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Les organisations utilisent aujourd'hui les signatures électroniques pour de nombreuses raisons impérieuses. L'un des principaux facteurs décisifs est l'efficacité et la rapidité sans précédent de la signature des documents. Les signatures électroniques éliminent le besoin de documents physiques et permettent l'exécution immédiate de contrats et d'accords, même lorsque les parties signataires sont géographiquement éloignées. Cela permet de prendre des décisions plus rapidement et d'accélérer les transactions commerciales.
En résumé, l'adoption des signatures électroniques représente une démarche stratégique pour les organisations qui souhaitent améliorer l'efficacité, réduire les coûts, renforcer la sécurité et rester agiles dans un paysage commercial marqué par le numérique. Cet article traite des plateformes de signature numérique complètes telles que DottedSign et des alternatives compétentes, notamment Wondershare PDFelement Cloud et PDFelement.
- Partie 1. DottedSign : Une plateforme de signature électronique complète
- Partie 2. Wondershare PDFelement Cloud : Meilleure alternative à DottedSign
- Partie 3. PDFelement Signature : Rationaliser l'authentification des documents numériques
- Partie 4. DottedSign, Wondershare PDFelement Cloud, PDFelement comme outils de signature numérique de contrats
Partie 1. DottedSign : Une plateforme de signature électronique complète
DottedSign est une solution de signature électronique fiable et conviviale qui offre des fonctionnalités de premier plan, notamment une plateforme eSign et des outils de rédaction de PDF. Voici des raisons convaincantes de choisir DottedSign comme solution de signature électronique.
Compatibilité multiplateforme
DottedSign est accessible sur différents appareils et plateformes, y compris les navigateurs web, les applications mobiles (iOS et Android) et les applications de bureau.
Options de personnalisation
DottedSign permet aux utilisateurs de personnaliser leur processus de signature. Vous pouvez ajouter des champs, des étiquettes et des instructions aux documents, en veillant à ce qu'ils répondent à vos exigences spécifiques et à vos directives en matière d'image de marque.
Capacités d'intégration
DottedSign s'intègre à de nombreux outils professionnels populaires et à des plateformes de stockage en nuage telles que Google Drive, Dropbox, etc.
Conformité et validité juridique
DottedSign est conforme aux lois et réglementations en matière de signature électronique des différentes juridictions, ce qui garantit que vos documents signés numériquement sont juridiquement contraignants.
Guide sur l'utilisation de DottedSign pour la signature électronique de contrats
Les solutions de signature électronique utilisent des mécanismes avancés de cryptage et d'authentification pour protéger l'intégrité et la confidentialité des documents signés. Ceci étant dit, voici un bref aperçu de la manière dont vous pouvez signer numériquement des contrats en toute sécurité à l'aide de DottedSign.
- Connectez-vous à l'aide de votre adresse électronique, de Facebook, de Google ou d'autres options de connexion unique.
- DottedSign authentifiera alors votre identité à l'aide de l'authentification à deux facteurs ou de toute autre mesure de sécurité spécifiée dans vos paramètres.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Plus" pour commencer.
- Vous pouvez choisir "Signer vous-même" ou "Obtenir des signatures" pour lancer le flux.
- Définissez l'ordre des signataires, modifiez-le à tout moment ou envoyez des demandes en une seule fois.
- Vous pouvez choisir de faire en sorte que les signataires reçoivent le type de document statique simultanément ou séquentiellement. Vous recevrez des mises à jour en temps réel à chaque étape.
- Attribuez des signatures, du texte, des cases à cocher de date et des boutons radio à des signataires individuels.
- Contrôlez précisément ce que font vos champs et s'ils sont obligatoires.
- Faites défiler jusqu'aux paramètres et ajoutez les exigences de notification, la langue de l'e-mail de demande de signature et le niveau d'authentification.
- Vous pouvez même ajouter un message personnel et joindre des fichiers et un addendum.
- Une fois la demande de signature reçue, elle apparaîtra dans votre tableau de bord.
Partie 2. Wondershare PDFelement Cloud : Meilleure alternative à DottedSign
Si vous cherchez des alternatives à DottedSign, qui propose également une plateforme de signature numérique de contrats de premier ordre, essayez Wondershare PDFelement Cloud. Produit de Wondershare, la plateforme offre un espace de stockage étendu atteignant 100 Go, auquel vous pouvez accéder à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil. En outre, elle rend les signatures électroniques plus rapides, plus faciles et plus sûres dans tous les navigateurs.
En outre, vous pouvez recueillir des avis et des commentaires en direct de plusieurs personnes sur tous les documents que vous partagez à l'aide de Wondershare PDFelement Cloud. Cet outil en ligne vous permet de surligner, souligner et barrer le texte et d'afficher des commentaires pour les membres de votre équipe et vos clients sur vos documents PDF. Améliorez votre collaboration et votre communication grâce à cette plateforme robuste.
