Collecter des données à partir de formulaires papier sans saisie manuelle

À l'avenir, même les petites entreprises et organisations devront s'appuyer sur les données collectées auprès des clients, des employés et de tout un chacun pour prendre des décisions commerciales.

Comment collecter des données à partir de copies papier

Il est toujours possible de collecter les données manuellement, mais cela prend beaucoup trop de temps. Au lieu de cela, nous vous recommandons une autre solution. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir vos fichiers PDF numérisés à l'aide de PDFelement, qui vous offre un outil efficace pour l'extraction de données.

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Étapes à suivre pour extraire des données

• Lancez l'application pour charger votre document PDF.

• Cliquez sur le bouton "Extraction de données" dans le menu "Formulaire". Comme le document PDF numérisé est une image, choisissez l'option "Extraire les données du PDF marqué".

• Pour mettre les choses en perspective, vous devez marquer une zone qui contient des images et d'autres objets. Étant donné que les objets sont comme des images dans les fichiers PDF, ils ne sont pas interactifs. Mais lorsque vous utilisez ce processus pour collecter des données à partir de formulaires papier, vous le rendez interactif et utilisable. Une fois le processus de collecte terminé, vous disposez de toutes vos données au même endroit.

Vous pouvez tirer davantage de bénéfices en évitant les tâches répétitives

De nos jours, les fichiers PDF sont le format le plus populaire de tous les documents. Nous en utilisons tous quotidiennement. Les PDF nous offrent une grande polyvalence. Nous pouvons les utiliser pour les reçus, les factures, les contrats, les tableaux, et bien plus encore. Il serait judicieux que vous transformiez tous vos formulaires papier en fichiers PDF. Une fois vos formulaires papier numérisés au format PDF, les données peuvent être rassemblées en un seul endroit pour une meilleure organisation. Avec le logiciel approprié, vous pouvez collecter les données selon un processus automatisé, puis les exporter facilement vers un fichier lisible.

Maintenant que nous vous avons expliqué comment faire pour transformer un lot de documents éparpillés en un seul fichier de données organisé et trié, nous allons parler des avantages de cette solution.

• Tout d'abord, et avant tout, cela vous permet de mieux organiser votre activité. Maintenant que vos données sont organisées, vous pouvez facilement rechercher n'importe quelles informations, les obtenir rapidement et prendre des décisions sur la base de ces informations.
• La collecte de données à l'aide d'un logiciel PDF raccourcit les délais de production et nous savons tous que le temps est synonyme d'argent dans le monde des affaires. Comme nous l'avons mentionné au début, vous pouvez collecter les données manuellement, mais cela nécessite d'ouvrir le document, puis de saisir manuellement les informations dont vous avez besoin. Les outils logiciels PDF vous permettent de gagner du temps et en efficacité.
• Enfin, l'aspect le plus important est peut-être le fait que les documents PDF sont polyvalents. Vous pouvez les visualiser sur n'importe quel navigateur sans aucun problème de compatibilité. De plus, comme ils sont polyvalents, vous pouvez convertir, exporter des données et manipuler vos documents PDF de n'importe quelle manière.