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Le suivi des reçus est essentiel pour les impôts, surtout si vous travaillez à votre compte ou si vous avez des rentrées d'argent provenant de différents endroits. Pour beaucoup, la question est la suivante : dois-je conserver les tickets de caisse pour les impôts ? La réponse simple est que cela dépend. Pour la plupart des gens, les reçus d'épicerie n'ont pas d'incidence directe sur leur déclaration de revenus, sauf s'ils sont indépendants et que certains achats sont destinés à leur entreprise. Cependant, la conservation de ces justificatifs peut s'avérer cruciale pour les indépendants ou les personnes ayant des sources de revenus variées. Ils peuvent vous aider à comprendre vos dépenses et éventuellement à trouver des déductions fiscales.
PDFelement est un outil qui peut vous aider à organiser vos documents fiscaux. Il est facile à utiliser et permet de mettre de l'ordre dans vos reçus. Avec PDFelement, vous pouvez numériser, stocker et gérer tous vos documents fiscaux en un seul endroit. Cela simplifie la gestion de vos impôts.
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Partie 1. Comprendre quels sont les reçus à conserver pour les impôts personnels
Lorsqu'il s'agit d'impôts, il est important de savoir quels reçus conserver. Tous les reçus ne se valent pas, mais beaucoup d'entre eux peuvent vous être utiles au moment de la déclaration d'impôts. Voici un guide simple pour savoir à quoi s'en tenir :
- Dépenses professionnelles : Si vous êtes travailleur autonome, conservez les reçus de tout ce que vous achetez pour votre entreprise. Cela comprend les fournitures de bureau, les repas d'affaires et les frais de déplacement.
- Coût des bureaux à domicile : Si vous travaillez à domicile, les dépenses telles que les factures internet ou le mobilier de bureau peuvent être prises en compte. Conservez vos reçus.
- Dépenses d'éducation : L'argent dépensé pour une formation qui vous aide dans votre travail peut parfois être déduit. Conservez les reçus pour les cours ou les ateliers.
- Coût des soins de santé :Les reçus des frais médicaux, y compris les primes d'assurance, peuvent être importants s'ils dépassent une certaine partie de vos revenus.
- Dons de charité : Si vous donnez de l'argent ou des biens à une œuvre de charité, ces reçus peuvent réduire votre facture fiscale.
- Recettes de courses : Typiquement, les tickets de caisse ne sont pas nécessaires pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Mais si vous êtes indépendant et que vous achetez de la nourriture pour votre entreprise, par exemple pour un service de restauration, conservez ces reçus.
Ces déductions sont particulièrement importantes pour les personnes ayant un revenu de 1099 ou ne provenant pas d'un employeur traditionnel. Vous risquez de devoir plus d'argent au moment de la déclaration d'impôts, car les impôts ne sont pas automatiquement prélevés sur votre salaire. Les déductions peuvent réduire le montant de votre dette. Les déductions sont des dépenses liées à l'entreprise qui réduisent votre revenu imposable. Plus vous pouvez déduire de dépenses valables, moins vous risquez de payer d'impôts.
N'oubliez pas que l'essentiel est de savoir si la dépense est destinée à votre entreprise. Les courses personnelles ou l'achat d'une cafetière pour la maison ne sont pas pris en compte. Mais il s'agit d'une dépense valable si elle est liée à l'activité de l'entreprise, comme le café pour une réunion avec un client.
Partie 2. Le rôle des reçus dans la préparation de l'impôt et les déductions fiscales
Les reçus jouent un rôle important dans la préparation de vos impôts et le calcul des déductions. Ils sont comme de petites preuves de vos dépenses, en particulier de celles qui peuvent réduire votre facture fiscale. Nous allons vous expliquer comment certains reçus, même ceux de l'épicerie, peuvent avoir une incidence sur vos impôts.
Tout d'abord, pensez aux dépenses déductibles. Il s'agit des coûts que les règles fiscales prévoient de soustraire de votre revenu avant de calculer le montant de l'impôt à payer. En voici quelques exemples :
- Fournitures d'entreprise : Tout ce que vous achetez pour faire fonctionner votre entreprise. Il peut s'agir de papier pour votre imprimante ou de logiciels que vous utilisez dans le cadre de votre travail.
- Frais de voyage : L'argent dépensé en déplacements professionnels, pas seulement les trajets quotidiens, mais aussi les conférences et les réunions avec les clients.
- Dépenses du bureau à domicile : Si vous disposez chez vous d'un espace réservé au travail, certains frais, comme une partie de votre loyer ou de l'électricité, peuvent être déduits.
- Développement professionnel : Les cours ou séminaires qui vous aident dans votre travail peuvent être déduits.