Guide rapide pour l'utilisation de Wondershare PDFelement Cloud pour l'envoi de contrats numériques
Pour Wondershare PDFelement Cloud, l'envoi de documents pour recueillir des signatures est l'une des principales fonctionnalités. Cette plateforme s'engage à fournir le meilleur service lorsque vous devez signer un document ou que vous avez besoin de la signature de plusieurs personnes. Pour demander une signature, suivez ce guide étape par étape :
- Allez dans la barre d'outils supérieure et naviguez jusqu'à l'onglet "Se connecter". Vous pouvez lancer une nouvelle tâche de signature : Demander une signature, Envoyer en masse et Créer un modèle.
- Choisissez le document que vous souhaitez envoyer à partir de votre espace de stockage local ou de PDFelement Cloud. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter un document". En outre, vous pouvez définir l'authentification de l'accès à la demande de signature, et le destinataire devra saisir le mot de passe correct pour achever le processus de signature.
- Saisissez l'adresse électronique correcte du signataire, puis cliquez sur le bouton "↑" pour l'ajouter au groupe de signataires. Vous pouvez également importer un fichier CSV pour ajouter plusieurs adresses électroniques par lots. En outre, vous pouvez ajouter un CC, qui peut simplement consulter le document.
- Si vous devez modifier l'ordre des signatures, il vous suffit de confirmer la case à cocher et de faire glisser l'icône pour modifier l'ordre. Si vous devez signer un document, il vous suffit de cocher la case et de sélectionner "Signer en premier" ou "Signer en dernier".
- Faites glisser et déposez les champs Signature/Initiales, Date, Titre et Société pour chaque signataire si nécessaire. Vous pouvez également personnaliser une zone à remplir par les signataires, comme l'adresse, le sexe, l'âge, etc. Si vous avez besoin de réutiliser cette mise en page la prochaine fois, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle.
- Après avoir complété l'objet et le contenu de la notification par courrier électronique, défini des rappels et personnalisé le logo de votre marque, envoyez le document pour recueillir immédiatement des signatures électroniques ! Vous pouvez suivre le statut et les détails en fonction de vos besoins.
Partie 3. PDFelement Signature : Rationaliser l'authentification des documents numériques
Si vous cherchez une autre plateforme de contrat numérique en ligne avec d'excellents outils de création, des annotations et des capacités de conversion PDF rationalisées, PDFelement est un excellent choix ! PDFelement est un logiciel flexible d'édition et de gestion de PDF qui peut s'avérer précieux pour les contrats numériques et l'édition de PDF.
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La plateforme d'édition proposée par Wondershare possède une interface intuitive et conviviale, ce qui la rend accessible aux débutants comme aux utilisateurs expérimentés. En outre, PDFelement permet aux utilisateurs d'ajouter facilement des signatures électroniques aux documents PDF et prend en charge la création et l'édition de formulaires interactifs, ce qui le rend adapté aux contrats nécessitant des champs de formulaire, des cases à cocher et des menus déroulants.
Instructions rapides pour l'utilisation de PDFelement afin de distribuer des accords numériques
La fonction eSign de PDFelement vous permet d'envoyer des documents PDF à plusieurs parties en toute sécurité et par voie électronique, tout en respectant diverses normes légales et réglementaires. Ceci étant dit, voici un guide rapide sur l'utilisation de la plateforme eSign de PDFelement.
Étape 1 : Recueillir les signatures d'autres personnes
- Lancez PDFelement et ouvrez l'accord qui nécessite des signatures. Cliquez sur le bouton "Demander une signature électronique" sous l'onglet "Protéger".
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Étape 2 : Ajouter vos destinataires
- Dans la fenêtre contextuelle, localisez le champ "Ajouter des destinataires". Ajoutez les adresses électroniques des destinataires dans l'ordre de signature souhaité. Ajustez facilement la séquence de signature à l'aide de la méthode intuitive du glisser-déposer. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le bouton "Ajouter un CC" pour inclure des adresses électroniques à titre d'information.
- Choisissez de signer le document en premier ou en dernier en utilisant l'option "Ajoutez-moi en premier" ou "Ajoutez-moi en dernier".
- Naviguez jusqu'à la section des paramètres et choisissez l'ordre d'envoi des courriels. Définissez la fréquence des rappels afin de garantir que les signatures sont apposées en temps voulu et de manière efficace.
- Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer après avoir configuré les paramètres.
Étape 3 : Ajouter des champs et assigner des destinataires
- Améliorez l'accord en ajoutant des champs essentiels à remplir. Incorporez des champs tels que Signature/Initiale, Date, Titre et Entreprise. Il est facile de glisser et de déposer ces champs aux endroits appropriés de l'accord. Attribuez chaque champ aux destinataires respectifs si nécessaire.
- Après avoir ajouté les champs obligatoires, assurez-vous que tous les éléments sont en place. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l'accord aux destinataires pour signature.
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Étape 4 : Suivi de l'accord
Suivez de près l'évolution des signatures en respectant les étapes suivantes :
- Lors de l'envoi de l'accord pour signature, localisez et cliquez sur "Aller à la liste des accords".
- Pour mettre à jour le statut de la signature, il suffit de cliquer sur le bouton "Mise à jour".
