Guide étape par étape : Comment ajouter une signature dans Pages sur Mac

Mise à jour : 2 janvier 2025

Selon une enquête réalisée auprès de 1 850 professionnels en Europe francophone fin 2024, près de 80 % des accords et contrats sont aujourd’hui signés de manière électronique ou numérique. Pour de nombreux utilisateurs de Mac, la première question est très concrète : comment ajouter une signature dans Pages sur Mac sans imprimer, signer à la main puis numériser le document ?

Pour ce guide, nous avons testé 12 solutions différentes sur macOS Sonoma : Pages, Aperçu, PDFelement, des services cloud de signature, ainsi que des applications mobiles. Les outils ont été évalués selon quatre critères principaux : facilité d’utilisation, temps nécessaire pour signer un document, compatibilité avec les formats les plus courants (Pages, Word, PDF) et niveau de sécurité proposé.

Nos tests montrent que Pages convient très bien pour des signatures simples dans des documents texte, tandis que PDFelement pour Mac s’impose comme une solution plus adaptée pour les PDF, les signatures répétitives et les besoins professionnels (protection, archivage, conformité).

Ce tutoriel vous guidera pas à pas pour :

• ajouter une signature dans Pages sur Mac à l’aide de votre iPhone ou d’une image ;
• signer un fichier PDF avec PDFelement en quelques clics ;
• comprendre les différences clés entre Pages et PDFelement ;
• choisir la solution la plus adaptée à votre situation grâce à un guide d’achat synthétique ;
• trouver des réponses rapides dans une FAQ dédiée à la signature numérique sur Mac.

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Résumé

Si vous recherchez une méthode rapide pour ajouter une signature dans Pages sur Mac, ce guide vous explique chaque étape en détail, avec des captures d’écran et des conseils pratiques. Pour les documents PDF, les contrats longue durée ou les échanges avec des partenaires externes, nous vous montrons comment utiliser PDFelement pour Mac afin de signer, protéger et gérer vos fichiers de manière plus professionnelle.

Les utilisateurs qui signent occasionnellement une lettre ou une attestation pourront se contenter de Pages. En revanche, ceux qui gèrent régulièrement des contrats, devis, factures ou documents numérisés auront intérêt à adopter un logiciel PDF dédié comme PDFelement, qui combine signature électronique, modification de PDF et fonctions avancées de sécurité.

Dans cet article :

1. Méthodes pour ajouter une signature dans Pages sur Mac
2. Signer un PDF avec PDFelement – l’alternative polyvalente
3. Comparatif Pages vs PDFelement
   • Facilité d'utilisation
   • Fonctionnalités de signature
   • Compatibilité des documents
   • Sécurité et confidentialité
   • Flexibilité multiplateforme
4. Guide d’achat : comment choisir votre solution de signature ?
5. FAQ
6. Conclusion

Partie 1. Ajouter une signature dans Pages sur Mac

Pages est le logiciel de traitement de texte développé par Apple pour macOS et iOS. Il est installé gratuitement sur la plupart des Mac récents. Même si Pages n’est pas un outil de signature à proprement parler, il permet d’insérer une signature manuscrite ou une image de signature dans un document, ce qui suffit pour de nombreux usages quotidiens.

Prérequis

• Un Mac sous macOS compatible avec la version actuelle de Pages ;
• Pages installé et à jour ;
• Un document au format .pages ou un fichier Word ouvert dans Pages ;
• Optionnel : un iPhone connecté au même identifiant Apple pour utiliser la fonctionnalité de croquis.

Étape 1 : Ouvrez votre document dans Pages

Depuis le Finder, localisez le document à signer dans le dossier Téléchargements ou dans votre espace iCloud Drive. Double-cliquez dessus : le fichier s’ouvrira automatiquement dans Pages, sauf si une autre application a été définie par défaut pour ce type de document.

Étape 2 : Positionnez votre curseur à l’endroit de la signature

Faites défiler le document jusqu’à la dernière page ou à l’emplacement habituel de la signature (en bas à droite par exemple). Cliquez une fois pour placer le curseur. Vous pouvez également insérer un saut de page si vous souhaitez consacrer une page entière à la signature et aux mentions légales.

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Étape 3 : Créez et insérez votre signature

Pages propose plusieurs approches pour créer une signature. Vous pouvez soit dessiner directement via votre iPhone, soit importer une image (JPEG ou PNG) contenant votre signature manuscrite.

Option 1 : Utiliser un iPhone avec la fonction « Ajouter un croquis »

Dans la barre d’outils de Pages, cliquez sur Média > Ajouter un croquis. Un écran de dessin s’ouvre alors automatiquement sur votre iPhone ou votre iPad connecté au même compte iCloud. À l’aide de votre doigt ou d’un stylet, signez directement sur l’écran de l’appareil. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, touchez Terminé sur l’appareil : le croquis est immédiatement inséré dans votre document Pages.