Aujourd'hui, les tickets de caisse ne sont généralement pas déductibles pour la plupart des gens. Mais ces dépenses peuvent être considérées comme des frais professionnels si vous êtes indépendant et que vous achetez de la nourriture pour un événement professionnel ou en tant qu'élément de votre produit (comme des ingrédients si vous êtes boulanger).
Les dépenses personnelles ne sont pas déductibles. Il s'agit de choses telles que les courses à domicile, les vêtements (sauf s'il s'agit d'uniformes ou de vêtements spécialisés pour le travail) et les vacances. Ces coûts n'ont pas d'incidence sur vos impôts.
L'organisation de vos reçus vous permet de savoir quelles sont les déductions auxquelles vous pouvez prétendre. Cela rend la période des impôts moins stressante et peut vous faire économiser de l'argent. En sachant quels reçus conserver, vous vous assurez que vous ne demandez que ce qui est autorisé. Cela vous permet de rester en règle avec la législation fiscale et de maximiser vos déductions potentielles.
Comment conserver efficacement les reçus pour les impôts
Conserver les reçus pour les impôts n'est pas forcément difficile. Voici quelques conseils simples pour vous aider à rester organisé tout au long de l'année :
- N'attendez pas la période des impôts pour organiser vos reçus. Notez-les au fur et à mesure que vous les obtenez.
- Classez vos reçus dans des catégories telles que les fournitures de bureau, les voyages et les repas. Il est ainsi plus facile de trouver ce dont vous avez besoin ultérieurement.
- Les reçus papier peuvent s'effacer ou se perdre. En les numérisant ou en prenant des photos, vous disposez d'une copie numérique facile à conserver.
- Veillez à ce que vos reçus numériques soient sauvegardés à plusieurs endroits, par exemple sur votre ordinateur ou sur un service de cloud computing. Ainsi, vous ne les perdrez pas en cas de problème.
- Chaque mois, prenez un peu de temps pour vous assurer que tous vos reçus sont rassemblés et organisés. Le travail reste ainsi limité et gérable.
PDFelement est un excellent outil pour gérer vos reçus. Grâce à lui, vous pouvez facilement numériser et stocker vos reçus papier sous forme de fichiers numériques. Vous pouvez également les classer dans des dossiers dans l'application, ce qui facilite le suivi des différents types de dépenses. De plus, PDFelement vous permet d'effectuer des recherches rapides dans vos reçus pour trouver ce dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans des piles de papier.
En utilisant ces conseils et des outils tels que PDFelement, vous rendrez la période des impôts beaucoup moins stressante. En gardant vos reçus organisés, vous êtes prêt à gérer efficacement vos impôts, et vous pouvez même économiser de l'argent en ne manquant pas de déductions. Commencez à organiser vos reçus dès maintenant, vous vous en féliciterez plus tard.
Partie 3. Utilisation de PDFelement pour les reçus fiscaux
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantiePDFelement est un outil pratique qui facilite grandement le traitement des reçus fiscaux. Il vous permet de transformer tous vos reçus papier en fichiers numériques. Cela signifie que vous pouvez dire adieu aux boîtes de papier et dire bonjour à des archives numériques soignées. Voici pourquoi PDFelement est idéal pour la préparation des déclarations de revenus :
- Facile à utiliser : Vous n'avez pas besoin d'être un as de la technologie. PDFelement est simple, ce qui facilite la numérisation et l'enregistrement de vos reçus.
- Organisez vos reçus : Avec PDFelement, vous pouvez créer des dossiers pour différentes dépenses. Cela vous permet de rester organisé et de trouver rapidement les reçus dont vous avez besoin.
- Sécurité et protection : En conservant vos reçus sous forme numérique, vous évitez de les perdre ou de les endommager. PDFelement les stocke en toute sécurité, de sorte que vous n'avez pas à craindre de perdre des informations importantes.
- Accès partout : Une fois que vos reçus sont dans PDFelement, vous pouvez y accéder n'importe où. Vous avez besoin de vérifier un reçu pendant que vous êtes en déplacement ? Il n'y a pas de problème.
- Facilite la période des impôts : Lorsque vient le temps de faire vos impôts, le fait d'avoir tous vos reçus triés et faciles à trouver facilite les choses. Vous pouvez facilement trouver ce dont vous avez besoin pour les déductions sans avoir à fouiller dans des piles de papier.
L'utilisation de PDFelement pour vos reçus fiscaux vous permet de gagner du temps et de l'énergie. Il vous aide à mettre de l'ordre dans tout ce que vous avez à faire pour être prêt à affronter la saison des impôts en toute tranquillité.
