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Naturellement, tout travail numérique sur des fichiers physiques commence par la numérisation des fichiers sur votre ordinateur ou votre tablette. Par conséquent, tout outil d'extraction devrait idéalement prendre en charge les fichiers PDF numérisés, généralement sous la forme d'une reconnaissance optique de caractères (OCR).
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
PDFelement est l'un des nombreux outils disponibles. Cet outil offre une plateforme soignée qui s'accompagne d'une tonne d'extras, notamment des fonctions d'édition et de modification des PDF.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieToutefois, si vous souhaitez éviter cette corvée et gagner du temps, il existe des tonnes d'applications que vous pouvez utiliser pour extraire les données des formulaires physiques et créer des copies numériques de ces formulaires. En vous aidant à extraire les données des formulaires PDF, ces outils vous permettront d'analyser rapidement et efficacement les informations essentielles. De plus, les outils d'extraction peuvent s'avérer très utiles lorsque vous cherchez à extraire les données d'anciens documents à des fins de numérisation et d'archivage.
Dans de nombreux cas, les entreprises et les particuliers doivent remplir des formulaires pour collecter des données essentielles, qu'il s'agisse d'enquêtes marketing, de questionnaires ou de la collecte d'informations sur les patients à l'hôpital. Si la collecte de ces données peut sembler une tâche ardue, aucune tâche n'est plus difficile que l'analyse de ces données. Les applications analytiques nécessitent généralement des documents numériques pour traiter les documents, ce qui signifie que quelqu'un doit insérer minutieusement les données des documents physiques dans l'ordinateur pour en créer une copie numérique.
PDFelement donne aux utilisateurs un contrôle inégalé sur leurs fichiers PDF, leur permettant de faire beaucoup plus avec des fichiers PDF ordinaires. Grâce à cette fonction d'extraction de données, les utilisateurs peuvent gagner beaucoup de temps lors de la conversion de formulaires physiques au format numérique. De plus, PDFelement est livré avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires; les utilisateurs peuvent passer des formulaires physiques aux formulaires numériques édités en quelques minutes.
La prise en main de PDFelement est assez simple. Il suffit de télécharger et d'installer l'application sur votre Mac, PC ou appareil mobile iOS, puis de la démarrer. N'oubliez pas de numériser d'abord le formulaire et de l'enregistrer sous forme d'image ou de fichier PDF.
Comment transformer des formulaires physiques en ordinateurs
- Une fois l'application lancée et tous les formulaires nécessaires numérisés et enregistrés, importez le fichier PDF ou image numérisé, puis lancez l'extraction des données. L'OCR s'active automatiquement pour PDFelement, il n'est donc pas nécessaire d'effectuer des réglages supplémentaires. Avec le bouton de votre souris, sélectionnez la zone du formulaire numérisé contenant les champs que vous souhaitez extraire.
- Pour que tout soit bien organisé, vous pouvez donner à chaque zone sélectionnée un titre qui vous permettra d'identifier les différentes parties des données du formulaire. Cette fonction est très utile, notamment lorsqu'il s'agit de deux ou plusieurs formulaires PDF.
- Une fois que vous avez terminé les réglages, vous pouvez commencer l'extraction. PDFelement extrait toutes les données sélectionnées pour chaque formulaire PDF que vous avez téléchargé et les enregistre dans des fichiers de données distincts avec tous les champs du formulaire. Une fois que chaque champ de données a été extrait avec succès, vous pouvez choisir de donner un nom de fichier final au document avant de l'enregistrer sur votre ordinateur.
Clara Durand
chief Éditeur