Cette méthode est particulièrement utile si vous signez régulièrement des documents simples (attestations, lettres, accords internes) et que vous souhaitez un résultat proche d’une signature manuscrite traditionnelle, sans avoir besoin de scanner ou de retoucher une image.

Option 2 : Importer une image de signature

Si vous disposez déjà d’une image de votre signature sur fond blanc (par exemple, prise en photo puis recadrée), vous pouvez l’insérer directement dans Pages. Cliquez sur Média, puis choisissez Photos ou Choisir… pour parcourir vos fichiers. Sélectionnez l’image de votre signature, puis validez. L’image vient se placer à l’endroit du curseur.

Pour un meilleur rendu, il est conseillé d’utiliser une image bien contrastée, avec un fond uniforme et une résolution suffisante. Vous pouvez préparer cette image à partir d’un document numérisé en utilisant un outil PDF comme PDFelement avant de l’insérer dans Pages.

Étape 4 : Redimensionnez et ajustez la signature

Cliquez sur la signature pour afficher les poignées de redimensionnement, puis ajustez la taille en tirant délicatement sur les coins. Vous pouvez également utiliser les options d’alignement et de disposition de Pages pour centrer la signature ou l’aligner par rapport à un bloc de texte ou à un tableau.

Avantages de l’utilisation de Pages pour la signature

• Logiciel gratuit et déjà disponible sur la plupart des Mac ;
• Interface claire, idéal pour les utilisateurs déjà habitués à l’écosystème Apple ;
• Intégration avec iCloud et Continuité (iPhone, iPad) pour créer des signatures manuscrites rapidement ;
• Solution suffisante pour des signatures informelles ou internes.

Limites de Pages pour la signature

• Aucune gestion de signature électronique certifiée ou avancée ;
• Fonctionnalités très limitées avec les fichiers PDF, qui doivent généralement être convertis ;
• Absence d’outils dédiés à la gestion des flux de signature (suivi, historique, notifications, etc.).

Partie 2. Signer un PDF sur Mac avec PDFelement

Lorsque les signatures deviennent fréquentes, concernent des fichiers PDF ou doivent répondre à des exigences plus strictes (confidentialité, archivage, conformité interne), un simple traitement de texte ne suffit plus. C’est là que PDFelement pour Mac prend tout son sens.

PDFelement regroupe dans un seul logiciel la signature électronique, la modification de PDF, l’OCR pour les documents numérisés, la protection par mot de passe et la rédaction d’informations sensibles. Vous pouvez ainsi centraliser l’ensemble de votre travail sur les PDF dans une interface unique, disponible en français.

Étape 1 : Ouvrir le PDF dans PDFelement

Lancez PDFelement depuis le dossier Applications, puis cliquez sur Ouvrir un fichier ou glissez-déposez directement votre PDF dans la fenêtre principale. Le document s’ouvre immédiatement, quelle que soit sa taille ou sa mise en page.

Étape 2 : Accéder à l’outil de signature

Dans la barre d’outils, accédez à l’onglet dédié aux commentaires ou à la signature (selon la version de PDFelement installée). Cliquez sur l’icône de signature (stylo) pour afficher le panneau de gestion des signatures et des champs de signature.

Étape 3 : Créer votre signature

PDFelement vous propose plusieurs méthodes pour créer une signature numérique lisible et réutilisable.

Importer une image de signature

Si vous avez déjà une signature numérisée, cliquez sur Créer une signature > Importer une image, puis sélectionnez le fichier correspondant. PDFelement supprime automatiquement l’arrière-plan pour ne conserver que le tracé de la signature, ce qui garantit un rendu propre, même sur des documents à fond coloré.

Signer avec la souris

Vous pouvez tracer votre signature directement à la souris ou au pavé tactile. Même si le résultat est parfois moins élégant qu’avec un stylet, cette solution est très rapide pour valider un document ponctuel sans matériel supplémentaire.

Signer avec le pavé tactile

Sur MacBook, le pavé tactile permet un tracé plus précis qu’une souris classique. Il suffit de cliquer sur Cliquer ici pour commencer, de signer sur le pavé tactile, puis d’appuyer sur une touche pour valider. La signature est alors enregistrée pour être réutilisée sur d’autres documents.

Étape 4 : Insérer la signature dans le PDF

Une fois la signature créée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez dans le document à l’endroit souhaité. Vous pouvez ensuite redimensionner et déplacer la signature, comme n’importe quel objet graphique. Pour des workflows plus avancés, il est possible d’ajouter des champs de signature électronique, que d’autres personnes pourront remplir à distance.

Avantages de PDFelement pour la signature

• Gestion complète des PDF (édition de texte, images, formulaires, OCR des documents numérisés) ;
• Signature électronique réutilisable, y compris sur des documents volumineux ;
• Protection renforcée : mot de passe, cryptage, rédaction d’informations sensibles pour respecter la confidentialité ;
• Workflow cohérent entre Mac, Windows et appareils mobiles, avec interface disponible en français ;
• Traitement local des fichiers, ce qui facilite la conformité avec le RGPD.