Utilisation de Document Cloud de PDFelement pour le stockage des reçus
Document Cloud de PDFelement est un choix judicieux pour conserver vos reçus en ligne en toute sécurité. Vous pouvez accéder à vos reçus à tout moment, à partir de n'importe quel gadget. Cette fonction est très utile pour trier vos reçus professionnels et les retrouver rapidement. Voici un guide simple pour télécharger vos reçus dans le nuage :
Étape 1
Ouvrez l'application sur n'importe quel appareil que vous utilisez, comme votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
Étape 2
Vous devez vous connecter à votre compte. Si vous n'en avez pas encore, il est facile d'en créer un.
Étape 3
Recherchez un choix "Document Cloud" et cliquez dessus.
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Étape 4
Il y a un bouton qui dit " Charger des fichiers ". Cliquez sur ce bouton pour sélectionner les reçus que vous souhaitez sauvegarder.
Étape 5
Parcourez votre appareil, sélectionnez les reçus que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Ouvrir" pour les télécharger.
Étape 6
Désormais, vos reçus se trouvent dans Document Cloud. Vous pouvez les consulter, les télécharger ou les partager quand vous le souhaitez.
Pourquoi placer vos reçus dans Document Cloud ? C'est pratique car vous disposez de beaucoup d'espace pour stocker vos reçus sans encombrer votre appareil. Il est également sécurisé, ce qui permet de préserver la confidentialité de vos données personnelles. De plus, vous pouvez accéder à vos reçus de n'importe où, que vous soyez chez vous ou en déplacement. La gestion de votre argent et la préparation de la période des impôts deviennent ainsi un jeu d'enfant.
Numérisation des reçus avec InstaScan
PDFelement dispose d'une fonctionnalité intéressante appelée InstaScan qui permet de transformer facilement les reçus papier en reçus numériques. Voici comment vous pouvez l'utiliser :
Étape 1
Tout d'abord, démarrez PDFelement sur votre téléphone.
Étape 2
Une option permet de numériser un nouveau document. Tapez dessus.
Étape 3
Maintenant, prenez une photo de votre reçu. Veillez à ce qu'il soit clair et à ce que tout ce qui figure sur le reçu soit visible.
Étape 4
Si nécessaire, recadrez la photo ou ajustez-la pour que tout ait l'air correct.
Étape 5
L'application transforme ensuite votre photo en fichier PDF. Vous pouvez l'enregistrer où vous le souhaitez, par exemple dans un dossier spécifique pour les reçus fiscaux.
L'utilisation d'InstaScan est pratique. Il vous permet de transformer rapidement tous les reçus papier en reçus numériques. Il n'est donc plus nécessaire de s'inquiéter de la perte des reçus ou de la décoloration de l'encre. De plus, les organiser et les retrouver en cas de besoin est un jeu d'enfant une fois qu'ils sont numérisés.
Combiner plusieurs reçus avec PDFelement
La fonction combinée de PDFelement est idéale pour rassembler tous vos reçus dans un seul fichier. Il est ainsi plus facile de suivre ses dépenses. Voici comment procéder :
Étape 1
Lancez l'application sur n'importe quel appareil, comme votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
Étape 2
Sur l'écran principal, recherchez le bouton "Combiner les PDF". Vous pouvez également trouver cette option sous "Outils".
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Étape 3
Faites maintenant glisser les reçus que vous souhaitez fusionner dans la fenêtre ouverte. Vous pouvez ajouter différents types de fichiers, et pas seulement des PDF.
Étape 4
Cliquez sur "Appliquer" pour commencer à combiner vos fichiers en un seul PDF. Attendez un peu pendant le traitement.
Étape 5
Une fois combiné, le nouveau PDF s'ouvre. Vous pouvez utiliser la fonction "Organiser" pour déplacer les pages, les supprimer ou les faire pivoter selon vos besoins.
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Pourquoi est-ce utile ? Regrouper les reçus en un seul document permet de garder vos documents financiers en ordre. C'est plus facile que de gérer de nombreux fichiers individuels. Vous gagnez du temps car vous n'avez pas à chercher dans des tonnes de documents. Si vous devez partager vos relevés de dépenses, il est plus simple d'envoyer un seul fichier que plusieurs. L'utilisation de PDFelement pour regrouper vos reçus en un seul PDF vous aide à rester organisé et facilite la gestion de vos finances.
Conclusion
L'organisation des reçus est importante pour la gestion de vos impôts. Des outils tels que PDFelement facilitent cette tâche en vous permettant de numériser, d'enregistrer et de combiner les reçus en un seul endroit. Cela vous permet d'être prêt pour la période des impôts, de trouver des déductions et de garder vos finances en ordre. Utilisez ces conseils et outils dès aujourd'hui pour rendre la saison des impôts moins stressante et conserver vos documents financiers en bon état.
Clara Durand
staff Rédaction