charge par les principaux systèmes d'exploitation et types d'appareils. Il prend également en charge toutes les langues principales. Ces deux caractéristiques en font le format idéal pour l'échange d'informations sur les données géologiques, indépendamment de l'emplacement géographique ou d'autres exigences localisées.
5. Soutien au contenu général
Le format PDF prend en charge tous les types de contenu, y compris les tableaux, le texte, les images, les graphiques, l'incorporation d'objets, les hyperliens, etc. qui sont nécessaires pour un échange efficace de données géologiques. Bien qu'il existe des arguments selon lesquels le produit livrable standard - les diagraphies de forage - contient des informations plutôt que des données, le fait que les fichiers PDF permettent une extraction avancée des données dans des applications telles que PDFelement Pro a largement supprimé la nécessité de réintroduire manuellement les données dans d'autres applications.
6. Facile à convertir
Outre la possibilité d'extraire des données PDF, PDFelement permet également de convertir facilement des fichiers depuis et vers le format PDF. La conversion de fichiers est aussi simple que la création d'un fichier PDF à partir d'un format différent ou la conversion de PDF vers d'autres formats en un seul clic. Cette facilité de conversion permet aux utilisateurs de travailler avec les données d'un fichier PDF dans presque toutes les applications propriétaires ou open-source sans avoir besoin d'outils supplémentaires. Par exemple, un tableau PDF peut être converti en tableur ou en fichier HTML pour permettre la visualisation et la gestion des données dans sa propre application native.
7. Prospection
Le PDF joue un rôle important dans l'échange de données lorsqu'il s'agit de prospection géochimique et géophysique. Ces rapports contiennent des données complètes sur les études géochimiques et géophysiques, dont tous les éléments sont pris en charge par le format PDF, notamment des cartes de concentration minérale, des photographies du site, des tableaux indiquant la teneur en minéraux des échantillons, etc.
8. Compatibilité
Comme nous l'avons mentionné, le PDF est un format hautement compatible qui ne nécessite aucune application propriétaire ou payante pour être visualisé. La norme est destinée à rendre le contenu de la même manière quel que soit le système d'exploitation ou le périphérique, ce qui lui confère une grande compatibilité avec presque toutes les plateformes de documents électroniques.
9. Transportabilité du réseau
Le format PDF est conçu pour faciliter le partage via le web, le courrier électronique et d'autres canaux, car il peut être comprimé en versions légères du même document sans perdre l'intégrité des données. Les résolutions d'image et les paramètres du texte peuvent être contrôlés pour rendre les fichiers PDF facilement transportables sur n'importe quel réseau, qu'il s'agisse d'un réseau fermé à accès restreint ou d'un réseau ouvert tel qu'Internet.
Partie 3. Utiliser le format PDF dans le secteur de la prospection géologique
Les rapports textuels constituent le pilier de l'échange d'informations dans le secteur de la prospection géologique. Comme nous l'avons vu brièvement, les rapports géochimiques et géophysiques sont généralement envoyés au format PDF en raison du support étendu de contenu fourni par la plateforme. En outre, l'utilisation d'une application telle que PDFelement permet de simplifier encore davantage le traitement des rapports de prospection dans les pays développés. Certaines des caractéristiques clés qui permettent cela sont énumérées ci-dessous :
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie1. Edition facile de PDF avec des fonctions de sécurité
Un fichier PDF peut comporter des restrictions de sécurité qui empêchent les utilisateurs non autorisés de modifier les données, mais en même temps, les utilisateurs autorisés peuvent éditer un PDF aussi facilement qu'un document DOCX dans Microsoft Word.
2. Annotations et signatures électroniques
Les PDF peuvent être légalement validés par des signatures électroniques et des signatures numériques, ce qui garantit l'intégrité des données. En outre, la fonction d'annotation facilite la communication entre les principales parties prenantes concernant les spécificités du document.
3. Création et conversion de PDF
PDFelement prend en charge la conversion de plus de 300 types de fichiers en PDF, ce qui permet d'unifier le processus de production de rapports pour le secteur de la prospection géologique. Il peut également être utilisé pour convertir des rapports PDF en d'autres formats spécifiques à une application ou en formats standard ouverts tels que HTML, XLSX, RTF, JPG, etc.
4. Gestion des fichiers et des pages PDF
PDFelement permet de manipuler facilement plusieurs fichiers grâce aux fonctions de fusion et de division. En outre, les pages peuvent être ajoutées, supprimées ou réorganisées par simple glisser-déposer. La vue Organiser les pages permet aux utilisateurs de réduire ou d'augmenter la taille des pages, de diviser le document, d'extraire des pages, etc.
5. Processus par lots
Plusieurs documents peuvent être traités en même temps, ce qui inclut la conversion de fichiers, l'extraction de données, le filigrane et d'autres processus régulièrement utilisés par les principales parties prenantes.
6. OCR
La reconnaissance de texte fait partie intégrante du processus d'échange de données géologiques. Le module OCR de PDFelement permet aux utilisateurs de numériser directement des documents physiques en PDF, et les PDF basés sur des images peuvent être convertis en versions consultables pour l'archivage et en versions modifiables pour la modification des données.
Conclusion
Le besoin d'un outil ouvert, flexible et simple pour l'échange de données géologiques est urgent. Le principal produit livrable étant largement dépassé et devant être modifié, le format PDF apparaît comme un rouage essentiel de la machinerie actuelle d'échange d'informations. Et un outil tel que PDFelement rend le processus simple et largement déployable avec peu ou pas de formation initiale. C'est pourquoi l'application est en train de devenir rapidement la solution PDF préférée des organisations gouvernementales, publiques et privées du monde entier dans divers domaines tels que la géologie, la conception, l'édition, la fabrication, l'apprentissage en ligne, l'assurance et bien d'autres.
Un autre avantage majeur de PDFelement est l'écosystème d'applications qui prennent en charge plusieurs plates-formes et types de dispositifs. Le logiciel est disponible pour Windows, Mac et iOS, et Wondershare PDFelement Cloud complète ces applications en fournissant une plateforme sécurisée de stockage des PDF et de signature électronique en masse.
Clara Durand
chief Éditeur