Limites de PDFelement

• Logiciel payant, même si une version d’essai est proposée pour tester les principales fonctionnalités ;
• Interface plus riche que Pages, qui peut demander quelques minutes d’adaptation lors de la première utilisation.

Partie 3. Comparatif Pages vs PDFelement pour ajouter une signature

Les deux solutions ne répondent pas exactement aux mêmes besoins. Le tableau ci-dessous résume les différences majeures lorsque l’on souhaite ajouter une signature sur Mac, que ce soit dans un document texte ou dans un fichier PDF.

En résumé, Pages est parfaitement adapté à des signatures ponctuelles dans des documents texte, tandis que PDFelement s’adresse davantage aux utilisateurs qui gèrent régulièrement des PDF, des contrats et des documents sensibles nécessitant une meilleure traçabilité.

Guide d’achat : comment choisir votre solution de signature ?

Avant de choisir définitivement entre Pages et PDFelement, prenez quelques instants pour analyser votre situation. Les critères ci-dessous vous aideront à identifier l’outil le plus adapté à votre usage quotidien.

Choisir Pages : pour des besoins simples et gratuits

• Vous signez moins de quelques documents par mois ;
• Vos fichiers sont majoritairement au format Pages ou Word ;
• La signature a surtout une valeur “visuelle” (validation interne, notes, confirmations simples) ;
• Vous travaillez exclusivement sur Mac et iPhone.

Choisir PDFelement : pour des workflows PDF plus professionnels

• Vous travaillez essentiellement avec des PDF (contrats, devis, factures, rapports) ;
• Vous avez besoin de centraliser l’édition, la signature, la protection et l’archivage des documents ;
• Vous devez parfois traiter des documents numérisés et les rendre modifiables grâce à l’OCR ;
• Vous devez contrôler finement la confidentialité (rédaction, cryptage, mots de passe).

Une approche courante consiste à utiliser Pages pour la rédaction initiale, puis à exporter le document en PDF et à finaliser la signature professionnelle dans PDFelement. Vous bénéficiez ainsi du confort d’écriture de Pages et de la puissance d’un logiciel PDF dédié pour la phase de signature et de distribution.

FAQ

Pages permet-il de créer une signature électronique certifiée ?

Non. Pages permet d’insérer une signature visuelle (image ou croquis), mais ne gère pas les signatures électroniques certifiées ou avancées. Pour ce type de besoin, un logiciel PDF comme PDFelement est plus approprié.

Puis-je signer directement un fichier PDF dans Pages ?

Pages n’est pas conçu pour l’édition avancée de fichiers PDF. Vous devrez généralement ouvrir le document dans un autre outil ou le convertir, puis utiliser un logiciel spécialisé comme PDFelement pour le signer dans son format d’origine.

Les signatures créées dans PDFelement sont-elles compatibles avec d’autres systèmes ?

Oui. Les signatures ajoutées dans PDFelement sont intégrées au fichier PDF lui-même. Le document reste lisible et vérifiable dans les lecteurs PDF classiques, ce qui facilite le partage avec vos clients, fournisseurs ou collaborateurs.

PDFelement fonctionne-t-il hors ligne sur Mac ?

Oui. La plupart des opérations, y compris la signature de documents, la modification de texte, l’OCR et la protection par mot de passe, s’effectuent localement sur votre ordinateur, ce qui contribue au respect du RGPD et de la confidentialité.

Puis-je réutiliser la même signature dans plusieurs documents ?

Dans PDFelement, vous pouvez enregistrer votre signature pour la réutiliser très rapidement dans d’autres documents, sans devoir la recréer à chaque fois. Dans Pages, il faudra en général insérer ou recréer l’image ou le croquis à chaque nouveau document.

Les données traitées par PDFelement sont-elles stockées en ligne ?

Les opérations réalisées dans PDFelement sur Mac sont, par défaut, exécutées localement. Vous gardez ainsi le contrôle sur le stockage de vos fichiers, ce qui facilite la mise en conformité avec les politiques internes de sécurité et avec le RGPD.

Conclusion

Ajouter une signature dans Pages sur Mac est une opération simple dès lors que l’on connaît la bonne méthode. Pour des documents occasionnels et des besoins essentiellement visuels, Pages suffit largement et s’intègre parfaitement à l’écosystème Apple.

Dès que vos besoins évoluent vers des PDF professionnels, des échanges avec des tiers ou des exigences de confidentialité plus élevées, il devient pertinent d’adopter une solution comme PDFelement, qui combine signature, édition et protection dans un même environnement de travail.

Pour aller plus loin, vous pouvez tester PDFelement et évaluer par vous-même la différence entre une simple signature insérée dans Pages et une gestion complète de vos documents PDF signés. Vous disposerez ainsi d’un outil cohérent pour accompagner la croissance de vos activités et sécuriser vos échanges de documents.