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La fraude fiscale semble être une entreprise lucrative de nos jours, car l'IRS continue de signaler le problème des remboursements d'impôts frauduleux chaque année. Le vol de remboursements d'impôts devient populaire parmi les criminels et devient de plus en plus sophistiqué de nos jours, à tel point que certains États auraient arrêté les remplissages électroniques à cause des déclarations frauduleuses. En fait, il est important de noter que l'IRS a signalé une perte énorme d'environ 6,5 milliards de dollars pour la fraude aux déclarations d'impôts en 2014 et les années suivantes ont été encore plus élevées. La vérité est que la saison des impôts est aussi une saison d'usurpation d'identité des remboursements d'impôts. Cela signifie que lorsque les contribuables remplissent leurs déclarations de revenus pendant la saison fiscale, les voleurs d'identité s'emploient également à commettre des fraudes.
Ce post vous montrera comment protéger vos données fiscales et envoyer de manière sécurisée les documents fiscaux.
Partie 1 : Est-il sûr d'envoyer les déclarations de revenus par courriel ?
Il n'est pas sûr d'envoyer les déclarations de revenus par courrier électronique car les courriers électroniques ne sont pas cryptés et peuvent être interceptés par un tiers ou un individu non autorisé. En fait, vous ne devriez pas envoyer d'informations sensibles par courrier électronique. Les documents fiscaux tels que le formulaire W2 contiennent des informations importantes vous concernant, notamment vos numéros de sécurité sociale, votre nom, votre adresse, etc. Même si vous envoyez les déclarations fiscales via une connexion HTTPS plus sécurisée, comme Gmail, vous ne pouvez pas être sûr que votre destinataire utilise une connexion HTTP sécurisée.
Si vous devez envoyer vos documents fiscaux par e-mail, vous pouvez crypter les documents avec des outils PDF comme PDFelement .
Est-il sûr d'envoyer le w2 par e-mail ?
Le moyen le plus sûr d'envoyer un formulaire W2 est de l'imprimer et de le remettre directement au destinataire. Si vous devez envoyer votre formulaire W2 par courrier électronique, assurez-vous que le formulaire est crypté. Lisez la suite et découvrez comment envoyer des documents fiscaux en toute sécurité.
Partie 2. Comment envoyer les documents fiscaux en toute sécurité
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour au moins protéger vos données fiscales d'un accès non désiré. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à envoyer et à protéger vos documents fiscaux en toute sécurité.
Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à envoyer et à protéger vos documents fiscaux en toute sécurité.
Les formulaires de déclaration d'impôts sont des documents PDF et la bonne chose est qu'avec PDFelement, un éditeur de PDF qui peut protéger les fichiers PDF d'un accès non désiré. Avec lui, vous pouvez toujours ajouter un mot de passe et une autorisation aux formulaires de déclaration de revenus.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantiePDFelement offre la solution idéale pour empêcher le vol de ces formulaires, car vous pouvez définir un mot de passe pour les formulaires fiscaux. Après avoir protégé les documents par un mot de passe avec PDFelement, seules les personnes disposant d'un mot de passe peuvent ouvrir les fichiers.
De plus, PDFelement peut expurger les informations sensibles d'un formulaire PDF en un seul clic. Par exemple, si vous devez envoyer vos documents fiscaux sans révéler votre numéro de sécurité sociale, vous pouvez masquer ce numéro avec PDFelement.
2. Déposez votre dossier le plus tôt possible
Il est important de ne pas garder votre déclaration d'impôts en suspens, elle peut être exposée à des criminels. Un moyen de devancer ces criminels est de remplir votre déclaration d'impôts le plus tôt possible. Les chances de tomber dans le piège de ces voleurs seront éliminées une fois que votre déclaration d'impôts aura été remplie, car vos informations ne seront plus utilisables pour eux pendant la saison des déclarations. Toutefois, cela pourrait devenir un problème lors de la prochaine saison de déclaration d'impôts. La meilleure chose à faire est donc de déclarer vos impôts à l'avance et de sécuriser vos formulaires fiscaux à tout moment.
3. Obtenez un code de protection de l'identité
Une bonne mesure prise par l'IRS ces derniers temps est l'introduction d'un code de protection de l'identité pour aider à protéger les contribuables contre ces fraudes commises par des criminels. Le numéro d'identification aidera l'IRS à vérifier l'identité des contribuables qui envoient leurs impôts par voie électronique. L'IRS enverra ce pin aux contribuables intéressés, mais vous devez les contacter. L'IRS enverra ce pin aux contribuables intéressés, mais vous devez les contacter. Notez que la validité de l'épingle est valable pour un exercice financier.
Pourquoi est-il important de sécuriser vos dossiers fiscaux ?
On ne saurait trop insister sur l'importance de protéger vos formulaires de déclaration de revenus contre le vol pour les raisons suivantes.
1. Les voleurs commettent une fraude fiscale avec le formulaire de déclaration d'impôts volé. Il est important de mentionner que l'une des façons dont ces voleurs commettent une fraude au remboursement d'impôts avec vos formulaires de déclaration d'impôts volés est d'utiliser votre numéro de sécurité sociale pour remplir une déclaration d'impôts. Votre formulaire d'impôt contient un numéro de sécurité sociale et ces criminels obtiendront ce numéro sur les formulaires de déclaration d'impôt volés. Outre le numéro de sécurité sociale, ces criminels obtiendront votre date de naissance et votre nom, et c'est exactement ce qu'il faut pour demander un remboursement d'impôts à votre nom. Grâce à cela, il est possible pour ces criminels de remplir une déclaration de revenus sous votre identité en utilisant de fausses informations W-2. L'IRS détectera probablement l'anomalie, notamment lorsqu'il recevra le rapport sur les données salariales de l'employeur, mais le problème est qu'il est toujours trop tard pour récupérer les fonds.
2. Il est également très important de protéger votre formulaire de déclaration de revenus contre le vol, car la résolution de ces problèmes peut prendre beaucoup de temps. Dans la plupart des cas, le contribuable ne s'aperçoit de la fraude que lorsqu'il va remplir sa déclaration d'impôts et qu'il apprend que celle-ci a été remplie à son nom. Si les criminels peuvent être arrêtés, il faudra beaucoup de temps pour résoudre le problème. En fait, dans certains cas, la résolution des problèmes liés à la fraude fiscale peut prendre des mois, ce qui peut devenir un problème pour le contribuable. Cela pourrait conduire à un effondrement émotionnel, physiologique et physique de la part du contribuable.
3. Notez que malgré les progrès des mesures de sécurité prises par l'IRS pour combattre ou prévenir les fraudes dans les déclarations d'impôts, il s'avère toujours difficile d'arrêter les activités des criminels à chaque saison fiscale. Cela signifie que les contribuables doivent prendre eux-mêmes des mesures supplémentaires pour se défendre contre la fraude fiscale, car il y a une limite à ce que l'IRS peut faire à cet égard.
Clara Durand
chief Rédaction