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- Restez informé des activités des signataires grâce aux notifications par e-mail. Recevoir des mises à jour lorsque les signataires visualisent ou complètent leurs signatures sur l'accord.
Comment valider les signatures et les certifications
Assurez-vous de la validité des signatures recueillies en prenant les mesures suivantes :
- Accédez à l'accord PDF via le panneau "Accord".
- Une fois l'accord ouvert, observez une notification indiquant "Signé et toutes les signatures sont valides".
- Cliquez sur "Gérer les signatures" sous l'onglet "Protéger". Choisissez l'option "Valider toutes les signatures" pour continuer.
- Vérifiez les informations relatives aux signatures numériques dans la fenêtre "Valider toutes les signatures". Accédez à l'historique des modifications du document depuis l'application de la signature.
- Sélectionnez "Détails du certificat..." dans la fenêtre pour examiner le certificat.
Partie 4. DottedSign, Wondershare PDFelement Cloud, PDFelement comme outils de signature numérique de contrats
La normalisation des accords numériques, y compris les contrats et les documents, est très répandue. La plupart des organisations souhaitent disposer d'un moyen plus sûr, plus efficace et plus pratique de signer des documents. C'est pourquoi des logiciels de signature numérique tels que DottedSign, Wondershare PDFelement Cloud et PDFelement sont utilisés pour rationaliser le traitement. Voici une comparaison entre les plateformes.
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Plateforme de contrats numériques
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Meilleures fonctions de signature numérique et de vérification
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Compatibilité et facilité d'accès ?
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|---|---|---|
| DottedSign | Grâce à une solution de signature électronique facile à adopter, les organisations peuvent obtenir des signatures de plusieurs signataires avec des modèles réutilisables en masse et des capacités de signature à distance. | Web, iOS et Android |
| Wondershare PDFelement Cloud | Les particuliers peuvent signer des accords et des contrats juridiquement contraignants à tout moment à partir de n'importe quel système opérationnel, sans avoir à ouvrir un compte ou à télécharger un logiciel. | Windows, macOS, Linux et systèmes mobiles |
| pdfelement | La plateforme est alimentée par la technologie de l'IA, permettant aux utilisateurs d'éditer, de convertir et de numériser rapidement les PDF. Traitez les PDF avec l'IA, gagnez du temps pour toutes les tâches liées aux PDF. | Compatible avec Windows, Mac, Linux, Android et iOS. PDFelement n'a pas de version en ligne et nécessite une installation. |
Comparaison des prix entre DottedSign, Wondershare PDFelement Cloud et PDFElement
Les plateformes d'accords numériques offrent aux utilisateurs une myriade d'options de tarification abordables. Voici les éléments inclus dans les différents prix de chacune des plateformes.
| Modules DottedSign | Wondershare PDFelement Cloud Package | Modules PDFelement |
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Plan gratuit disponible Le plan Premium est proposé à partir de 8 $ par mois et par utilisateur. |
Plan gratuit disponible Plan Premium à partir de 12,99 $ / mois |
Plan gratuit disponible Le plan d'extension eSign commence à partir de 9,99 $ / mois |
Principales caractéristiques d'une plateforme de contrats numériques
Il existe de nombreuses plateformes de contrats numériques. Il est donc essentiel de prendre en compte les caractéristiques suivantes avant de choisir celle qui convient le mieux à votre organisation ou à votre entreprise.
Intégration de la signature électronique
Permet aux utilisateurs d'ajouter facilement des signatures électroniques aux documents PDF. Ce point est essentiel pour la signature électronique des contrats, car il permet aux parties de signer les contrats électroniquement, ce qui élimine la nécessité de recourir à des signatures physiques.
Collaboration et commentaires
Permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, des annotations et des marques aux documents PDF. Cela facilite la collaboration et la collecte d'informations pendant les négociations contractuelles.
Conversion et compatibilité
Elle permet aux utilisateurs de convertir les PDF en divers formats tels que Word, Excel et PowerPoint. Cette fonction est utile pour extraire le contenu d'un PDF en vue de le modifier ou de le partager. Cela garantit la compatibilité entre les différents appareils et plateformes, et permet à toutes les parties d'accéder à vos contrats et de les consulter.
Traitement par lots
Le logiciel de contrat numérique offre des capacités de traitement par lots, ce qui vous permet de travailler simultanément avec plusieurs documents PDF. Cette fonction est particulièrement utile pour la gestion d'un grand nombre de contrats.
Conclusion
Aujourd'hui, le paysage commercial s'oriente de plus en plus vers la normalisation des accords numériques, tels que les contrats et les documents. De nombreuses organisations recherchent activement des méthodes plus sûres, plus efficaces et plus pratiques pour la signature des documents. Par conséquent, elles se tournent de plus en plus vers des solutions de signature numérique telles que DottedSign et Wondershare PDFelement Cloud pour rationaliser leurs flux de traitement des documents. Si vous recherchez une plateforme de contrat numérique en ligne qui offre d'excellents outils de création, des annotations et des fonctions de conversion PDF efficaces, PDFelement est une excellente option.
Clara Durand
staff Éditeur