Formulaire W-2c de l'IRS : Comment le remplir sans problème

Vous avez déjà transmis au gouvernement un formulaire W-2 de l'IRS qui contenait des erreurs ? Vous pouvez utiliser le formulaire W-2c de l'IRS, connu sous le nom de Corrected Wage and Tax Statement, pour corriger les erreurs du formulaire. Ce formulaire permet également de corriger des erreurs sur les formulaires W-2AS, W-2CM et W-2VI, entre autres. Vous devez remplir le formulaire W-2C dès que vous découvrez l'erreur sur le formulaire W-2 original.

Votre meilleure solution pour remplir le formulaire W-2c de l'IRS

Bien qu'il existe d'autres moyens de remplir le formulaire W-2C, PDFelement est de loin le meilleur outil à utiliser pour ce faire. En effet, les outils de remplissage de formulaires de PDFelement sont inégalées.

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Avec ce programme, vous pouvez écrire, cocher des cases et appliquer des signatures numériques sur vos PDF. Aucunes autres solutions de remplissage de formulaires n'offrent cette possibilité. En outre, il s'agit d'une solution tout en un qui peut résoudre vos problèmes en matière de PDF à un coût raisonnable. De plus, PDFelement offre d'autres fonctionnalités telles que la division, la fusion et la création de fichiers PDF, entre autres.

Il fonctionne correctement sur les plateformes Windows et Mac. C'est en effet la meilleure solution pour remplir votre formulaire W-2c de l'IRS, car il vous suffit de l'ouvrir avec PDFelement pour le remplir. C'est très simple.

Instructions pour remplir le formulaire W-2c de l'IRS

Comme indiqué précédemment, remplir le formulaire W-2c de l'IRS n'est pas difficile, surtout si vous suivez le guide étape par étape ci-dessous.

Étape 1 : Tout d'abord, vous devez vous rendre sur le site de l'Internal Revenue Service pour télécharger le formulaire IRS W-2c ainsi que les instructions de remplissage. Ouvrez le formulaire avec PDFelement et commencez à le remplir à l'aide du programme.

Étape 2 : Inscrivez le nom, l'adresse et le code postal de votre employeur dans la colonne a. Suivent le numéro d'identification fédéral de l'employeur, l'année fiscale/le formulaire corrigé et le numéro de sécurité sociale correct de l'employeur. Ensuite, cochez la case e et remplissez les cases f et g si elles sont incorrectes sur le formulaire que vous avez rempli précédemment. Cela signifie que vous devez inscrire votre numéro de sécurité sociale précédemment déclaré et le nom que vous utilisiez initialement dans les cases f et g respectivement. Inscrivez ensuite votre prénom, vos initiales et votre nom de famille dans la case h.

Étape 3 : Pour chaque information demandée aux lignes 1 à 8, vous devrez reporter l'information précédente et l'information correcte. Cela signifie qu'à la ligne 1, vous devez noter les salaires, pourboires et autres rémunérations précédemment déclarés sur le formulaire incorrect, puis inscrire les salaires, pourboires et autres informations corrects sur le formulaire. Les autres informations précédemment déclarées et les informations correctes requises sur le formulaire comprennent l'impôt fédéral sur le revenu retenu, les salaires de la sécurité sociale, l'impôt de la sécurité sociale retenu, les salaires et pourboires de Medicare, l'impôt de Medicare retenu, les versements de la sécurité sociale, les versements alloués et les prestations pour personnes à charge saisies aux lignes 2 à 10 du formulaire.

Étape 4 : À la ligne 12, vous devrez remplir d'autres instructions pour remplir les lignes 12a à 12d pendant que vous cochez les cases appropriées à la ligne 13. Pour la ligne 14, voir d'autres instructions.

Étape 5 : Passez à la partie concernant les informations de correction de l'État pour remplir les informations précédemment déclarées et les informations corrigées de la ligne 15 à la ligne 17. Les informations demandées ici sont le numéro d'identification de l'employeur, les salaires et versements, etc. et l'impôt sur le revenu de l'État. Toutes ces informations doivent être remplies à la fois pour les informations précédemment déclarées et pour la version corrigée.

Étape 6 : En dernier lieu, on trouve les informations de correction de localité. Alors que la partie initiale traite des informations de l'État, cette partie traite des informations locales. Vous devez indiquer les informations précédemment déclarées et les informations correctes dans l'espace prévu à cet effet. Les paramètres saisis au niveau local comprennent les salaires locaux, les versements, etc., l'impôt local sur le revenu et le nom de la localité de la ligne 18 à la ligne 20. Notez que ces informations doivent être saisies à la fois comme informations précédemment déclarées et comme informations corrigées.

Conseils et avertissements au sujet du formulaire W-2c de l'IRS

• Il est important de remplir le formulaire W-2c de l'IRS, qui est la déclaration de salaire et d'impôt corrigée, dès qu'une erreur est découverte. Ne le prenez pas pour acquis, car il a un impact sur votre déclaration fiscale. Si vous êtes un employeur, il est également dans votre intérêt de fournir le formulaire W-2c de l'IRS à votre employeur dès que possible.
• Il est conseillé de toujours remplir un formulaire W- 3c chaque fois que vous remplissez un formulaire W-2c, même si vous remplissez le formulaire W-2c uniquement pour corriger le nom de l'employé ou le numéro de sécurité sociale.
• Il est important de noter que le formulaire W-2c de l'IRS ne couvre pas les erreurs du formulaire 941. Cela signifie que lorsque vous découvrez une erreur sur le formulaire 941 précédemment rempli, vous ne devez pas utiliser le formulaire W-2c de l'IRS pour la corriger, mais plutôt le formulaire 941-X pour la corriger. Il y a eu beaucoup de confusion sur cette question, veuillez prendre des mesures correctives le cas échéant.
• Veillez à utiliser le bon numéro d'identification de l'employeur délivré par l'IRS sur votre formulaire W-2C de l'IRS.
• En utilisant PDFelement pour remplir des formulaires, vos informations sont confidentielles et ne peuvent être vues par un tiers.
• Veillez à télécharger la version imprimable du formulaire officiel qui est scannable. Notez qu'une pénalité peut être imposée pour avoir rempli un formulaire qui n'est pas scannable.